---

УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

30 сесія 7 скликання

Р І Ш Е Н Н Я

Від 16.10.2019 № 1749/19

м. Харків

Про внесення змін до положень виконавчих органів Харківської міської ради 7 скликання

На підставі ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст. 59 зазначеного Закону, Харківська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Внести до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 20.11.2015 № 7/15 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 7 скликання» такі зміни:

1.1. Затвердити у новій редакції Положення про Архівний відділ Харківської міської ради (додаток 5).

1.2. Затвердити у новій редакції Положення про Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (додаток 7).

1.3. Затвердити у новій редакції Положення про Юридичний департамент Харківської міської ради (додаток 9).

2. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії Харківської міської ради та секретаря Харківської міської ради.

Міський голова                Г.А. КЕРНЕС

Додаток 5

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 20.11.2015 № 7/15 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 7 скликання» в редакції рішення 30 сесії Харківської міської ради 7 сликання

від 16.10.2019 № 1749/19

ПОЛОЖЕННЯ

про Архівний відділ Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Архівний відділ Харківської міської ради (далі - Відділ) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Відділ підзвітній і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові та заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

З питань організації та методики ведення архівної справи Відділ керується правилами, положеннями, інструкціями, методичними рекомендаціями Державної архівної служби України, Державного архіву Харківської області.

1.4. Діяльність Відділу здійснюється на основі перспективних і поточних планів роботи, узгоджених із заступником міського голови - керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

1.5. Функціонування Відділу здійснюється за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

1.6. Відділ має печатку з власним найменуванням, штамп та відповідні бланки.

На архівних копіях та витягах із документів, які надаються Відділом, підпис начальника Відділу скріплюється гербовою печаткою з повним найменуванням виконавчого комітету Харківської міської ради.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

2.1. Метою Відділу є забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи на території міста Харкова.

2.2. Основними завданнями Відділу є:

2.2.1. Забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України, що мають місцеве значення.

2.2.2. Здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста Харкова.

2.2.3. Координація діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, громадських об'єднань, релігійних організацій з питань архівної справи.

2.2.4. Здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства в організаціях, які є джерелом комплектування Відділу, та забезпечення у них додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

2.3. Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

3. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Бере участь у розробці цільових програм розвитку архівної справи в місті.

3.1.2. Забезпечує збереження та облік:

3.1.2.1. Документів Національного архівного фонду, переданих Відділу органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності, громадськими об'єднаннями, релігійними організаціями, які діють (діяли) на території міста.

3.1.2.2. Документів особового походження.

3.1.2.3. Облікових документів і довідкового апарату до них.

3.1.3. Організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього.

3.1.4. Проводить у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території міста, незалежно від форми власності та підпорядкування.

3.1.5. Веде облік юридичних і фізичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування Відділу, на підставі затверджених списків.

3.1.6. Подає на затвердження Державному архіву Харківської області списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування Відділу.

3.1.7. Перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій на території міста Харкова незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів.

3.1.8. Надає консультаційну-методичну допомогу в організації діяльності трудових архівів.

3.1.9. Веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації міста, подає належні відомості про ці документи Державному архіву Харківської області.

3.1.10. Створює й удосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що знаходяться на зберіганні у Відділі.

3.1.11. Інформує:

3.1.11.1. Державний архів Харківської області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про продаж документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання.

3.1.11.2. Харківську міську раду, Державний архів Харківської області про факти втрати, знищення, пошкодження архівних документів, інші порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

3.1.11.3. Зацікавлені підприємства, установи та організації про склад і зміст документів, що зберігаються у Відділі щодо можливості ознайомлення з ними користувачами.

3.1.12. Організовує використання архівних документів на виставках і в засобах масової інформації.

3.1.13. Видає копії документів, витяги, які знаходяться на зберіганні у Відділі, забезпечує можливість ознайомлення користувачів із документами у зручний для них спосіб, який не суперечить чинному законодавству.

3.1.14. Переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів Національного архівного фонду.

3.1.15. Проводить попередню експертизу цінності документів Національного архівного фонду та подає її результати на розгляд експертно-перевірної комісії до Державного архіву Харківської області.

Для цього Відділ створює постійно діючу експертну комісію, положення та персональний склад якої затверджується начальником Відділу.

