УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
Від 17.12.2019 № 176
Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Харківській міській раді та її виконавчих органах
З метою забезпечення вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», на виконання Указу Президента України від 05.05.2011 № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Харківській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої розпорядженням міського голови від 29.12.2017 № 163, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Харківській міській раді та її виконавчих органах (далі - Перелік), що додається.
2. Департаментам, адміністраціям районів, управлінням, відділам та іншим виконавчим органам Харківської міської ради забезпечити впорядкування роботи з документами, які містять відомості, що становлять службову інформацію та визначені Переліком.
3. Розпорядження міського голови від 21.03.2018 №31 «Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Харківській міській раді та її виконавчих органах» вважати таким, що втратило чинність.
4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Чечетову-Терашвілі Т.М.
Міський голова Г.А. КЕРНЕС
Додаток
до розпорядження
міського голови
від 17.12.2019 № 176
Перелік
відомостей, що становлять службову інформацію в Харківській міській раді та її виконавчих органах
1. Цивільний захист
1.1. Перелік об'єктів, що належать до категорій цивільного захисту.
1.2. Відомості про інженерно-технічні заходи цивільного захисту на особливий період, що сплановані (реалізовані) у генеральному плані забудови міста.
1.3. Облікова документація захисних споруд цивільного захисту (паспорт, облікова картка) та технічні паспорти споруд, як об'єктів нерухомого майна.
1.4. Зведені відомості про наявність мобілізаційних запасів індивідуальних засобів захисту органів дихання (за типами), засобів індивідуального захисту шкіри, приладів радіаційної та хімічної розвідки, індивідуальних засобів контролю доз опромінення.
1.5. Відомості про хімічно небезпечні об'єкти І та II ступенів хімічної небезпеки (види, запаси та умови зберігання небезпечних хімічних речовин, плани їх територій, місця розташування технологічного обладнання з небезпечними хімічними речовинами, описи технологічного процесу, масштаби та наслідки аварій з викидом або виливом небезпечної хімічної речовини у навколишнє середовище).
1.6. Відомості про заходи з евакуації населення, матеріальних та культурних цінностей в особливий період, крім тих, що становлять державну таємницю.
1.7. Відомості про заходи цивільного захисту на особливий період.
1.8. Відомості про пункти управління, крім тих, що становлять державну таємницю.
1.9. Документи з питань доведення сигналів, команд до керівного складу органів управління та сил міської ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи цивільного захисту.
2. Оборонна та мобілізаційна робота
2.1. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, закладів, установ і організацій усіх форм власності м. Харкова, що не містять інформації, віднесеної до ЗВДТ (440-05), щодо:
2.1.1. Створення, розвитку, утримання, передачі, ліквідації, реалізації та фінансування мобілізаційних потужностей.
2.1.2. Виробництва, закупівлі та поставки продовольства, сільськогосподарської продукції в особливий період.
2.1.3. Виробництва та поставки лікарських засобів і медичного майна в особливий період.
2.1.4. Виробництва та поставки пально-мастильних матеріалів в особливий період.
2.1.5. Мобілізаційних завдань щодо замовлення на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг в особливий період.
2.1.6. Кількості автотранспортної, дорожньо-будівельної, підіймально-транспортної техніки, яка підлягає передачі до складу Збройних Сил України в комунальних підприємствах та підприємствах міста незалежно від форми власності.
2.1.7. Забезпечення виконавців мобілізаційних завдань матеріально-технічними, сировинними та енергетичними ресурсами в особливий період.
2.1.8. Показників щодо праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб економіки міста на особливий період.
2.1.9. Даних щодо потреби та підготовку фахівців у закладах освіти на особливий період.
2.1.10. Надання медичних, транспортних, поштових, телекомунікаційних, житлово-комунальних, побутових, ремонтних та інших послуг в місті в особливий період.
2.1.11. Виробництва найважливішої цивільної промислової продукції міста в особливий період.
2.1.12. Номенклатури, обсягів (норм), місць зберігання матеріальних цінностей мобілізаційного резерву.
2.1.13. Капітального будівництва в особливий період.
2.1.14. Створення у місті страхового фонду документації для забезпечення виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг в особливий період.
2.2. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки економіки міста.
2.3. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки економіки міста.
2.4. Відомості про заходи, передбачені для забезпечення сталого функціонування виконавчих органів Харківської міської ради, а також підприємств, закладів, установ та організацій міста в особливий період.
2.5. Відомості про стан мобілізаційної готовності підприємств, закладів, установ та організацій, які мають мобілізаційні завдання.
2.6. Відомості про виділення будівель, споруд, земельних ділянок, транспортних та інших матеріально-технічних засобів міста Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.
2.7. Відомості про функціонування єдиної транспортної системи України в особливий період у частині, що стосується органів місцевого самоврядування, окремих підприємств міста.
