Про внесення змін до Інструкції з діловодства в Харківській міській раді та її виконавчих органах

Номер
/
Сесія
/
Тип
Проекти рішеннь
Дата прийняття
05/02/2019
Видавник
Виконавчий комітет Харківської міської ради
Вид
Витяг із протоколу

У К Р А Ї Н А


ХАРКІВСЬКА

МІСЬКА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

У К Р А И Н А


ХАРЬКОВСКИЙ

ГОРОДСКОЙ СОВЕТ
ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ



Р І Ш Е Н Н Я

ПРОЕКТ

Від ________________ № ________



Про внесення змін до Інструкції
з діловодства в Харківській міській раді та її виконавчих органах


У зв’язку зі змінами у структурі виконавчих органів Харківської міської ради та з метою подальшого вдосконалення порядку документування
та організації роботи з документами, керуючись ст. 59 Закону України
«Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради


ВИРІШИВ:


1. Внести до Інструкції з діловодства в Харківській міській раді
та її виконавчих органах (далі – Інструкція), затвердженої рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 18.12.2018 № 940 «Про затвердження Інструкції з діловодства в Харківській міській раді та її виконавчих органах»,
такі зміни:

1.1. Пункт 32 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

«Ініціали та прізвища посадових осіб в реквізиті «Адресат» друкуються великими літерами.».

1.2. Пункт 33 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

«Ініціали та прізвища посадових осіб, які затверджують документ, друкуються великими літерами.».

1.3. Пункт 44 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

«Ініціали та прізвище посадової особи, яка підписує документ, друкуються великими літерами.».

1.4. Пункт 55 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

«Ініціали та прізвища посадових осіб, які вносять зауваження та пропозиції до проектів розпорядчих документів, друкуються великими літерами.».

1.5. Пункт 58 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

«Ініціали та прізвища посадових осіб, які погоджують проекти документів, створених у паперовій формі, друкуються великими літерами.».

1.6. Пункт 61 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

«Ініціали та прізвища посадових осіб, які підписують аркуш погодження до проекту документа, друкуються великими літерами.».

1.7. Пункт 67 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

«Ініціали та прізвища посадових осіб, які засвідчують копії паперових документів та витягів, друкуються великими літерами.».

1.8. Пункт 74 Інструкції доповнити абзацом такого змісту:

«Ініціали та прізвища посадових осіб, які проставляють відмітку про виконання документів, друкуються великими літерами.».

1.9. Пункт 97 Інструкції викласти у такій редакції:

«97. Усі проекти розпоряджень міського голови, завізовані керівниками відповідних виконавчих органів міської ради, разом із матеріалами, на підставі яких такі розпорядження готуються, направляються до Юридичного департаменту, як правило, із супровідним листом для перевірки на предмет відповідності вимогам чинного законодавства та нормопроектувальної техніки.

У разі невідповідності проекту розпорядження чинному законодавству України Юридичний департамент протягом 2 робочих днів готує та направляє виконавцю зазначених документів правовий висновок з пропозиціями щодо усунення порушень законів та інших нормативно-правових актів.

Доопрацьований проект розпорядження повторно направляється
до Юридичного департаменту із супровідним листом для погодження.

Погоджений Юридичним департаментом проект розпорядження направляється виконавцем для візування заступнику міського голови – керуючому справами виконавчого комітету міської ради, заступнику міського голови за відповідним напрямком діяльності.

Перед направленням до Юридичного департаменту проекти розпоряджень міського голови з основної діяльності та адміністративно-господарських питань, завізовані керівниками відповідних виконавчих органів міської ради, разом
із матеріалами, на підставі яких такі розпорядження готуються, передаються,
як правило, із супровідним листом до Служби з питань запобігання корупції
для перевірки наявності причин, які можуть призвести до вчинення корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень.

Служба з питань запобігання корупції протягом 2 робочих днів опрацьовує та візує проекти розпоряджень міського голови з основної діяльності
та адміністративно-господарських питань, а у разі виявлення зазначених обставин повертає проект розпорядження з пропозиціями щодо їх усунення.

Проект розпорядження вважається підготовленим після його погодження
та візування керівниками відповідних виконавчих органів міської ради, Юридичного департаменту, заступником міського голови – керуючим справами виконавчого комітету міської ради, заступниками міського голови
за відповідними напрямками діяльності.

