УКРАЇНА ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА |
УКРАИНА ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА |
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 18.03.2019 № 9/1
Про організацію та проведення VI Харківського міжнародного марафону
З метою укріплення позитивного іміджу м. Харкова як спортивного міста, популяризації здорового способу життя, залучення харків'ян до занять фізичною культурою, ураховуючи результати проведення процедури закупівлі щодо організації та проведення VI Харківського міжнародного марафону 14 квітня 2019 року, керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Надати згоду товариству з обмеженою відповідальністю «Юкрейн Спорт Івент» на організацію та проведення VI Харківського міжнародного марафону (далі - Марафон) 14 квітня 2019 року.
2. Затвердити маршрут Марафону згідно з додатком 1.
3. Дозволити організаторам провести в м. Харкові монтажно-технічні роботи 13.04.2019 з 1000 на майдані Свободи та демонтажно-технічні роботи 14.04.2019 з 1600 до 2200.
4. Затвердити план організаційних заходів з підготовки та проведення Марафону згідно з додатком 2.
5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту Лобойченка К.А.
Міський голова Г.А. КЕРНЕС
Додаток 1
до розпорядження міського голови
від 18.03.2019 № 9/1
МАРШРУТ
проведення VI Харківського міжнародного марафону
СТАРТ від вул. Сумської, 64 - вул. Сумська - м-н Конституції - перетин м-ну Конституції та вул. Короленка - вул. Короленка - перетин вул. Короленка та вул. Пушкінської - вул. Пушкінська - перетин вул. Пушкінської та вул. Весніна - вул. Весніна - перетин вул. Весніна та вул. Чернишевської - вул. Чернишевська - перетин вул. Чернишевської та м-ну Першого Травня - м-н Першого Травня - перетин м-ну Першого Травня та вул. Сумської - вул. Сумська - перетин вул. Сумської (навпроти ДП «ХМЗ «ФЕД») та вул. Динамівської - вул. Динамівська - перетин вул. Динамівської та вул. Новгородської - вул. Новгородська - перетин вул. Новгородської та просп. Науки - просп. Науки, 84 (розворот) - просп. Науки до пам'ятника засновникам Харкова (розворот) - просп. Науки - перетин просп. Науки та вул. Новгородської - вул. Новгородська - перетин вул. Новгородської та вул. Динамівської - вул. Динамівська - в-д Трінклера -вул. Весніна - вул. Сумська - перетин вул. Сумської та просп. Незалежності - просп. Незалежності (до пам'ятника засновникам Харкова) - м-н Свободи - ФІНІШ.
Заступник міського голови -
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. ЧЕЧЕТОВА-ТЕРАШВІЛІ
Директор Департаменту у справах
сім'ї, молоді та спорту О.С. ЧУБАРОВ
Додаток 2
до розпорядження міського голови
від 18.03.2019 № 9/1
ПЛАН ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗАХОДІВ
з підготовки та проведення в м. Харкові VI Харківського міжнародного марафону
№ з/п |
Назва заходу |
Термін виконання |
Виконавець |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Забезпечити організаційний супровід: |
Чубаров О.С. |
|
1.1. |
Роботи пункту «Експо» щодо видачі стартових пакетів учасникам Марафону. |
12.04.2019 - 13.04.2019 |
|
1.2. |
Підготовки та проведення Марафону. |
14.04.2019 |
|
2. |
Провести роботу щодо: |
Чубаров О.С. |
|
2.1. |
Розробки Положення про Марафон. |
до 20.03.2019 |
|
2.2. |
Залучення спонсорів та партнерів Марафону. |
до 20.03.2019 |
|
2.3. |
Розробки сценарію проведення організаційних та розважальних заходів на території марафонського містечка (майдан Свободи). |
до 10.04.2019 |
|
2.4. |
Організації розміщення зовнішньої реклами (банерів) за маршрутом проведення Марафону та на території марафонського містечка (майдан Свободи). |
14.04.2019 |
|
2.5. |
Організації доставки і зберігання обладнання та продуктів харчування для забезпечення учасників Марафону. |
до 13.04.2019 |
|
2.6. |
Організації облаштування марафонського містечка (майдан Свободи) та відповідних об'єктів за маршрутом проведення Марафону. |
13.04.2019 - 14.04.2019 |
|
2.7. |
Інформування відповідних організацій, які розташовані за маршрутом проведення Марафону, про обмеження руху транспортних засобів під час проведення заходу. |
до 10.04.2019 |
|
3. |
Провести роботу щодо: |
Чубаров О.С. |
|
3.1. |
Розробки схеми функціональних зон за маршрутом проведення Марафону та на території марафонського містечка (майдан Свободи). |
до 10.04.2019 |
|
3.2. |
Розробки та затвердження схеми перекриття дорожнього руху за маршрутом проведення Марафону. |
до 01.04.2019 |
Чубаров О.С. |
3.3. |
Просування іміджу міста як спортивної столиці України шляхом виготовлення інформаційних матеріалів про проведення Марафону. |
до 14.04.2019 |
|
3.4. |
Організації роботи волонтерів під час проведення Марафону. |
14.04.2019 |
|
4. |
Організувати роботу з представниками міжнародних делегацій, які беруть участь в Марафоні, та забезпечити в разі потреби сприяння у візовій підтримці. |
до 10.04.2019 |
Рудь В.О. |
5. |
Організувати роботу з Асоціацією міст - володарів Призу Європи, та містами-побратимами щодо взяття участі в Марафоні. |
до 10.04.2019 |
|
6. |