2.8. Відомості (за окремими показниками) про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, закладів, установ та організацій міста щодо життєзабезпечення в особливий період.
2.9. Відомості (за окремими показниками) про організацію оповіщення, управління і зв'язку, порядок переведення виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, закладів, установ та організацій міста на режим роботи в умовах особливого періоду, крім тих, що становлять державну таємницю.
2.10. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки виконавчих органів Харківської міської ради, окремих підприємств, установ, організацій міста.
2.11. Відомості (за окремими показниками) про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку Харківської міської ради, підприємств, закладів, установ та організацій міста.
2.12. Відомості про організаційні заходи з територіальної оборони в зоні територіальної оборони, що не містять інформації, віднесеної до ЗВДГ.
2.13. Відомості про укомплектованість, забезпеченість та завдання підрозділів територіальної оборони зони територіальної оборони.
2.14. Відомості про об'єкти місцевого та регіонального значення, які підлягають охороні та обороні в умовах особливого періоду та надзвичайного стану.
2.15. Відомості про дислокацію, склад та завдання з'єднань, частин та підрозділів Збройних Сил України та Міністерства внутрішніх справ України на території міста Харкова.
2.16. Відомості про виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року № 1921 «Про військово-транспортний обов'язок» (зі змінами).
2.17. Відомості про проведення заходів мобілізації людських та транспортних ресурсів на території міста.
2.18. Відомості про підприємства, які залучаються до виконання мобілізаційних завдань.
3. Охорона державної таємниці
3.1. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації охорони державної таємниці за винятком відомостей, що віднесені до державної таємниці.
3.2. Відомості, які містяться в розпорядженнях міського голови щодо забезпечення охорони державної таємниці в міській раді відповідно до вимог режиму секретності.
3.3. Відомості про надання, переоформлення, зупинення дії або скасування спеціального дозволу на провадження міською радою або її виконавчим органом діяльності, пов'язаної з державною таємницею, та про діяльність відповідних режимно-секретних органів.
3.4. Відомості щодо оформлення (скасування), переоформлення допуску та надання (припинення) доступу до державної таємниці працівникам міської ради.
3.5. Відомості щодо зміни персональних даних працівників міської ради та її виконавчих органів, яким надано допуск та доступ до державної таємниці.
3.6. Відомості, що містяться в номенклатурі секретних справ та журналах обліку секретного діловодства.
3.7. Відомості щодо засекречування матеріальних носіїв секретної інформації, проведення перевірок наявності, приймання - передачі, експертизи цінності, експертної оцінки, передачі на архівне зберігання, перегляду грифів секретності та вилучення їх для знищення.
3.8. Відомості про впровадження та функціонування в режимних приміщеннях урядового зв'язку.
3.9. Відомості про наявність, місцезнаходження, технічне оснащення, придатність режимних приміщень, заходи запровадження пропускного та внутрішньооб'єктового режиму конкретного суб'єкта режимно-секретної діяльності міської ради.
3.10. Відомості про організацію та результати проведення службових розслідувань щодо конкретних фактів витоку секретної інформації та інших порушень режиму секретності, за винятком відомостей, що віднесені до державної таємниці.
3.11. Відомості щодо забезпечення режиму секретності в умовах особливого періоду, надзвичайного стану, у разі виникнення загрози захоплення матеріальних носіїв секретної інформації.
3.12. Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час міжнародного співробітництва.
3.13. Відомості щодо створення та функціонування комплексних систем захисту інформації міської ради та її виконавчих органів, впроваджених для захисту секретної інформації в режимних приміщеннях.
3.14. Відомості, які містяться в документах щодо забезпечення режиму секретності під час обробки інформації в автоматизованих системах.
4. Кадрові питання
4.1. Відомості про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов'язаних в Харківській міській раді, її виконавчих органах, підприємствах, закладах, установах та організаціях міста Харкова.
4.2. Переліки посад та професій, за якими бронюються військовозобов'язані, які працюють в органах місцевого самоврядування, підприємствах, закладах, установах та організаціях.
5. Безпека і охорона правопорядку
5.1. Відомості, отримані від правоохоронних органів, які не підлягають розголошенню на підставі відповідних нормативних актів і можуть привести до розкриття джерела отримання інформації.
5.2. Відомості про планування або організацію антитерористичних заходів, що не становлять державну таємницю.
6. Будівництво та архітектура
6.1. Відомості, що розкривають точні значення координат з абсолютними висотами в Державній геодезичній референційній системі координат УСК-2000 та системі координат СК-42 масштабів 1:25000 і більше, крім похідних від них, які містять назви і характеристики:
6.1.1. Військових, режимних об'єктів, об'єктів оборонного значення та об'єктів підвищеної небезпеки.
6.1.2. Об'єктів, щодо яких здійснюється державна охорона (дипломатичні, консульські та інші представництва іноземних держав на території України, установи кримінально-виконавчої системи).