3.1.16. Одержує в установленому порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, інших органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій інформацію, документи й інші матеріали щодо зберігання й упорядкування документів Національного архівного фонду і ведення діловодства, а від місцевих органів державної статистики - безкоштовно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.1.17. Готує проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належить до компетенції Відділу.

3.2. Відділ має право:

3.2.1. Отримувати в установленому порядку документи від юридичних осіб з метою виявлення документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, крім тих, що містять інформацію з обмеженим доступом.

3.2.2. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2.3. Залучати за узгодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Відвідувати в межах наданих повноважень архівні підрозділи і служби діловодства органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та громадських об'єднань з правом доступу до їх документів, за винятком документів з обмеженим доступом.

3.2.5. Проводити перевірки архівних підрозділів і служб діловодства органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій на території міста незалежно від форми власності.

3.2.6. Порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду.

3.2.7. Порушувати в порядку, встановленому законодавством, питання про притягнення до відповідальності працівників архівних установ, користувачів документами Національного архівного фонду та інших осіб, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків, заподіяних власнику документів Національного архівного фонду або уповноваженій ним особі.

3.2.8. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.9. Брати участь у нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

4.1. Штатний розпис та гранична чисельність Відділу затверджуються у встановленому порядку.

4.2. Права, обов'язки і відповідальність працівників Відділу визначені у посадових інструкціях, які затверджуються заступником міського голови -керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

5. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

5.2. Начальник Відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

5.2.2. Організовує, спрямовує роботу Відділу на виконання покладених на нього завдань і функцій.

5.2.3. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, контролює їх виконання.

5.2.4. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, з питань, які відносяться до компетенції Відділу, контролює їх виконання.

5.2.5. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень.

5.2.6. Забезпечує роботу з ведення діловодства у Відділі.

5.2.7. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни у Відділі.

5.2.8. Вирішує у встановленому порядку питання щодо доступу користувачів до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у Відділі.

5.2.9. Здійснює особистий прийом громадян, розглядає звернення, запити на інформацію, що належать до компетенції Відділу.

5.2.10. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

5.2.11. Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Відділ завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни.

5.2.12. Забезпечує співробітництво Відділу з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

5.2.13. Інформує міського голову про стан виконання повноважень, покладених на Відділ.

5.2.14. Здійснює інші повноваження відповідно до цього Положення, чинного законодавства України, а також завдання, покладені на нього рішеннями Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

5.3. Начальник Відділу має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 7

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 20.11.2015 № 7/15 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 7 скликання» в редакції рішення 30 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 16.10.2019 № 1749/19

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент організаційної роботи Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (далі - Департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради та входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Департамент підзвітний і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради, а з питань організаційного забезпечення діяльності Харківської міської ради - секретарю міської ради.

Взаємодію Департаменту та координацію його діяльності з іншими виконавчими органами Харківської міської ради здійснює перший заступник міського голови.

1.3. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Діяльність Департаменту здійснюється на основі перспективних та поточних планів роботи.

1.5. Департамент має свій бланк, круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановленого зразка.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Метою Департаменту є організаційне забезпечення діяльності Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

2.2. Основними завданнями Департаменту є:

2.2.1. Організаційне забезпечення пленарних засідань Харківської міської ради, засідань постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради.

2.2.2. Організація контролю за виконанням рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови.

2.2.3. Організаційне забезпечення підготовки та проведення офіційних заходів за участю міського голови, першого заступника міського голови, секретаря міської ради та заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради з нагоди загальнодержавних, загальноміських заходів у взаємодії з відповідними виконавчими органами міської ради.

2.2.4. Планування заходів Харківської міської ради та її виконавчих органів (зведений план роботи).

2.2.5. Організаційне забезпечення в межах компетенції заходів, пов'язаних із підготовкою і проведенням виборів Президента України, народних депутатів України, міського голови та депутатів Харківської міської ради, референдумів відповідно до вимог чинного законодавства.

2.3. Департамент при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів, іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

3. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Вивчає та узагальнює питання, рекомендації та іншу інформацію, що надходить від депутатів та постійних комісій Харківської міської ради, готує відповідні пропозиції.

3.1.2. Узагальнює пропозиції керівництва, постійних комісій та депутатів Харківської міської ради, членів виконавчого комітету та керівників виконавчих органів Харківської міської ради, які потребують розгляду на пленарних засіданнях сесій або засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради.