Провести роз'яснювальну роботу серед закладів освіти та спортивних закладів м. Харкова й області щодо участі молоді в Марафоні. |
до 08.04.2019 |
Деменко О.І. Карпова Л.Г. Чубаров О.С. |
7. |
Надати організаційному комітету Марафону списки учасників від закладів освіти та спортивних закладів м. Харкова й області. |
до 08.04.2019 |
|
8. |
Сприяти організаторам Марафону у створенні та функціонуванні 7 зон активності за маршрутом проведення Марафону: перетин вул. Динамівської - вул. Сумської (навпроти ДП «ХМЗ «ФЕД»), вул. Сумська (біля пам'ятника футбольному м'ячу), просп. Науки, 4 (Харківський національний медичний університет), перехрестя вул. Новгородської та вул. Динамівської, перетин вул. Новгородської - просп. Науки, перетин просп. Науки - вул. Двадцять Третього Серпня (біля пам'ятника Воїну-визволителю), перехрестя вул. Пушкінської та вул. Весніна із розробкою сценарію проведення організаційних та розважальних заходів. |
14.04.2019 |
Чубаров О.С. |
9. |
Сприяти залученню волонтерів для підготовки та проведення Марафону. |
до 10.04.2019 |
Болгова Л.В. Чубаров О.С. |
10. |
Підготувати ефірний план висвітлення заходу в засобах масової інформації для організаторів Марафону. |
до 10.04.2019 |
Сідоренко Ю.С. |
11. |
Сприяти широкому висвітленню заходу в засобах масової інформації. |
20.03.2019 - 14.04.2019 |
Сідоренко Ю.С. |
12. |
Забезпечити перекриття руху транспортних засобів згідно із затвердженою схемою: |
Дульфан С.Б. |
|
12.1. |
На території марафонського містечка (майдан Свободи) з 1000 13 квітня 2019 року до 220014 квітня 2019 року. |
12.04.2019 - 14.04.2019 |
|
12.2. |
За маршрутом проведення Марафону з 0700 до 1600 14 квітня 2019 року. |
14.04.2019 |
|
13. |
Організувати керування дорожнім рухом під час підготовки та проведення Марафону з відповідним інформуванням мешканців міста. |
14.04.2019 |
|
14. |
Забезпечити виконання заходів, пов'язаних із тимчасовим припиненням експлуатації місць платного паркування автотранспортних засобів, згідно з маршрутом проведення Марафону. |
14.04.2019 |
|
15. |
Сприяти розміщенню інформаційних матеріалів про проведення Марафону в громадському транспорті (метрополітені, міському електричному транспорті, маршрутних таксі). |
20.03.2019 - 14.04.2019 |
|
16. |
При виконанні ремонтних робіт транспортної інфраструктури враховувати проведення Марафону згідно з маршрутом заходу. |
14.04.2019 |
|
17. |
Перевірити стан дорожнього покриття вулиць на маршруті проведення Марафону та в разі потреби виконати його вибірковий ремонт. |
10.04.2019 |
Чумаков В.М. |
18. |
При виконанні дорожньо-ремонтних робіт ураховувати проведення Марафону згідно з маршрутом заходу. |
14.04.2019 |
|
19. |
Забезпечити координацію дій з Головним управлінням Національної поліції в Харківській області та Головним управлінням Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Харківській області щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки за маршрутом проведення Марафону та на прилеглих до нього територіях. |
до 10.04.2019 |
Топчій В.О. Волобуєв О.В. Бех О.В. |
20. |
Забезпечити громадський порядок, пожежну та техногенну безпеку за маршрутом проведення Марафону та на прилеглих до нього територіях. |
14.04.2019 |
Топчій В.О. Волобуєв О.В. Бех О.В. |
21. |
Здійснити заходи щодо забезпечення чергування бригад швидкої медичної допомоги для обслуговування учасників Марафону за маршрутом забігу. |
14.04.2019 |
Сороколат Ю.В. |
22. |
Забезпечити підключення об'єктів, які будуть задіяні під час Марафону, до наявних мереж електропостачання. |
12.04.2019 - 14.04.2019 |
Богач О.А. Нехорошков Р.Б. |
23. |
Організувати встановлення урн і контейнерів для сміття на майдані Свободи за затвердженим маршрутом руху учасників Марафону в день проведення заходу і забезпечити їх вивезення після його завершення. |
14.04.2019 |
|
24. |
Забезпечити максимальне сприяння та надання практичної допомоги організаторам Марафону під час підготовки та проведення заходу на територіях районів міста. |
20.03.2019 - 14.04.2019 |
Казанжиєва Н.В. Котковський В.Р. |
25. |
Забезпечити приведення прилеглої території за маршрутом проведення Марафону в належний стан. |
до 14.04.2019 |
|
26. |
Здійснити заходи щодо інформування мешканців міста про обмеження руху транспортних засобів (виїзд із внутрішньобудинкових територій) під час проведення Марафону. |
до 14.04.2019 |
Казанжиєва Н.В. Котковський В.Р. |
27 |
Провести роботу із закладами вищої освіти, розташованими за маршрутом проведення Марафону, щодо організації підтримки учасників. |
до 01.04.2019 |
Деменко О.І. |
28. |
Сприяти організаторам Марафону у створенні та функціонуванні фан-зон за маршрутом проведення заходу для підтримки учасників забігу. |
14.04.2019 |
Карпова Л.Г. Чубаров О.С. Деменко О.І. Казанжиєва Н.В. Котковський В.Р. |
29. |
Організувати роботу зі встановлення огородження для забезпечення безпеки учасників Марафону за маршрутом проведення заходу. |
14.04.2019 |
Чубаров О.С. Дульфан С.Б. |
Заступник міського голови -
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. ЧЕЧЕТОВА-ТЕРАШВІЛІ
Директор Департаменту у справах
сім'ї, молоді та спорту О.С. ЧУБАРОВ