УКРАЇНА ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА |
УКРАИНА ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА |
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 03.01.2019 № 3
Про основні організаційні заходи з підготовки і проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року
З метою організаційного забезпечення підготовки та проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року, створення належних умов для реалізації громадянами України конституційних виборчих прав, на підставі Закону України «Про вибори Президента України», Закону України «Про Державний реєстр виборців», керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Затвердити План основних організаційних заходів з підготовки і проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року згідно з додатком 1.
2. Створити міську робочу групу з питань надання практичної допомоги в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій та сприяння реалізації ними повноважень на період підготовки і проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року, затвердити її персональний склад згідно з додатком 2.
3. Закріпити керівний склад Харківської міської ради за територіальними виборчими округами з метою координації роботи виконавчих органів Харківської міської ради щодо надання практичної допомоги в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій та реалізації їх повноважень у період підготовки і проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року згідно з додатком 3.
4. Виконавчим органам Харківської міської ради інформацію про виконання Плану основних організаційних заходів з підготовки і проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року надавати до Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради наступного дня після закінчення зазначених у плані термінів та строків виконання.
5. Координацію виконання розпорядження покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Чечетову-Терашвілі Т.М.
6. Контроль за виконанням розпорядження покласти на секретаря міської ради Новака О.М.
Міський голова Г.А. Кернес
Додаток 1
до розпорядження міського голови
від 03.01.2018 № 3
План
основних організаційних заходів
з підготовки і проведення чергових виборів Президента України
31 березня 2019 року
№ з/п |
Заходи |
Термін виконання |
Відповідальні за виконання |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Утворити на офіційному сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету розділ «Вибори Президента України» для розміщення на ньому офіційної інформації, пов'язаної з підготовкою та проведенням виборів згідно з чинним законодавством |
09.01.2019 |
Департамент у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради (Сідоренко Ю.С.), КП «Міський інформаційний центр» (Кутоманов Д.Є.) |
2. |
Сприяти головам адміністрацій районів Харківської міської ради у вирішенні питання щодо надання керівниками підприємств, установ та організацій міста, де створено виборчі дільниці, приміщень для роботи виборчих комісій та приміщень для голосування |
до 01.02.2019 |
Департамент економіки та комунального майна Харківської міської ради (Фатєєв М.І.) |
3. |
Проаналізувати мережу виборчих дільниць щодо відповідності приміщень для роботи дільничних виборчих комісій та приміщень для голосування встановленим нормативним вимогам |
до 01.02.2019 |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
4. |
Здійснити перевірку стану виборчих скриньок та кабін для таємного голосування |
до 01.02.2019 |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
5. |
Підготувати розрахунок щодо потреби у фінансуванні послуг з тимчасового встановлення, переустановлення основних і паралельних телефонів у приміщеннях виборчих дільниць та приміщеннях для голосування. Здійснити телефонізацію: приміщень для роботи окружних виборчих комісій; приміщень для роботи дільничних виборчих комісій; приміщень для голосування |
до 01.02.2019 до 13.02.2019 до 07.03.2019 до 25.03.2019 |
Департамент розвитку телекомунікаційних технологій та зв'язку Харківської міської ради (Потанін В.М.), голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
6. |
Здійснити підготовку відповідних приміщень для роботи окружних виборчих комісій, забезпечити їх обладнанням, інвентарем, засобами зв'язку, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями тощо відповідно до встановлених нормативних вимог |
до 13.02.2019 |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, райони яких є центрами одномандатних виборчих округів, Департамент розвитку телекомунікаційних технологій та зв'язку Харківської міської ради (Потанін В.М.) |
7. |
Здійснити організаційні заходи щодо сприяння у проведенні першого засідання окружної виборчої комісії |
не пізніше як на другий день після дня її утворення |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
8. |