3.1.3. Розробляє проекти річних планів роботи Харківської міської ради та її виконавчого комітету на підставі пропозицій постійних комісій та виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.4. Готує зведений план роботи Харківської міської ради та її виконавчих органів на підставі пропозицій, наданих постійними комісіями та виконавчими органами міської ради.

3.1.5. Здійснює організаційні заходи щодо забезпечення підготовки і проведення засідань постійних комісій та пленарних засідань сесій Харківської міської ради, засідань виконавчого комітету Харківської міської ради.

3.1.6. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів таких актів.

3.1.7. Організовує своєчасне надання виконавчими органами Харківської міської ради необхідних матеріалів та проектів рішень з питань, які вносяться на розгляд Харківської міської ради та її виконавчого комітету, узагальнює пропозиції до проекту порядку денного засідань.

3.1.8. Інформує депутатів Харківської міської ради, членів виконавчого комітету, заступників міського голови, керівників виконавчих органів Харківської міської ради про час і місце проведення пленарних засідань сесій Харківської міської ради, засідань постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради, а також про перелік питань, що вносяться на їх розгляд.

3.1.9. Готує графік засідань постійних комісій Харківської міської ради та погоджує його з головами постійних комісій.

3.1.10. Забезпечує розміщення проектів рішень Харківської міської ради та інших матеріалів у системі «Електронне місце депутата».

3.1.11. Надає допомогу депутатам Харківської міської ради у виконанні ними своїх повноважень.

3.1.12. Здійснює реєстрацію рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.1.13. Оформляє та видає копії рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та витяги з них.

3.1.14. Організовує підготовку і забезпечує навчання депутатів та посадових осіб Харківської міської ради.

3.1.15. Готує довідки та звіти з питань роботи Харківської міської ради, її постійних комісій та виконавчого комітету.

3.1.16. Готує документи для оформлення та видачі посвідчень помічника-консультанта депутата Харківської міської ради.

3.1.17. Забезпечує оперативно-технічний контроль за виконанням планів роботи міської ради, постійних комісій, виконавчого комітету Харківської міської ради, рішень та протокольних доручень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та його протокольних доручень.

Надає виконавчим органам Харківської міської ради методичну допомогу з питань організації контролю.

3.1.18. Бере участь у підготовці та проведенні офіційних заходів за участю міського голови, першого заступника міського голови, секретаря міської ради та заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради з нагоди загальнодержавних та загальноміських свят у взаємодії з відповідними виконавчими органами міської ради.

3.1.19. Забезпечує здійснення заходів з організації відбору кандидатів на присудження Премії Харківської міської ради за вагомий вклад у вирішення соціально-економічних питань та розвиток місцевого самоврядування (далі - Премія), підготовку необхідних матеріалів для розгляду на засіданнях Комісії з відбору кандидатів на присудження цієї Премії.

3.1.20. Здійснює оформлення дипломів лауреатів Премії, їх облік та реєстрацію; організовує заходи, пов'язані з церемонією вручення Премії лауреатам.

3.1.21. Бере участь у підготовці пропозицій щодо забезпечення церемонії вручення відзнак «Почесний громадянин міста Харкова».

3.1.22. Готує проекти рішень виконавчого комітету Харківської міської ради та розпоряджень міського голови щодо нагородження відзнаками виконавчого комітету Харківської міської ради та міського голови з нагоди Міжнародного жіночого дня, Дня міста, Дня місцевого самоврядування на підставі наданих виконавчими органами міської ради пропозицій.

3.1.23. Бере участь в організації привітань міським головою керівництва держави, депутатів різних рівнів, керівників підприємств, установ та організацій із загальнодержавними та загальноміськими святами.

3.1.24. Здійснює заходи щодо оформлення, зберігання та передачі рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, а також протоколів засідань постійних комісій, пленарних засідань сесій Харківської міської ради, засідань виконавчого комітету Харківської міської ради до Архівного відділу Харківської міської ради.

3.1.25. Забезпечує редагування проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови в частині граматичної, стилістичної й технічної досконалості.

3.1.26. Здійснює в межах компетенції організаційні заходи щодо оприлюднення рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.1.27. Бере участь у здійсненні заходів, пов'язаних із підготовкою і проведенням виборів Президента України, народних депутатів України, міського голови та депутатів Харківської міської ради, референдумів відповідно до вимог чинного законодавства.

