---

				Додаток 5a до Інструкції (пункт 17) в редакції рішення виконавчого комітету міської ради від___________№____________
	У К Р А Ї Н А ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН (назва виконавчого органу) майдан Конституції, 7 м. Харків, 61200	UKRAINE KHARKIV CITY COUNCIL KHARKIV REGION EXECUTIVE COMMITTEE DEPARTMENT (name of department) Konstytutsii Square, 7 Kharkiv, 61200
phone +38 (057) ___________________, fax +38 (057) _________________ E-mail: _______________, WEB: _______________, код ЄДРПОУ_______________

___________________________________________________________________________________________________________

__________________ №__________________ На №__________________________________

Додаток 9a до Інструкції (пункт 17) в редакції рішення виконавчого комітету міської ради від___________№____________

межа аркуша

20 мм

70 мм

70 мм

Times New Roman 10-11 шрифт напівжирний	У К Р А Ї Н А ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН (назва виконавчого органу) майдан Конституції, 7 м. Харків, 61200	UKRAINE KHARKIV CITY COUNCIL KHARKIV REGION EXECUTIVE COMMITTEE DEPARTMENT (name of department) Konstytutsii Square, 7 Kharkiv, 61200	Times New Roman 10-11 шрифт
phone +38 (057) ___________________, fax +38 (057) _________________ E-mail: _______________, WEB: _______________, код ЄДРПОУ_______________

___________________________________________________________________________________________________________

Дата

Індекс

20 мм

_____________ №______________ Посилання на дату та індекс вхідного документа На №_________________________

Адресат (ПРІЗВИЩЕ, ініціали великими літерами )

38 мм

78-90 мм

1,5-3 інтервали

73 мм

Текст документа

10 мм

30 мм

Текст документа друкується з абзацу (відступ 10 мм) з використанням 1-1,5 міжрядкового інтервалу та гарнітури Times New Roman 12-14 розміру шрифту

Відмітка про наявність додатків

1,5-3 міжрядковий інтервал для відокремлення реквізитів документа один від одного

Ініціали ПРІЗВИЩЕ

(великими літерами)

Посада

Підпис

Прізвище виконавця (виконавців), номери телефонів (Times New Roman 10 шрифт) та його віза (візи)

20 мм

	У К Р А Ї Н А ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
	Р І Ш Е Н Н Я	ПРОЕКТ

Від ________________ № ________

Про внесення змін до Інструкції

з діловодства в Харківській міській

раді та її виконавчих органах

З метою вдосконалення порядку документування та організації роботи
з документами, керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Внести до Інструкції з діловодства в Харківській міській раді
та її виконавчих органах (далі – Інструкція), затвердженої рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 18.12.2018 № 940 «Про затвердження Інструкції з діловодства в Харківській міській раді та її виконавчих органах», такі зміни:

1.1. Пункт 17 Інструкції викласти в такій редакції:

«17. У міській раді встановлюються такі види бланків для листів:

«Міський голова» – якщо листи підписуються міським головою
(додаток 2);

«Харківська міська рада» – якщо листи підписуються міським головою, секретарем міської ради (додаток 3);

«Виконавчий комітет Харківської міської ради» – якщо листи підписуються міським головою, першим заступником міського голови, заступником міського голови – керуючим справами виконавчого комітету міської ради, заступниками міського голови (додаток 4).

У виконавчих органах установлюється такий вид бланка для листів:

«Виконавчий орган Харківської міської ради» – якщо листи підписуються керівниками виконавчих органів та їх заступниками (додаток 5).

Для листування з постійними іноземними кореспондентами у виконавчих органах можуть виготовлятися спеціалізовані бланки, реквізити яких зазначаються двома мовами: ліворуч – українською, праворуч – іноземною (додаток 5а). Бланки, що містять реквізити, викладені іноземною мовою, використовувати в межах України не рекомендується.

Приклади розташування реквізитів на бланках листів з дотриманням установлених правил наведено у додатках 6-9а.» (додатки 5а, 9а додаються).

1.2. Пункт 97 Інструкції викласти в такій редакції:

«97. Усі проекти розпоряджень міського голови, завізовані керівниками відповідних виконавчих органів міської ради, разом із матеріалами, на підставі яких такі розпорядження готуються, направляються до Юридичного департаменту, як правило, із супровідним листом для перевірки на предмет відповідності вимогам чинного законодавства та нормопроектувальної техніки.

Якщо проект розпорядження міського голови підготовлений Департаментом територіального контролю, він перевіряється на предмет відповідності вимогам чинного законодавства та нормопроектувальної техніки відділом правового забезпечення Департаменту територіального контролю.

У разі невідповідності проекту розпорядження чинному законодавству України Юридичний департамент, а у випадках, передбачених
абз. 2 п. 97 Інструкції, Департамент територіального контролю протягом
2 робочих днів готує та направляє виконавцю зазначених документів правовий висновок із пропозиціями щодо усунення порушень законів та інших нормативно-правових актів.

Доопрацьований проект розпорядження повторно направляється
до Юридичного департаменту, а у випадках, передбачених абз. 2 п. 97
Інструкції, – до Департаменту територіального контролю із супровідним листом для погодження.

Погоджений Юридичним департаментом, а у випадках, передбачених
абз. 2 п. 97 Інструкції, – Департаментом територіального контролю проект розпорядження направляється виконавцем для візування заступнику міського голови за відповідним напрямком діяльності, заступнику міського голови – керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

Перед направленням до Юридичного департаменту, а у випадках, передбачених абз. 2 п. 97 Інструкції, – до Департаменту територіального контролю проекти розпоряджень міського голови з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та кадрових питань щодо заохочення (нагородження, преміювання), нарахування надбавок, доплат, матеріальної допомоги, завізовані керівниками відповідних виконавчих органів, разом
із матеріалами, на підставі яких такі розпорядження готуються, передаються,
як правило, із супровідним листом до Служби з питань запобігання корупції
для перевірки наявності причин, які можуть привести до вчинення корупційних або пов’язаних із корупцією правопорушень.

Служба з питань запобігання корупції протягом 2 робочих днів
опрацьовує та візує проекти розпоряджень міського голови з основної
діяльності, адміністративно-господарських питань та кадрових питань щодо заохочення (нагородження, преміювання), нарахування надбавок, доплат, матеріальної допомоги, а у разі виявлення зазначених обставин повертає проект розпорядження з пропозиціями щодо їх усунення.

Проект розпорядження вважається підготовленим після його погодження
та візування керівниками відповідних виконавчих органів міської ради, Юридичного департаменту, а у випадках, передбачених абз. 2 п. 97 Інструкції, – керівником Департаменту територіального контролю та керівником відділу правового забезпечення Департаменту територіального контролю, заступниками міського голови за відповідними напрямками діяльності, заступником міського голови – керуючим справами виконавчого комітету міської ради, а з питань, передбачених ст. 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», – після візування секретарем міської ради.

Проекти наказів (розпоряджень) керівників виконавчих органів
до їх підписання візуються уповноваженою особою з питань запобігання
та виявлення корупції в порядку, визначеному цими виконавчими органами.».

2. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського
голови – керуючого справами виконавчого комітету міської ради
Чечетову-Терашвілі Т.М.

Міський голова Г.А. КЕРНЕС

Т.М. Чечетова-Терашвілі О.В. Хохлов

М.В. Стаматіна О.В. Павлова

В.М. Басараб

Рогов 760 72 80