Здійснити підготовку приміщень для роботи дільничних виборчих комісій, забезпечити їх засобами зв'язку, обладнанням, інвентарем, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями тощо відповідно до встановлених нормативних вимог |
до 07.03.2019 |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, Департамент освіти (Деменко О.І.), Департамент охорони здоров'я (Сороколат Ю.В.), Департамент культури (Бабицька С.І.), Департамент у справах сім'ї, молоді та спорту (Чубаров О.С.), Департамент житлового господарства (Нехорошков Р.Б.), Департамент розвитку телекомунікаційних технологій та зв'язку (Потанін В.М.) |
9. |
Здійснити організаційні заходи щодо сприяння у проведенні першого засідання дільничних виборчих комісій |
не пізніше як на другий день після дня їх утворення |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, департаменти Харківської міської ради, у підпорядкуванні яких перебувають комунальні підприємства, установи, організації, в приміщеннях яких створено виборчі дільниці |
10. |
Внести подання до окружних виборчих комісій щодо утворення спеціальних виборчих дільниць, що існують на тимчасовій основі |
до 23.02.2019 включно (не пізніше як за 35 днів до дня голосування) |
Секретар міської ради (Новак О.М.), заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради (Чечетова-Терашвілі Т.М.), Департамент організаційної роботи (Борисенко Д.М.), голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
11. |
Ужити заходів щодо створення належних умов для роботи відділів ведення Державного реєстру виборців стосовно підготовки списків виборців та їх виготовлення |
протягом виборчого процесу |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
12. |
Забезпечити передачу відділами ведення Державного реєстру виборців одного примірника попереднього списку виборців та іменних запрошень відповідним дільничним виборчим комісіям звичайних виборчих дільниць |
до 22.03.2019 включно (не пізніше як за 8 днів до дня виборів) |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
13. |
Здійснити заходи щодо підготовки та подання у разі необхідності звернення до Центральної виборчої комісії щодо утворення спеціальних виборчих дільниць у винятковому випадку |
до 21.03.2019 включно (не пізніше як за 10 днів до дня виборів) |
Секретар міської ради (Новак О.М.), заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради (Чечетова-Терашвілі Т.М.), заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення (Горбунова-Рубан С.О.), Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.), голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
14. |
Ужити заходів щодо забезпечення своєчасної передачі виборчим комісіям відповідної кількості виборчих скриньок та кабін для таємного голосування згідно зі встановленими нормами |
до 18.03.2019 включно |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
15. |
Забезпечити передачу відділами ведення Державного реєстру виборців одного примірника уточненого списку виборців відповідним дільничним виборчим комісіям звичайних виборчих дільниць |
до 28.03.2019 включно (не пізніше як за 2 дня до дня голосування) |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
16. |
Усебічно сприяти діяльності офіційних спостерігачів від іноземних держав і міжнародних організацій у здійсненні ними повноважень, передбачених законодавством |
протягом виборчого процесу |
Керівники виконавчих органів міської ради, голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
17. |
Ужити заходів щодо забезпечення необхідними транспортними засобами окружних виоорчих комісій та дільничних виборчих комісій відповідно до визначених нормативів, встановлених Центральною виборчою комісією. Відпрацювати питання транспортного забезпечення дільничних виборчих комісій при отриманні виборчих бюлетенів та транспортуванні виборчої документації до окружних виборчих комісій. |
після створення окружних та дільничних виборчих комісій до 15.03.2019 |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради Департамент інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.) |
18. |
Ужити заходів щодо забезпечення: громадського порядку та безпеки протягом виборчого процесу, у тому числі в день голосування та дні встановлення результатів виборів; охорони приміщень виборчих комісій, виборчих бюлетенів, іншої виборчої документації, транспортування документів після підрахунку голосів виборців на виборчих дільницях до окружних виборчих комісій та документів після встановлення підсумків голосування в межах територіальних виборчих округів до Центральної виборчої комісії під охороною у супроводі поліцейських |
протягом виборчого процессу з моменту прийняття виборчими комісіями виборчих бюлетенів до передачі документів до окружної виборчої комісії та ЦВК |
Перший заступник міського голови (Терехов І.О.), Департамент по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту (Топчій В.О.), за участю ГУНП України в Харківській області (Бех О.В.), голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
19. |