3.1.28. Узагальнює інформацію щодо потреби у замовленні періодичних видань для керівництва Харківської міської ради, виконавчих органів, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

3.1.29. Розглядає за дорученням міського голови та його заступників, секретаря міської ради звернення фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.30. Вносить пропозиції міському голові з питань удосконалення забезпечення діяльності Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

3.1.31. Здійснює за дорученням міського голови, секретаря міської ради, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради інші повноваження, пов'язані з діяльністю Харківської міської ради та її виконавчих органів відповідно до вимог чинного законодавства України.

3.2. Департамент має право:

3.2.1. Одержувати у встановленому порядку від виконавчих органів та посадових осіб Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій документи, довідки й інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань.

3.2.2. Залучати за погодженням з керівництвом виконавчих органів Харківської міської ради відповідних фахівців, авторів пропозицій, що надійшли, для підготовки нормативно-правових та інших документів, а також для підготовки і здійснення заходів, що проводяться Департаментом відповідно до покладених на нього обов'язків.

3.2.3. Інформувати міського голову, секретаря міської ради, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради про ненадання відповідними виконавчими органами чи посадовими особами Харківської міської ради документів та інших матеріалів або утворення ними інших перешкод для виконання покладених на Департамент завдань.

3.2.4. Брати участь у роботі постійних комісій, пленарних засіданнях Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

4.1. До складу Департаменту входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Департаменту затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис та гранична чисельність Департаменту затверджується у встановленому порядку.

4.4. Права, обов'язки й відповідальність працівників Департаменту визначені у посадових інструкціях, які затверджуються заступником міського голови - керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

5. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою, має повну вищу освіту та стаж роботи в органах місцевого самоврядування або на державній службі не менше 3 років або стаж роботи в інших сферах не менше 5 років.

5.2. Директор Департаменту:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

5.2.2. Забезпечує виконання покладених на Департамент завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

5.2.3. Визначає ступінь відповідальності заступників директора Департаменту, керівників структурних підрозділів Департаменту.

5.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

5.2.5. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

5.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

5.2.7. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Департаменту, проводить експертизу проектів таких актів.

5.2.8. Аналізує результати роботи і вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

5.2.9. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

5.2.10. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

5.2.11. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

5.2.12.Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Департаменту, та вживає заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.

5.2.13. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5.2.14. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

5.2.15. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Департамент та чинного законодавства України.

5.3. Директор Департаменту має заступників.

5.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов'язків покладається на одного із заступників відповідно до розпорядження міського голови.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 9

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 20.11.2015 № 7/15 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 7 скликання» в редакції рішення 30 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 16.10.2019 № 1749/19

ПОЛОЖЕННЯ

про Юридичний департамент Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Юридичний департамент Харківської міської ради (далі - Юридичний департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Юридичний департамент підзвітний і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань правового забезпечення.

Взаємодію Юридичного департаменту та координацію його діяльності з іншими виконавчими органами Харківської міської ради здійснює секретар міської ради, заступник міського голови з питань правового забезпечення.

1.3. У своїй діяльності Юридичний департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

З питань організації та методики ведення правової роботи Юридичний департамент керується рекомендаціями Міністерства юстиції України.

1.4. Юридичний департамент має печатку і штамп зі своїм найменуванням.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ЮРИДИЧНОГО ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Метою Юридичного департаменту є правове забезпечення роботи Харківської міської ради та її виконавчих органів, посадових осіб на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

2.2. Основним завданням Юридичного департаменту є організація правової роботи, спрямованої на здійснення Харківською міською радою та її виконавчими органами в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України, забезпечення представництва інтересів Харківської міської ради, її виконавчих органів, міського голови, секретаря Харківської міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови, першого заступника міського голови, заступників міського голови при здійсненні ними публічно-владних управлінських функцій у судах, органах державної влади, правоохоронних, контролюючих органах, на підприємствах, в установах, організаціях.

2.3. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, з департаментами, адміністраціями районів Харківської міської ради та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

3. ФУНКЦІЇ ЮРИДИЧНОГО ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань правової роботи з рішеннями Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, розпорядчими документами керівників виконавчих органів Харківської міської ради:

3.1.1. Готує проекти розпорядчих документів Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, у т. ч. нормативно-правового характеру.