Проекти наказів (розпоряджень) керівників виконавчих органів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань до їх підписання візуються уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції в порядку, визначеному цими виконавчими органами.».

1.10. Виключити з абзацу другого пункту 112 Інструкції речення «Підпункти нумеруються цифрами з дужкою.».

1.11. Пункт 144 Інструкції викласти у такій редакції:

«144. У разі надходження до Харківської міської ради звернення, зміст якого містить слово «корупція» у різних відмінках та словосполученнях, Департаментом діловодства забезпечується скликання представників відповідних виконавчих органів для попереднього комісійного розгляду такого звернення.

Комісійний розгляд такого звернення здійснюється за участю представників Служби з питань запобігання корупції, Юридичного департаменту та Департаменту діловодства. Посадові особи, що беруть участь
у комісійному розгляді, визначаються керівниками зазначених виконавчих органів.

Попередній комісійний розгляд звернення здійснюється не пізніше
11 години наступного робочого дня після його надходження.

За результатами попереднього розгляду звернення Службою з питань запобігання корупції готується висновок, який підписується всіма посадовими особами, що брали участь у розгляді, та зазначається одне з таких рішень:

зміст звернення містить факти про порушення вимог або обмежень Закону України «Про запобігання корупції»;

зміст звернення не містить фактів про порушення вимог або обмежень Закону України «Про запобігання корупції» та підлягає розгляду відповідно
до Закону України «Про звернення громадян».

Якщо звернення містить факти про порушення вимог або обмежень Закону України «Про запобігання корупції», воно після попереднього комісійного розгляду разом із висновком реєструється Департаментом діловодства та передається на розгляд керівництву міської ради для надання доручення про розгляд як повідомлення про порушення вимог та обмежень Закону України «Про запобігання корупції» у встановленому порядку.

Якщо письмове звернення не є повідомленням про порушення вимог
та обмежень Закону України «Про запобігання корупції», воно після попереднього комісійного розгляду разом із висновком реєструється Департаментом діловодства та передається керівництву міської ради для розгляду згідно із Законом України «Про звернення громадян».

Анонімне повідомлення про порушення вимог та обмежень Закону України «Про запобігання корупції» підлягає розгляду в установленому порядку,
якщо наведена в ньому інформація стосується конкретної особи, містить фактичні дані, які можуть бути перевірені.

Якщо письмове звернення не є повідомленням про порушення вимог
та обмежень Закону України «Про запобігання корупції» та подане
без зазначення місця проживання, не підписане автором (авторами), а також
є таким, з якого не можливо встановити авторство, згідно з вимогами Закону України «Про звернення громадян» воно визнається анонімним і розгляду
не підлягає.

Порядок попереднього розгляду звернень, зміст яких містить слово «корупція» у різних відмінках та словосполученнях, що надходять безпосередньо до виконавчих органів Харківської міської ради, визначається цими виконавчими органами.

Розгляд повідомлень про порушення вимог та обмежень Закону України «Про запобігання корупції» визначається окремим порядком.».

1.12. Додатки 6-9, 14, 14а, 14б до Інструкції викласти в новій редакції (додаються).

1.13. У тексті додатків до Інструкції замінити слова «Служба персоналу» словами «Служба управління персоналом».

2. Департаменту у справах інформації та зв’язків з громадськістю Харківської міської ради (Сідоренко Ю.С.) забезпечити оприлюднення рішення у встановленому порядку.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського
голови – керуючого справами виконавчого комітету міської ради
Чечетову-Терашвілі Т.М.



Міський голова Г.А. КЕРНЕС

У К Р А Ї Н А


ХАРКІВСЬКА

МІСЬКА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

У К Р А И Н А


ХАРЬКОВСКИЙ

ГОРОДСКОЙ СОВЕТ
ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ



Р Е Ш Е Н И Е

ПРОЕКТ

От ________________ № ________




О внесении изменений в Инструкцию
по делопроизводству в Харьковском городском совете и его исполнительных органах



В связи с изменениями в структуре исполнительных органов Харьковского городского совета и с целью дальнейшего совершенствования порядка документированияи организации работы с документами, руководствуясь ст. 59 Закона Украины«О местном самоуправлении в Украине», исполнительный комитет Харьковского городского совета


РЕШИЛ:


1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Харьковском городском советеи его исполнительных органах (далее – Инструкция), утвержденную решением исполнительного комитета Харьковского городского совета
от 18.12.2018 № 940 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству
в Харьковском городском совете и его исполнительных органах»,такие изменения:

1.1.Пункт 32 Инструкции дополнить абзацем такого содержания:

«Инициалы и фамилии должностных лиц в реквизите«Адресат»печатаются большими буквами.».