6.1.3. Об'єктів наземного сегменту національних космічних систем (центри управління польотами, центри прийому та оброблення інформації, місця розташування космічних антенних систем).
6.1.4. Особливо важливих об'єктів електроенергетики (АЕС, ТЕЦ (ТЕС), ГЕС (ГАЕС), ядерних установок, електричних підстанцій).
6.1.5. Важливих об'єктів національної транспортної системи (автомобільних і залізничних доріг, аеропортів, морських та річкових портів, тунелів, естакад, мостів, шляхопроводів, переправ, гідротехнічних та інших штучних споруд, магістральних трубопроводів, станцій перекачування нафтопродуктів, компресорних станцій).
6.1.6. Об'єктів, що розкривають схеми та джерела водопостачання і водовідведення.
6.1.7. Місць видобування корисних копалин відкритим способом, териконів і відвалів порід, усть шахтних стовбурів штолень та підземних ділянок каналів.
6.1.8. Об'єктів, інформація про які підлягає захисту під час виконання спостережних польотів іноземних інспекційних груп над територією України за Договором з відкритого неба.
6.2. Відомості, що містяться в нормативних документах із проектування та будівництва об'єктів цивільного захисту.
6.3. Відомості про інженерно-технічні заходи цивільного захисту при проектуванні нових, реконструкції існуючих підземних ліній метрополітенів.
7. Житлово-комунальне господарство
7.1. Відомості, що розкривають точні значення координат з абсолютними висотами в Державній геодезичній референційній системі координат УСК-2000 та системі координат СК-42 усіх об'єктів загальних схем централізованого питного водопостачання (комплекс об'єктів, споруд, розподільних мереж, пов'язаних єдиним технологічним процесом виробництва та транспортування питної води), крім відомостей, що становлять державну таємницю.
7.2. Відомості, що розкривають точні значення координат з абсолютними висотами в Державній геодезичній референційній системі координат УСК-2000 та системі координат СК-42 про місце розташування водозаборів централізованих систем питного водопостачання.
7.3. Відомості про фактичні об'єми запасів, місця розташування поверхневих або підземних резервних джерел водозабезпечення, якщо такі відомості не становлять державну таємницю.
8. Земельні відносини
8.1. Інформація, що стосується інвентаризації земель військових частин, установ та організацій Міністерства оборони України, Міністерства юстиції України, Служби безпеки України, Державної служби України з надзвичайних ситуацій, а також об'єктів життєзабезпечення міста (за наявності координат поворотних точок), крім відомостей, що становлять державну таємницю.
9. Охорона здоров'я
9.1. Зведені відомості про зони катастрофічного затоплення, що утворюються під час руйнування гребель, гідровузлів на території міста.
9.2. Відомості про потреби, обсяги заготівлі донорської крові або її компонентів на особливий період за сукупністю показників у закладах та підприємствах охорони здоров'я, що безпосередньо підпорядковані Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради.
10. Технічний захист інформації
10.1. Відомості щодо створення та функціонування в міській раді та її виконавчих органах комплексних систем захисту інформації, впроваджених для захисту службової інформації, яка обробляється в автоматизованих системах.
10.2. Відомості (за окремими показниками) про планування, організацію запровадження заходів, фактичних стан, наявність недоліків в організації технічного захисту службової інформації щодо окремих об'єктів інформаційної діяльності міської ради.
10.3. Відомості щодо організаційного забезпечення технічного захисту службової інформації в міській раді та її виконавчих органах.
10.4. Відомості, які містяться в документах щодо категоріювання, обстеження та придатності об'єктів інформаційної діяльності міської ради та її виконавчих органів, на яких циркулює службова інформація.
11. Архівна справа
11.1. Інформація, що стосується розгляду проектів нормативно-методичних документів, номенклатури справ, описів з грифом обмеження доступу «Для службового користування» на засіданнях експертної комісії.
12. Інше
12.1. Інформація, що міститься в документах Харківської міської ради та її виконавчих органів, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності Харківської міської ради або її виконавчих органів, або здійснення контрольних функцій Харківською міською радою, або її виконавчими органами, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
12.2. Інформація, що стосується проведення службових розслідувань.
12.3. Інформація, на підставі якої встановлюються статуси: «дитина-сирота», «дитина, позбавлена батьківського піклування», «дитина, яка постраждала внаслідок воєнних дій».
12.4. Інформація про результати спеціальної перевірки стосовно осіб, що претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідного або особливого відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком.
12.5. Інформація інших державних органів, органів місцевого самоврядування, юридичних та фізичних осіб, доступ до якої обмежено.
12.6. Відомості, що містяться в журналах обліку службової інформації, якій надається обмеження доступу «Для службового користування».
Директор Департаменту
діловодства Харківської
міської ради O.B. ХОХЛОВ
Заступник міського голови -
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. ЧЕЧЕТОВА-ТЕРАШВІЛІ