3.1.2. Проводить правову експертизу та готує висновки щодо відповідності проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, розпорядчих документів керівників виконавчих органів Харківської міської ради вимогам Конституції України, чинного законодавства України, інтересам територіальної громади міста Харкова та вимогам нормопроектувальної техніки.

Здійснює аналіз матеріалів, на підставі яких готуються проекти розпорядчих документів.

У разі невідповідності проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, розпорядчих документів керівників виконавчих органів Харківської міської ради чинному законодавству України готує та направляє виконавцю правовий висновок зазначених документів з пропозиціями щодо усунення порушень закону.

3.1.3. Візує проекти розпорядчих документів за наявності віз керівників відповідних виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.4. Вносить міському голові пропозиції щодо проведення науково-правової експертизи проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.1.5. Інформує міського голову про необхідність вжиття заходів щодо зміни, призупинення або скасування актів, прийнятих з порушенням законодавства, а також у зв'язку із змінами в законодавстві.

3.1.6. Спільно з іншими виконавчими органами Харківської міської ради бере участь у здійсненні аналізу регуляторного впливу та відстеження результативності регуляторних актів Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

3.1.7. Бере участь у контролі за виконанням рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.1.8. Перевіряє на предмет відповідності законодавству і міжнародним договорам проектів розпорядчих документів Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, керівників виконавчих органів Харківської міської ради з питань, що становлять державну таємницю відповідно до Законів України «Про державну таємницю», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Кодексу цивільного захисту України та інших нормативно-правових актів.

3.1.9. Надає пропозиції міському голові стосовно вжиття заходів щодо змін або скасування наказів керівників виконавчих органів Харківської міської ради, виданих з порушенням законодавства.

3.2. З питань претензійної та судової роботи:

3.2.1. З метою досудового врегулювання спору за наявності відповідних підстав готує претензії від імені Харківської міської ради та її виконавчих органів.

3.2.2. Розглядає за дорученням міського голови претензії, пред'явлені до Харківської міської ради та її виконавчих органів, готує проекти відповідей на них.

3.2.3. Координує роботу виконавчих органів Харківської міської ради щодо організації претензійної та позовної роботи, а також здійснює контроль за її проведенням.

3.2.4. Представляє у встановленому законодавством порядку інтереси міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови, першого заступника міського голови, заступників міського голови при здійсненні ними публічно-владних управлінських функцій (на підставі довіреності, наданої ними) у судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

3.2.5. Вживає в межах компетенції заходи, спрямовані на повне і своєчасне використання повноважень щодо пред'явлення позовів до загальних та спеціалізованих судів стосовно захисту прав і законних інтересів міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови.

3.2.6. Готує позови до суду про визнання незаконними актів органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, які обмежують права територіальної громади міста Харкова, повноваження Харківської міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

3.2.7. Вживає заходи щодо реального забезпечення позовних вимог шляхом подання заяв про забезпечення позову в порядку, встановленому чинним законодавством.

3.2.8. Забезпечує обов'язкову участь представників у розгляді судами всіх справ за позовами та заявами, підготовленими і поданими від імені міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови.

3.2.9. Розглядає позови, пред'явлені до міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови, готує проекти відзивів на них та інші процесуальні документи.

3.2.10. Забезпечує своєчасне оскарження судових рішень у справах, розглянутих без участі представників Харківської міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб, рішення у яких порушують права та законні інтереси територіальної громади міста Харкова.

3.2.11. Вносить пропозиції щодо залучення працівників інших виконавчих органів Харківської міської ради до представництва в загальних та спеціалізованих судах від імені міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови.

3.2.12. Здійснює апеляційне, касаційне оскарження постанов, ухвал, рішень судів, звертається щодо перегляду постанов та рішень судів за нововиявленими та винятковими обставинами в інтересах територіальної громади міста Харкова.

3.2.13. Вживає заходи щодо своєчасного і повного виконання судових рішень, ухвалених на користь Харківської міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

3.2.14. Складає звіти, аналізує результати претензійної та судової роботи.

3.3. З питань договірної роботи:

3.3.1. Бере участь у підготовці, укладанні та здійсненні контролю за виконанням господарських договорів (контрактів), що укладаються міським головою та керівниками виконавчих органів Харківської міської ради від імені Харківської міської ради, її виконавчого комітету.