1.2. Пункт 33 Инструкции дополнить абзацем такого содержания:

«Инициалы и фамилии должностных лиц, которые утверждают документ, печатаются большими буквами.».

1.3. Пункт 44 Инструкции дополнить абзацем такого содержания:

«Инициалы и фамилия должностного лица, которое подписывает документ, печатаются большими буквами.».

1.4. Пункт 55 Инструкции дополнить абзацем такого содержания:

«Инициалы и фамилии должностных лиц, которые вносят замечания
и предложения в проекты распорядительных документов, печатаются большими буквами.».

1.5. Пункт 58 Инструкции дополнить абзацем такого содержания:

«Инициалы и фамилии должностных лиц, которые согласовывают проекты документов, созданных в бумажной форме, печатаются большими буквами.».

1.6. Пункт 61 Инструкции дополнить абзацем такого содержания:

«Инициалы и фамилии должностных лиц, которые подписывают лист согласования к проекту документа, печатаются большими буквами.».

1.7. Пункт 67 Инструкции дополнить абзацем такого содержания:

«Инициалы и фамилии должностных лиц, которые удостоверяют копии бумажных документов и выписок, печатаются большими буквами.».

1.8. Пункт 74 Инструкции дополнить абзацем такого содержания:

«Инициалы и фамилии должностных лиц, которые проставляют отметку
о выполнении документов, печатаются большими буквами.».

1.9. Пункт 97 Инструкции изложить в такой редакции:

«97. Все проекты распоряжений городского головы, завизированные руководителями соответствующих исполнительных органов городского совета, вместе с материалами, на основании которых такие распоряжения готовятся, направляются в Юридический департамент, как правило, с сопроводительным письмом для проверки на предмет соответствия требованиям действующего законодательства и нормопроектировочной техники.

В случае несоответствия проекта распоряжения действующему законодательству Украины Юридический департамент в течение 2 рабочих дней готовит и направляет исполнителю указанных документов правовое заключение с предложениями по устранению нарушений законов и других нормативно-правовых актов.

Доработанный проект распоряжения повторно направляется
в Юридический департамент с сопроводительным письмом для согласования.

Согласованный Юридическим департаментом проект распоряжения направляется исполнителем для визирования заместителю городского головы – управляющему делами исполнительного комитета городского совета, заместителю городского головы по соответствующему направлению деятельности.

Перед направлением в Юридического департамента проекты распоряжений городского головы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам, завизированные руководителями соответствующих исполнительных органов городского совета, вместес материалами, на основании которых такие распоряжения готовятся, передаются,как правило, с сопроводительным письмом в Службу по вопросам предотвращения коррупциидля проверки наличия причин, которые могут привести к совершению коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений.

Служба по вопросам предотвращения коррупции в течение 2 рабочих дней обрабатывает и визирует проекты распоряжений городского головы по основной деятельностии административно-хозяйственным вопросам, а в случае выявления указанных обстоятельств возвращает проект распоряжения
с предложениями по их устранению.

Проект распоряжения считается подготовленным после его согласования
и визирования руководителями соответствующих исполнительных органов городского совета, Юридического департамента, заместителем городского головы – управляющим делами исполнительного комитета городского совета, заместителями городского головыпо соответствующим направлениям деятельности.

Проекты приказов (распоряжений) руководителей исполнительных органов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам
до их подписания визируются уполномоченным лицом по вопросам предотвращения и выявления коррупции в порядке, определенном этими исполнительными органами.».

1.10. Исключитьиз второго абзацапункта 112 Инструкции предложение:

«Подпункты нумеруются цифрами со скобкой.».

1.11. Пункт 144 Инструкции изложить в такой редакции:

«144. В случае поступления в Харьковский городской совет обращения, содержание которого содержит слово «коррупция» в разных падежах
и словосочетаниях, Департаментом делопроизводства обеспечивается созыв представителей соответствующих исполнительных органов для предварительного комиссионного рассмотрения такого обращения.