Ужити заходів щодо недопущення розміщення матеріалів передвиборної агітації, політичної реклами та повідомлень про перебіг виборчого процесу на пам'ятках архітектури, а також у місцях де вони перешкоджають безпеці дорожнього руху, на будинках і в приміщеннях органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій комунальної форми власності |
під час передвиборної агітації |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради, Департамент комунального господарства Харківської міської ради (Богач О.О.), Департамент житлового господарства Харківської міської ради (Нехорошков Р.Б.), Департамент інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.) |
20. |
Забезпечити зняття передвиборних агітаційних матеріалів |
з 24.00 29.03.2019 (з 24 години останньої п'ятниці, що передує дню виборів) |
Заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства (Руденко А.І.), виконавчі органи міської ради за напрямками діяльності, голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
21. |
Здійснити заходи щодо благоустрою, забезпечення належного санітарного стану територій, прилеглих до виборчих дільниць |
протягом виборчого процессу |
Департамент житлового господарства Харківської міської ради (Нехорошков Р.Б.), Департамент комунального господарства Харківської міської ради (Богач О.А.), голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
22. |
Здійснити заходи щодо належного забезпечення підходів та під’їздів до виборчих дільниць |
протягом виборчого процесу |
Департамент будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (Чумаков В.М.) |
23. |
Забезпечити зовнішнє освітлення території біля виборчих дільниць, а також міста з вечора 31 березня до ранку 01 квітня 2019 року |
протягом виборчого процесу |
Департамент комунального господарства Харківської міської ради (Богач О.А.), КП електромереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло» (Куян О.В.) |
24. |
Забезпечити тепловим режимом приміщення виборчих комісій, приміщень для голосування |
протягом виборчого процесу |
Департамент коммунального господарства Харківської міської ради (Богач О.А.), КП «Харківські теплові мережі» (Андрєєв С.Ю.) |
25. |
Забезпечити чергування медичних працівників на виборчих дільницях у день голосування |
31.03.2019 |
Департамент охорони здоров'я Харківської міської ради (Сороколат Ю.В.) |
26. |
У межах визначених повноважень забезпечити проведення інформаційних заходів з питань застосування виборчого законодавства України та підвищенню політичної культури громадян, ознайомлення громадян із порядком голосування на виборах у межах визначених повноважень |
протягом виборчого процесу |
Керівники виконавчих органів міської ради, голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
27. |
Інформувати зазначені у розпорядженні виконавчі органи Харківської міської ради за відповідними напрямками діяльності у разі змін у виборчому законодавстві, які стосуються органів місцевого самоврядування |
протягом виборчого процесу |
Юридичний департамент Харківської міської ради (Басараб В.М.), Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.) |
28. |
Організувати в бібліотеках, клубах, інших закладах культури тематичні виставки, проведення заходів для ознайомлення громадян із виборчим законодавством, правами виборців, процедурою голосування тощо |
протягом виборчого процесу |
Департамент культури Харківської міської ради (Бабицька С.І.), голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
29. |
Забезпечити збереження виборчих скриньок, кабін для голосування, печаток, штампів виборчих комісій, методичної літератури, що надавалися на період виборчого процесу, відповідно до вимог чинного законодавства |
після припинення діяльності виборчих комісій |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
30. |
Сприяти у передачі виборчої документації від виборчих комісій до Державного архіву Харківської області та КП «Міський архів» в установленому законодавством порядку |
після офіційного оприлюднення результатів виборів |
Голови адміністрацій районів Харківської міської ради |
Заступник міського голови –
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі
Заступник директора Департаменту
організаційної роботи
Харківської міської ради І.Д. Єсичко
Додаток 2
до розпорядження міського голови
від 03.01.2018 № 3
Склад міської робочої групи
з питань надання практичної допомоги
в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій
та сприяння реалізації ними повноважень на період підготовки і проведення
чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року
Новак О.М. - секретар міської ради, керівник робочої групи;
Чечетова-Терашвілі Т.М. - заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради, заступник керівника робочої групи;
Стаматіна М.В. - заступник міського голови з питань правового забезпечення, заступник керівника робочої групи;
Борисенко Д.М. - директор Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради, секретар робочої групи.