3.3.2. За зверненням виконавчих органів Харківської міської ради проводить правову експертизу та готує висновки про відповідність проектів цивільно-правових угод як типових, які укладаються міським головою від імені Харківської міської ради, її виконавчого комітету, положенням Конституції України, чинному законодавству України, інтересам територіальної громади міста Харкова та вимогам нормопроектувальної техніки.

3.3.3. Погоджує (візує) проекти цивільно-правових угод за наявності віз керівників відповідних виконавчих органів Харківської міської ради, здійснює правовий аналіз матеріалів, на підставі яких вони укладаються.

3.3.4. Вносить міському голові пропозиції щодо розірвання договорів та угод, укладених від імені Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міським головою, а також керівниками виконавчих органів Харківської міської ради, які не виконуються або неналежно виконуються іншими сторонами та завдають шкоду інтересам територіальної громади міста Харкова.

3.4. З питань нормотворчої діяльності та аналітичної роботи з нормативно- правовими актами:

3.4.1. Разом з іншими виконавчими органами Харківської міської ради узагальнює практику застосування законодавства у відповідній галузі, готує пропозиції щодо його вдосконалення, подає їх на розгляд міському голові для вирішення питання щодо необхідності підготовки проектів нормативно-правових актів та інших документів, внесення їх в установленому порядку до державного органу, уповноваженого приймати зазначені акти.

3.4.2. Розглядає проекти нормативно-правових актів та інших документів, які надійшли від органів державної влади до Харківської міської ради для погодження, з питань, що належать до компетенції Харківської міської ради та її виконавчих органів, готує пропозиції до них.

3.4.3. За дорученням міського голови бере участь у підготовці проектів законів та інших нормативно-правових актів з питань, які стосуються повноважень органів місцевого самоврядування та забезпечують врахування інтересів територіальної громади міста Харкова.

3.4.4. За дорученням міського голови готує аналітичні матеріали з питань законодавчого регулювання, правотворчої та правозастосувальної практики в окремих сферах.

3.4.5. За дорученням міського голови готує звернення до Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Президента України, центральних та місцевих органів виконавчої влади з пропозиціями щодо внесення змін до нормативно-правових актів.

3.4.6. Інформує міського голову про зміни в чинному законодавстві України.

3.5. З питань взаємодії з правоохоронними та контролюючими органами:

3.5.1. За дорученням міського голови готує звернення до правоохоронних та контролюючих органів про здійснення перевірок у межах повноважень щодо дотримання вимог чинного законодавства України фізичними та юридичними особами.

3.5.2. Перевіряє ґрунтовність, повноту та документальне підтвердження інформації, підготовленої виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами та організаціями, які знаходяться у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, на запити правоохоронних, контролюючих органів, органів судової влади та органів Міністерства юстиції України.

Візує звернення виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, які знаходяться у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, до правоохоронних, контролюючих органів, органів судової влади та органів Міністерства юстиції України. Перевіряє наявність та повноту підстав зазначених звернень.

3.5.3. Аналізує матеріали, що надійшли від правоохоронних та контролюючих органів, результати позовної роботи, а також отримані за результатами перевірок, ревізій, інвентаризацій, дані статистичної звітності, що характеризують стан дотримання законності Харківською міською радою, готує правові висновки за фактами виявлених порушень виконавчих органів Харківської міської ради, вносить їх на розгляд міському голові або заступнику міського голови з питань правового забезпечення.

3.5.4. Сприяє своєчасному вжиттю заходів за рішеннями, постановами та ухвалами судів, відповідними документами правоохоронних та контролюючих органів.

3.5.5. За дорученням міського голови готує звернення до правоохоронних органів про притягнення до відповідальності посадових та службових осіб, які порушують чинне законодавство України, рішення Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпорядження міського голови і завдають шкоди інтересам територіальної громади міста Харкова.

3.5.6. Бере участь у розгляді питань під час та за результатами перевірок діяльності Харківської міської ради та її виконавчого комітету правоохоронними та контролюючими органами.

3.6. З питань загально-організаційної роботи:

3.6.1. Надає правову допомогу депутатам та постійним комісіям Харківської міської ради, посадовим особам виконавчих органів Харківської міської ради.

3.6.2. Готує правові висновки за зверненнями депутатів, постійних комісій Харківської міської ради, керівників виконавчих органів Харківської міської ради тощо щодо застосування чинного законодавства з питань, що належать до компетенції Харківської міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

3.6.3. Проводить роботу, пов'язану з підвищенням рівня правових знань працівників виконавчих органів Харківської міської ради, сприяє вивченню чинного законодавства, роз'яснює існуючу практику його застосування, проводить консультації з правових питань.