Комиссионное рассмотрение такого обращения осуществляется
при участии представителей Службы по вопросам предотвращения коррупции, Юридического департамента и Департамента делопроизводства. Должностные лица, которые принимают участиев комиссионном рассмотрении, определяются руководителями указанных исполнительных органов.

Предварительное комиссионное рассмотрение обращения осуществляется
не позднее11 часов следующего рабочего дня после его поступления.

По результатам предварительного рассмотрения обращения Службой
по вопросам предотвращения коррупции готовится заключение, которое подписывается всеми должностными лицами, которые принимали участие
в рассмотрении, и указывается одно из таких решений:

содержание обращения содержит факты о нарушении требований или ограничений Закона Украины «О предотвращении коррупции»;

содержание обращения не содержит фактов о нарушении требований или ограничений Закона Украины «О предотвращении коррупции» и подлежит рассмотрению в соответствиис Законом Украины «Об обращениях граждан».

Если обращение содержит факты о нарушении требований или ограничений Закона Украины «О предотвращении коррупции», оно после предварительного комиссионного рассмотрения вместес заключением регистрируется Департаментом делопроизводства и передается руководству городского совета для рассмотрения как сообщения о нарушении требований и ограничений Закона Украины «О предотвращении коррупции» в установленном порядке.

Если письменное обращение не является сообщением о нарушении требованийи ограничений Закона Украины «О предотвращении коррупции», оно после предварительного комиссионного рассмотрения вместе с заключением регистрируется Департаментом делопроизводстваи передается руководству городского совета для рассмотрения в соответствии с Законом Украины
«Об обращениях граждан».

Анонимное сообщение о нарушении требований и ограничений Закона Украины «О предотвращении коррупции» подлежит рассмотрению
в установленном порядке,если приведенная в нем информация касается конкретного лица, содержит фактические данные, которые могут быть проверены.

Если письменное обращение не является сообщением о нарушении требованийи ограничений Закона Украины «О предотвращении коррупции»
и поданобез указания местожительства, не подписано автором (авторами),
а такжеявляется таким, из которого невозможно установить авторство, согласно требованиям Закона Украины «Об обращениях граждан» оно признается анонимным и рассмотрениюне подлежит.

Порядок предварительного рассмотрения обращений, содержание которых содержит слово «коррупция» в разных падежах и словосочетаниях, которые поступают непосредственно в исполнительные органы Харьковского городского совета, определяется этими исполнительными органами.

Рассмотрение сообщений о нарушениях требований и ограничений Закона Украины «О предотвращении коррупции» определяется отдельным порядком.».

1.12. Приложения 6-9, 14, 14а, 14б к Инструкции изложить в новой редакции (прилагаются).

1.13. В тексте приложений к Инструкции заменить слова «Служба персонала» словами «Служба управления персоналом».

2. Департаменту по делам информации и связям с общественностью Харьковского городского совета (Сидоренко Ю.С.) обеспечить опубликование решения в установленном порядке.

3. Контроль за исполнением решения возложить на заместителя городского головы – управляющего делами исполнительного комитета городского совета Чечетову-Терашвили Т.М.


Городской голова Г.А. КЕРНЕС





72

Додаток 14

Межа аркуша

до Інструкції (пункт 78)

Нумерація сторінок починається з другого аркуша, по центру сторінки, Times New Roman, 12


10 мм (абзац)

У К Р А Ї Н А


ХАРКІВСЬКА

МІСЬКА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ


_____ сесія _____ скликання

Times New Roman, 11

У К Р А И Н А


ХАРЬКОВСКИЙ

ГОРОДСКОЙ СОВЕТ
ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


_____ сессия _____ созыва



Р І Ш Е Н Н Я

порядковий номер
з першої сесії



рік (дві останні цифри року)


Від _____________________ № ____/____

м. Харків

10 мм

Times New Roman, 12

1,5-3 інтервали



Заголовок до проекту рішення

(відповідає на питання «Про що?»)

Про … ______________________

1,5-3 інтервали


Текст проекту рішення (мотивувальна частина, резолютивна частина)

Мотивувальна частина

починається словами: «З метою», «На підставі», «У звʹязку з», «Відповідно до», «Згідно з» тощо.





