ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
10 сесія 24 скликання
РІшенНЯ
Від 29.12.2002 р.
м. Харків
Про внесення змін до структури виконавчих органів Харківської міської ради ХХІV скликання
З метою подальшого удосконалення структури виконавчих органів міської ради, на підставі п. 5 ч. 1 ст. 26, ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст. 59 вищезазначеного Закону, Харківська міська рада
ВИРІШИЛА:
1. Внести до структури виконавчих органів міської ради ХХІV скликання, затвердженої рішенням ІІ сесії Харківської міської ради ХХІV скликання від 15.05.2002 р., такі зміни:
перетворити:
- відділ міжнародних зв'язків міської ради в управління міжнародних зв'язків міської ради;
- сектор по роботі з політичними партіями та громадськими об'єднаннями апарату Головного управління з гуманітарних та соціальних питань у відділ по роботі з об'єднаннями громадян апарату Головного управління з гуманітарних та соціальних питань міської ради;
- бухгалтерію управління праці та соціального захисту Головного управління з гуманітарних та соціальних питань міської ради у відділ обліку та звітності управління праці та соціального захисту Головного управління з гуманітарних та соціальних питань міської ради.
2. Затвердити Положення про управління міжнародних зв'язків міської ради (додається).
3. Внести зміни до Положення про управління праці та соціального захисту населення Головного управління з гуманітарних та соціальних питань Харківської міської ради, затвердженого рішенням ІV сесії Харківської міської ради ХХІV скликання від 19.06.2002 р., виклавши абзац 2 пункту 5.1. в наступній редакції:
«- відділ обліку та звітності».
4. Внести до Положення про Головне управління житлово-комунального господарства Харківської міської ради, затвердженого рішенням ІV сесії Харківської міської ради ХХІV скликання від 19.06.2002 року, наступні зміни:
доповнити пункт «а» розділу ІV Положення пунктами 20 та 21 наступного змісту:
«20. Вирішення питань з організації роботи міських пасажирських перевезень усіх форм власності.
21. Організація зовнішньоекономічної діяльності в усіх напрямках роботи управління, згідно законодавства України».
В зв'язку з цим пункт 20 вважати пунктом 23.
5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійні комісії міської ради та секретаря Харківської міської ради.
Міський голова В. Шумілкін
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Х сесії Харківської міської ради XXIV скликання від 29.12.2002 р. «Про внесення змін до структури виконавчих органів Харківської міської ради ХХІУ скликання»
ПОЛОЖЕННЯ
про управління міжнародних зв'язків Харківської міської ради
І. Загальні положення
1.1. Управління міжнародних зв'язків Харківської міської ради створено рішенням X сесії Харківської міської ради «Про внесення змін до структури виконавчих органів Харківської міської ради ХХІУ скликання» від.29.12.2002 р., є її виконавчим органом і правонаступником відділу міжнародних зв'язків міської ради, створеного рішенням І сесії Харківської міської ради ХХІІІ скликання від 15.04.1998 р. «Про затвердження структури виконавчих органів Харківської міської ради».
1.2. Управління міжнародних зв'язків підзвітне і підконтрольне міській раді, підпорядковане міськвиконкому і безпосередньо міському голові, а у випадку його відсутності - першому заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів.
1.3. У своїй діяльності управління міжнародних зв'язків керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, даним Положенням і іншими нормативними актами. З питань організації і методики ведення міжнародної роботи управління міжнародних зв'язків керується рекомендаціями Міністерства закордонних справ України.
1.4. На посаду начальника управління, начальника відділу і сектору, головного спеціаліста управління міжнародних зв'язків призначаються особи, що мають вищу освіту і стаж роботи. Усі працівники управління міжнародних зв'язків приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.
II. Мета і задачі управління міжнародних зв'язків
Метою управління міжнародних зв'язків є забезпечення реалізації на території міста Харкова державної політики у сфері зовнішніх зносин в межах повноважень і способом, передбаченими Конституцією і законами України.
2.1. Основними завданнями управління є:
• сприяння розвитку міжнародного співробітництва у галузі економіки, торгівлі, захисту прав людини, боротьби з тероризмом, екологічної безпеки, охорони здоров'я, науки, освіти, культури, туризму, фізкультури і спорту та інших сфер суспільного життя;
• ініціювання встановлення партнерських і побратимських зв'язків з містами зарубіжних країн та сприяння розвитку інформаційного, економічного та культурного співробітництва міста Харкова з містами-побратимами, обміну делегаціями у галузі освіти, науки, спорту, туризму, та ін.;
• здійснення постійних контактів з міжнародними організаціями, дипломатичними та консульськими установами з метою подальшого розвитку міжнародного співробітництва та участі у міжнародних програмах;
• координація міжнародної діяльності управлінь, відділів, служб та інших виконавчих органів міської ради, суб'єктів комунальної власності, надання їм методичної та організаційної допомоги у здійсненні зарубіжних зв'язків;
• забезпечення організаційного та протокольного обслуговування міжнародних зв'язків міської ради, міського голови та виконавчих органів міської ради.