3.6.4. Сприяє організації правової роботи на підприємствах, в установах та організаціях, які належать до комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

3.6.5. Інформує міського голову або заступника міського голови з питань правового забезпечення про факти неодноразового (систематичного) неврахування виконавчими органами Харківської міської ради зауважень Юридичного департаменту щодо недотримання вимог чинного законодавства, у тому числі при підготовці проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.6.6. Бере участь у підготовці пропозицій міському голові щодо проведення службових розслідувань та притягнення до дисциплінарної відповідальності посадових осіб місцевого самоврядування, службових осіб комунальних підприємств, установ та організацій, які внаслідок невиконання або неналежного виконання своїх службових обов'язків завдають шкоду інтересам територіальної громади міста Харкова.

3.6.7. Здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань, політичних партій тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, запитів на інформацію.

3.6.8. Бере участь у проведенні міським головою, першим заступником міського голови, заступниками міського голови та секретарем міської ради особистого прийому громадян з правових питань за встановленим графіком.

3.6.9. Бере участь у пленарних засіданнях Харківської міської ради, засіданнях її виконавчого комітету, постійних комісій Харківської міської ради, інших колегіальних та дорадчих органів.

3.6.10. Вносить пропозиції щодо сприяння реалізації прав та законних інтересів фізичних і юридичних осіб у їх взаємовідносинах з Харківською міською радою, її виконавчими органами та міським головою.

3.6.11. Здійснює інші повноваження, покладені на Юридичний департамент відповідно до чинного законодавства.

3.7. Юридичний департамент має право:

3.7.1. За дорученням міського голови перевіряти дотримання вимог чинного законодавства виконавчими органами Харківської міської ради та їх посадовими особами.

3.7.2. За дорученням міського голови здійснювати контроль за правильним застосуванням, неухильним дотриманням вимог актів законодавства, інших нормативно-правових актів виконавчими органами Харківської міської ради в ході виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків, для чого одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Юридичний департамент завдань, вивчати судові провадження, які перебувають у виконавчих органах Харківської міської ради.

Про факти виявлених порушень інформувати міського голову з наданням відповідних пропозицій.

3.7.3. Інформувати міського голову в разі покладання на Юридичний департамент виконання роботи, що не відноситься до функцій Юридичного департаменту або виходить за їх межі, а також у випадках, коли відповідні виконавчі органи Харківської міської ради чи посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення покладених завдань, з метою вжиття відповідних заходів.

3.7.4. Подавати міському голові пропозиції щодо вдосконалення правового забезпечення діяльності Харківської міської ради та її виконавчих органів.

3.7.5. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.7.6. Залучати за погодженням з керівниками виконавчих органів Харківської міської ради відповідних спеціалістів для підготовки нормативно-правових та інших документів, а також для підготовки і здійснення заходів, які проводяться Юридичним департаментом відповідно до покладених на нього завдань.

3.7.7. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ ТА ОПРАЦЮВАННЯ ПРОЕКТІВ РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ, ЩО ГОТУЮТЬСЯ ІНШИМИ ВИКОНАВЧИМИ ОРГАНАМИ МІСЬКОЇ РАДИ

4.1. Виконавчі органи Харківської міської ради готують проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

4.2. Рішення про необхідність підготовки проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови керівники виконавчих органів Харківської міської ради приймають самостійно або за дорученням міського голови та заступника міського голови за відповідним напрямком діяльності.

4.3. Первинна підготовка проектів розпорядчих документів здійснюється визначеними керівниками виконавчих органів Харківської міської ради, їх галузевими підрозділами самостійно або із залученням у разі потреби профільних фахівців інших виконавчих органів Харківської міської ради.

4.4. До первинної підготовки проектів розпорядчих документів обов'язково залучаються посадові особи Юридичного департаменту, які здійснюють правове забезпечення діяльності відповідного виконавчого органу Харківської міської ради.

4.5. Підготовлений проект розпорядчого документа направляється до Юридичного департаменту для опрацювання, перевірки його на відповідність положенням Конституції України, вимогам законів України та інших законодавчих актів України для його погодження (візування).

4.6. Після опрацювання та погодження (візування) Юридичним департаментом проекту розпорядчого документа він повертається розробнику проекту.