З метою …,___________________________________________________,

керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Харківська міська рада

1 інтервал


ВИРІШИЛА: (Times New Roman, 14, великими літерами)

Резолютивна частина викладається в наказовій формі

1 інтервал


  1. Затвердити…_____________________________________________________

____________________________________________________________________________

  1. Надати дозвіл… _________________________________________________

__________________________________________________згідно з додатком.

  1. Внести зміни… _________________________________________________

3.1.______________________________________________________________________________________________________________________________________

3.2.___________________________________________________________________________________________________________________________________




73

Продовження додатка 14

Межа аркуша

2

3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію Харківської міської ради (профільну комісію, у разі потреби – на всі постійні комісії) та секретаря Харківської міської ради.

20 мммм



1,5-3 інтервали




Міський голова

125 мм

Г.А. КЕРНЕС


1-3 нтервали

Секретар міської ради

(без винятку)


1-3 інтервали

Директор (директори) профільного департаменту, керівник іншого структурного підрозділу,

голова адміністрації

(в алфавітному порядку)


Перший заступник міського голови

(у разі потреби)


1-3 інтервали

Керівник Юридичного департаменту

(усі проекти рішень за винятком тих, що підготовлені Департаментом територіального контролю, Департаментом містобудування, архітектури та генерального плану)

Times New Roman, 14


Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради

(у разі потреби)

1-3 інтервали

Керівник відділу правового забезпечення Департаменту територіального контролю

(проекти рішень, підготовлені Департаментом територіального контролю, Департаментом містобудування, архітектури

та генерального плану)


Заступники міського голови

за напрямками діяльності

(у разі потреби, в алфавітному порядку)

125 мм















74


Додаток 14 а

до Інструкції

Межа аркуша

(пункт 78)

Нумерація сторінок починається з другого аркуша рішення, по центру сторінки,

Times New Roman, 12




У К Р А Ї Н А


ХАРКІВСЬКА

МІСЬКА РАДА

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

У К Р А И Н А


ХАРЬКОВСКИЙ

ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ



Р І Ш Е Н Н Я



Від ________________ № ________

1,5-3 інтервали

10 мм


Заголовок до проекту рішення

(відповідає на питання «Про що?»)

Про … ______________________

до 100 мм


1,5-3 інтервали


Текст проекту рішення (констатуюча частина, розпорядча частина)

Констатуюча частина

починається словами «З метою», «На підставі», «У звʹязку з», «Відповідно до», «Згідно з» тощо.





З метою …,__________________________________, керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

1 інтервал


ВИРІШИВ: (Times New Roman, 14, великими літерами)

Розпорядча частина

викладається в наказовій формі

1 інтервал


  1. Затвердити…_________________________________________________________________________________________________________________________

  2. Присвоїти (передати, встановити, вилучити, визнати, звільнити…).

  3. Внести зміни…_______________________________________________

3.1.____________________________________________________________

_____________________________________________ згідно з додатком 1.

3.2.____________________________________________________________

____________________________________________________________________


20 мм


75

Продовження додатка 14 а

2

20 мм


4. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови (за напрямком діяльності), або на директора профільного департаменту, або на голову адміністрації району.

1,5-3 інтервали



125 мм


Міський голова

Г.А. КЕРНЕС


1-3 інтервали


20 мм

Секретар міської ради

(у разі потреби)


1-3 інтервали

Директор (директори) профільного департаменту, керівник іншого структурного підрозділу,

голова адміністрації

(в алфавітному порядку)


Перший заступник міського голови

(у разі потреби)

Начальник Служби управління персоналом

(у разі потреби)


Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради

(без винятку)

Начальник Служби бухгалтерського обліку

та звітності – головний бухгалтер міської ради

(у разі потреби)


Заступники міського голови

за напрямками діяльності

(у разі потреби, в алфавітному порядку)

Керівник Юридичного департаменту

(усі проекти рішень за винятком тих, що підготовлені Департаментом територіального контролю, Департаментом містобудування, архітектури

та генерального плану)








Керівник відділу правового забезпечення Департаменту територіального контролю

(проекти рішень, підготовлені Департаментом територіального контролю, Департаментом містобудування, архітектури

та генерального плану)


Іванов 760 10 10





76

Додаток 14 б

до Інструкції (пункт 78)


Нумерація сторінок починається з другого аркуша розпорядження,

по центру сторінки, Times New Roman, 12

20 мм

У К Р А Ї Н А


ХАРКІВСЬКИЙ

МІСЬКИЙ ГОЛОВА


У К Р А И Н А


ХАРЬКОВСКИЙ

ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА

30 мм


р о з п о р я д ж е н н я



Від ________________ № ________

1,5-3 інтервали


10 мм


Заголовок до тексту розпорядження

0 мм відступ від межі лівого поля


відповідає на питання «Про що?»:

Про порядок підготовки…/

Про скликання __ сесії…/

або:

Щодо організації …

до 100 мм


1,5-3 інтервали


Текст проекту розпорядження (констатуюча, розпорядча частина):

Констатуюча частина

починається словами «З метою», «Відповідно до», «Згідно з», «Ураховуючи клопотання», «На виконання» тощо.