III. Повноваження управління міжнародних зв'язків
3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
• представляє, у межах наданих йому повноважень, інтереси міської ради, її виконавчих органів у зносинах з відповідними органами суб'єктів або адміністративно-територіальних утворень іноземної держави, а також з міжнародними організаціями;
• координує, в межах своїх повноважень, міжнародні (міжрегіональні) зв'язки, діяльність структурних підрозділів міської ради у сфері зовнішніх зносин;
• здійснює, за дорученням ради та міського голови, роботу з підготовки проектів угод, договорів, меморандумів і протоколів про наміри з питань зовнішніх зносин міської ради;
• готує проекти рішень міської ради, розпоряджень міського голови та рішень виконкому міськради з питань міжнародних зв'язків;
• вносить подання міському голові з питань формування офіційних делегацій, робочих груп, що виїжджають за кордон;
• розробляє плани співробітництва Харкова з містами-побратимами та іншими адміністративними одиницями;
• бере участь у розробленні програм перебування делегацій, груп та окремих представників іноземних держав у частині, що стосується міста Харкова, їх супроводженні, організовує протокольні заходи під час проведення їх зустрічей з посадовими особами місцевого самоврядування та інформує міського голову про результати цих зустрічей; за дорученням міського голови бере участь у переговорах з представниками ділових кіл, установ та організацій іноземних держав з питань, що належать до його компетенції;
• сприяє проведенню переговорів з питань розвитку інвестиційної діяльності місті, залучення іноземних інвестицій, створення спільних підприємств (з іноземними інвестиціями);
• з питань, що стосуються міжнародного співробітництва міста, готує матеріали до засідань робочих груп експертів, для делегацій міста, що відряджаються за кордон;
• сприяє розвитку зовнішньоекономічної виробничої кооперації, надає суб'єктам підприємницької діяльності міста допомогу в організації, участі та проведенні міжнародних торговельно-промислових і промислових виставок, ярмарків і презентацій;
• сприяє поширенню передового міжнародного досвіду у сфері місцевого самоврядування, розвитку структур ринкової економіки; надає заінтересованим суб'єктам підприємницької діяльності міста, незалежно від форми власності, інформацію за даними торговельно-економічних місій у складі дипломатичних представництв України за кордоном стосовно ділових пропозицій іноземних підприємств щодо співробітництва та сприяє популяризації пропозицій підприємств міста за межами України;
• сприяє видачі та оформленню необхідних документів особам, що виїжджають у службові відрядження за кордон по лінії міської ради та її виконавчих органів, для чого взаємодіє з обласним управлінням та міським відділом паспортної та міграційної роботи, з МЗС України, консульськими відділами посольств іноземних держав в Україні;
• інформує облдержадміністрацію про укладені міською радою угоди у сфері зовнішніх зносин;
• аналізує практику поточних міжнародних зв'язків міської ради та її виконавчих органів і на підставі цього розробляє плани їх розвитку, а також вносить їх, зі своїми рекомендаціями по удосконаленню, на розгляд міського голови;
• виконує інші функції, що випливають з покладених на управління завдань.
3.2. Управління міжнародних зв'язків має право:
• одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, районних у місті рад, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання своїх функцій;
• інформувати міського голову у разі покладання на управління виконання роботи, що не відноситься до функцій управління міжнародних зв'язків чи виходить за його межі, а також у випадках, коли відповідні виконавчі органи міської ради чи посадові особи не надають документи та інші матеріали, необхідні для вирішення покладених задач;
• залучати спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян (за погодженням з їх керівництвом) для розгляду питань, що належать до його компетенції;
• вимагати від керівників офіційних делегацій, робочих груп та стажистів за міжнародними програмами своєчасного звітування про результати закордонних відряджень;
• брати участь у засіданнях міськвиконкому, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міськвиконкомом і міським головою, з питань міжнародного співробітництва;
• брати участь у проведенні тендерів і конкурсів з питань, що належать до сфери міжнародної діяльності.
3.3. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими виконавчими органами міської ради, районних у місті рад, підприємствами, організаціями, установами та громадськими організаціями міста.
IV. Структура управління
4.1. До складу управління міжнародних зв'язків входять:
• Відділ міжнародних зв'язків;
• Сектор протоколу та співпраці з міжнародними організаціями, дипломатичними представництвами та консульськими установами.
4.2. Діяльність співробітників управління регламентується посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
4.3. Начальника відділу та начальника сектору, що входять до складу управління, призначає на посаду міський голова у порядку, встановленому чинним законодавством, за поданням начальника управління.
V. Керівництво управлінням міжнародних зв'язків
5.1. Управління міжнародних зв'язків очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.
5.2. Начальник управління:
• здійснює керівництво діяльністю управління;
• несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на управління завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
• представляє без доручення управління у взаємостосунках з фізичними та юридичними особами;
• забезпечує своєчасне і якісне виконання доручень міського голови;
• здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до діючого законодавства.
5.3. Під час відсутності начальника управління міжнародних зв'язків його заміщає начальник відділу або начальник сектору за поданням начальника управління.
VI. Прикінцеві положення
6.1. Припинення діяльності управління міжнародних зв'язків здійснюється за рішенням міської ради або у встановленому нею порядку чи іншим органом відповідно до вимог діючого законодавства України.
6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
6.3. Управління має свій бланк зі своєю назвою.