4.7. Подальший рух проекту розпорядчого документа здійснюється відповідно до встановлених правил діловодства.

5. СТРУКТУРА ЮРИДИЧНОГО ДЕПАРТАМЕНТУ

5.1. До складу Юридичного департаменту входять відділи та сектори, які формуються за галузевим принципом.

5.2. Структура Юридичного департаменту затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Штатний розпис та гранична чисельність Юридичного департаменту затверджується у встановленому порядку.

5.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Юридичного департаменту визначаються у положеннях про структурні підрозділи та посадових інструкціях, які затверджуються директором Юридичного департаменту.

6. КЕРІВНИЦТВО ЮРИДИЧНИМ ДЕПАРТАМЕНТОМ

6.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

6.2. Директор Юридичного департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Юридичного департаменту.

6.2.2. Забезпечує виконання покладених на Юридичний департамент завдань.

6.2.3. Несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.2.4. Вносить пропозиції міському голові щодо структури та штатного розпису Юридичного департаменту.

6.2.5. Затверджує положення про структурні підрозділи, посадові інструкції працівників Юридичного департаменту.

6.2.6. У межах компетенції видає накази з основної діяльності, організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Юридичного департаменту, організовує та контролює їх виконання.

6.2.7. У процесі виконання завдань забезпечує співробітництво Юридичного департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради та органами державної влади, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

6.2.8. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Юридичного департаменту, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Юридичного департаменту.

6.2.9. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Юридичному департаменті.

6.2.10. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Юридичному департаменті.

6.2.11. Звітує міському голові та Харківській міській раді про стан виконання завдань та повноважень, покладених на Юридичний департамент.

6.2.12. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Юридичного департаменту, та вживає заходи щодо своєчасного розгляду їх пропозицій (зауважень), заяв (клопотань) і скарг.

6.2.13. Візує проекти розпорядчих документів Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, розпорядчі документи керівників виконавчих органів Харківської міської ради.

6.2.14. Працює із секретними документами та документами обмеженого доступу.

6.2.15. Розробляє проекти нормативно-правових актів, проводить правову експертизу проектів таких актів.

6.2.16. Візує проекти розпорядчих документів Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, керівників виконавчих органів Харківської міської ради з питань, що становлять державну таємницю відповідно до Законів України «Про державну таємницю», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Кодексу цивільного захисту України та інших нормативно-правових актів.

6.2.17. Забезпечує представництво у встановленому законодавством порядку інтересів міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови, першого заступника міського голови, заступників міського голови при здійсненні ними публічно-владних управлінських функцій (на підставі довіреності, наданої ними) у судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

6.2.18. Бере участь у пленарних засіданнях сесії Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

6.2.19. Скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.20. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства.

6.3. Директор Юридичного департаменту має заступників.

6.4. На час відсутності директора Юридичного департаменту виконання його обов'язків покладається на одного із заступників відповідно до розпорядження міського голови.

7. ВЗАЄМОДІЯ ПРАЦІВНИКІВ ЮРИДИЧНОГО ДЕПАРТАМЕНТУ З КЕРІВНИКАМИ ВИКОНАВЧИХ ОРГАНІВ ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

7.1. Працівники Юридичного департаменту здійснюють правове забезпечення діяльності виконавчих органів Харківської міської ради та взаємодіють у своїй діяльності з керівниками зазначених органів.

7.2. Порядок взаємодії працівників Юридичного департаменту, що забезпечують правову роботу відповідного виконавчого органу Харківської міської ради, визначається посадовими інструкціями зазначених працівників, які затверджуються директором Юридичного департаменту.

7.3. Забезпечення правової роботи виконавчих органів Харківської міської ради здійснюється, як правило, шляхом закріплення відповідного структурного підрозділу або посадової особи Юридичного департаменту за виконавчим органом та його структурними підрозділами.

Працівники структурних підрозділів Юридичного департаменту, які забезпечують правову роботу відповідного виконавчого органу Харківської міської ради, можуть територіально розміщуватися за місцем знаходження зазначеного виконавчого органу.

7.4. Керівники виконавчих органів Харківської міської ради здійснюють матеріально-технічне та інформаційне забезпечення умов праці працівників структурних підрозділів Юридичного департаменту, які забезпечують правову роботу відповідного виконавчого органу Харківської міської ради.

8. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

8.1. Припинення діяльності Юридичного департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

8.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.