Констатуюча частина

Починається словами «З метою», «На підставі», «У звʹязку з», «Відповідно до», «Згідно з» тощо




З метою врегулювання процедури підготовки…, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

Розпорядча частина

викладається в наказовій формі


  1. Затвердити План заходів…_______________________________________

згідно з додатком.

  1. Узяти участь …________________________________________________

_____________________________(внести зміни, встановити, визнати…).

  1. Департаменту (адміністрації)…:

    1. Здійснити оптимізацію…_______________________________________

_____________________________________________________________________

    1. Провести заходи …____________________________________________

_____________________________________________________________________

    1.   Забезпечити оприлюднення ____________________________________





77

Продовження додатка 14 б



2






4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови (за напрямком діяльності), або на директора профільного департаменту, або на голову адміністрації району, або залишити за собою.

1,5-3 інтервали





Міський голова

125 мм

1-3 інтервали


Г.А. КЕРНЕС



Секретар міської ради (у разі потреби)

1-3 інтервали

Директор (директори) профільного

департаменту, керівник іншого структурного підрозділу,

голова адміністрації

(в алфавітному порядку)



Перший заступник міського голови

(у разі потреби)

1-3 інтервали

Начальник Служби управління персоналом

(у разі потреби)

Times New Roman, 14



Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого комітету

(без винятку)

1-3 інтервали

Начальник Служби бухгалтерського обліку та звітності – головний бухгалтер міської ради

(у разі потреби)



Заступники міського голови

за напрямком діяльності

(у разі потреби, в алфавітному порядку)

Керівник Юридичного департаменту

(без винятку)

125 мм














Іванов 701 11 11


3


межа аркуша

Додаток 6

до Інструкції

(пункт 17)

20 мм




70 мм




Times New Roman,

11 шрифт, напівжирний

У К Р А Ї Н А


ХАРКІВСЬКИЙ

МІСЬКИЙ ГОЛОВА


майдан Конституції, 7,

м. Харків, 61200

У К Р А И Н А


ХАРЬКОВСКИЙ

ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА


площадь Конституции, 7,

Times New Roman,

11 шрифт


г. Харьков, 61200

70 мм

тел. +38 (057) 760-73-69, факс +38 (057) 760-79-51

E-mail: kanc@city.kharkov.ua, сайт: www.city.kharkov.ua, код ЄДРПОУ 04059243

__________________________________________________________________________

Індекс

Дата


1,5-3 інтервали

20 мм

__________________ №__________________


Посилання на дату та індекс вхідного документа





На №___________________________

Адресат

(ПРІЗВИЩЕ ініціали друкуються великими літерами )

38 мм

73 мм

78-90 мм




Текст документа

10 мм

30 мм




Текст документа друкується з абзацу (відступ 10 мм) через один міжрядковий інтервал з використанням гарнітури Times New Roman 12-14 розміру шрифту

Відмітка про наявність додатків (0 мм від межі лівого поля)




2-3 інтервали



Ініціали ПРІЗВИЩЕ

(друкуються великими літерами)

Посада

Підпис



Прізвище виконавця (виконавців), номер телефону (Times New Roman, 10 шрифт)
та його віза (їх візи). Наприклад:

Іванов 760 60 60 (без коми після прізвища)





межа аркуша

20 мм


межа аркуша

Додаток 7

до Інструкції

(пункт 17)

20 мм




70 мм



70 мм




Times New Roman,

11 шрифт, напівжирнийим

У К Р А Ї Н А


ХАРКІВСЬКА

МІСЬКА РАДА

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ


майдан Конституції, 7,

м. Харків, 61200

У К Р А И Н А


ХАРЬКОВСКИЙ

ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


площадь Конституции, 7,

Times New Roman,

11 шрифт


г. Харьков, 61200

тел. +38 (057) 760-73-69, факс +38 (057) 760-79-51

E-mail: kanc@city.kharkov.ua, сайт: www.city.kharkov.ua, код ЄДРПОУ 04059243

__________________________________________________________________________

Індекс

Дата


1,5-3 інтервали

20 мм

__________________ №__________________


Посилання на дату та індекс вхідного документа





На №___________________________

Адресат

(ПРІЗВИЩЕ ініціали друкуються великими літерами )

38 мм

73 мм

78-90 мм




30 мм

Текст документа

10 мм




Текст документа друкується з абзацу (відступ 10 мм) через один міжрядковий інтервал з використанням гарнітури Times New Roman 12-14 розміру шрифту

Відмітка про наявність додатків (0 мм від межі лівого поля)




2-3 інтервали


Підпис

Посада

Ініціали ПРІЗВИЩЕ

(друкуються великими літерами)



Прізвище виконавця (виконавців), номер телефону (Times New Roman, 10 шрифт)
та його віза (їх візи). Наприклад:

Іванов 760 60 60(без коми після прізвища)






20 мм


межа аркуша


20 мм


межа аркуша

Додаток 8

до Інструкції

(пункт 17)

70 мм



70 мм




Times New Roman,

11 шрифт, напівжирний

У К Р А Ї Н А


ХАРКІВСЬКА

МІСЬКА РАДА

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ


майдан Конституції, 7,

м. Харків, 61200

У К Р А И Н А


ХАРЬКОВСКИЙ

ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ


площадь Конституции, 7,

г. Харьков, 61200

Times New Roman,

11 шрифт

тел. +38 (057) 760-73-69, факс +38 (057) 760-79-51

E-mail: kanc@city.kharkov.ua, сайт: www.city.kharkov.ua, код ЄДРПОУ 04059243

__________________________________________________________________________

Індекс

Дата


1,5-3 інтервали

20 мм

__________________ №__________________


Посилання на дату та індекс вхідного документа





На №__________________________________

Адресат

(ПРІЗВИЩЕ ініціали друкуються великими літерами )

38 мм

73 мм

78-90 мм




30 мм

10 мм


Текст документа



Текст документа друкується з абзацу (відступ 10 мм) через один міжрядковий інтервал з використанням гарнітури Times New Roman 12-14 розміру шрифту

Відмітка про наявність додатків (0 мм від межі лівого поля)



2-3 інтервали



Посада

Підпис

Ініціали ПРІЗВИЩЕ

(друкуються великими літерами)



Прізвище виконавця (виконавців), номер телефону (Times New Roman, 10 шрифт)
та його віза (їх візи). Наприклад:

Іванов 760 60 60 (без коми після прізвища)





межа аркуша

20 мм

20 мм


межа аркуша

Додаток 9

до Інструкції

(пункт 17)

70 мм



70 мм




Times New Roman,

11 шрифт, напівжирний

У К Р А Ї Н А


ХАРКІВСЬКА

МІСЬКА РАДА

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ


ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН

(назва виконавчого органу)


майдан Конституції, 7,

м. Харків, 61200

У К Р А И Н А


ХАРЬКОВСКИЙ

ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ


ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН

(название исполнительного органа)


площадь Конституции, 7,

г. Харьков, 61200

Times New Roman,

11 шрифт

тел. +38 (057) 760-73-69, факс +38 (057) 760-79-51

E-mail: kanc@city.kharkov.ua, сайт: www.city.kharkov.ua, код ЄДРПОУ 04059243

__________________________________________________________________________

Індекс

Дата


20 мм




__________________ №__________________

Посилання на дату та індекс вхідного документа





На №__________________________________

1,5-3 інтервали

Адресат

(ПРІЗВИЩЕ ініціали друкуються великими літерами )

38 мм

73 мм

78-90 мм




30 мм

Текст документа

10 мм




Текст документа друкується з абзацу (відступ 10 мм) через один міжрядковий інтервал з використанням гарнітури Times New Roman 12-14 розміру шрифту

Відмітка про наявність додатків (0 мм від межі лівого поля)



2-3 інтервали


Посада

Підпис

Ініціали ПРІЗВІЩЕ

(друкуються великими літерами)


Прізвище виконавця (виконавців), номер телефону (Times New Roman, 10 шрифт)
та його віза (їх візи). Наприклад:

Іванов 760 60 60 (без коми після прізвища)






межа аркуша

20 мм