Члени робочої групи
Водовозов Є.Н. - заступник міського голови з питань інфраструктури міста;
Горбунова-Рубан С.О. - заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення;
Лобойченко К.А. - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту;
Овіннікова Т.І. - заступник міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин;
Руденко А.І. - заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства;
Таукешева Т.Д. - заступник міського голови – директор Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради;
Фатєєв М.І. - заступник міського голови – директор Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради;
Артикуленко О.В. - директор Департаменту контролю Харківської міської ради;
Бабицька С.І. - директор Департаменту культури Харківської міської ради;
Басараб В.М. - директор Юридичного департаменту Харківської міської ради;
Богач О.А. - директор Департаменту комунального господарства Харківської міської ради;
Болгова Л.В. - директор Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради;
Вельможна О.І. - голова адміністрації Індустріального району Харківської міської ради;
Головчанська Г.О. - голова адміністрації Основ'янського району Харківської міської ради;
Деменко О.І. - директор Департаменту освіти Харківської міської ради;
Дробот О.І. - директор Департаменту реєстрації Харківської міської ради;
Дульфан С.Б. – директор Департаменту інфраструктури Харківської міської ради;
Ільєнко В.М. - голова адміністрації Слобідського району Харківської міської ради;
Казанжиєва Н.В. - голова адміністрації Київського району Харківської міської ради;
Кашлаков Г.Д. - в.о. голови адміністрації Холодногірського району Харківської міської ради;
Китайгородська В.В. - директор Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради;
Котковський В.Р. -голова адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради;
Кутоманов Д.Є. - директор комунального підприємства «Міський інформаційний центр»;
Нехорошков Р.Б. - директор Департаменту житлового господарства Харківської міської ради;
Потанін В.М. - директор Департаменту розвитку телекомунікаційних технологій та зв'язку Харківської міської ради;
Рудь В.О. - директор Департаменту міжнародних відносин;
Сідоренко Ю.С. - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;
Сороколат Ю.В. - директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;
Сотніков В.І. – директор Департаменту адміністративно-господарської діяльності Харківської міської ради;
Товкун О.М. - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради;
Топчій В.О. – директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради;
Топчій Т.В. -голова адміністрації Немишлянського району Харківської міської ради;
Фетісенко О.А. - директор Департаменту інформаційно-комп'ютерного забезпечення Харківської міської ради;
Цибульник Т.А. - голова адміністрації Новобаварського району Харківської міської ради;
Чубаров О.С. - директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;
Чумаков В.М. - директор Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради;
Заступник міського голови –
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі
Заступник директора Департаменту
організаційної роботи
Харківської міської ради І.Д. Єсичко
Додаток 3
до розпорядження міського голови
від 03.01.2018 № 3
Закріплення
керівного складу Харківської міської ради
за територіальними виборчими округами
Номер територіального виборчого округу та його центр |
Межі округу |
Відповідальна особа |
1 |
2 |
3 |
168 м. Харків Шевченківський район |
Шевченківський район м. Харкова |
Водовозов Є.Н. - заступник міського голови з питань інфраструктури міста |
169 м. Харків Київський район |
Київський район м. Харкова Московський район м. Харкова (частина) |
Овіннікова Т.І. - заступник міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин |
170 м. Харків Московський район |
Московський район м. Харкова |
Лобойченко К.А. - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту |
171 м. Харків Немишлянський район |
Немишлянський район м. Харкова Слобідський район м. Харкова (частина) Індустріальний район м. Харкова (частина) |
Горбунова-Рубан С.О. - заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення |
172 м. Харків Індустріальний район |
Індустріальний район м. Харкова (частина) Московський район м. Харкова (частина) |
Руденко А.І. - заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства |
173 м. Харків Слобідський район |
Основ'янський район м. Харкова Слобідський район м. Харкова (частина) |
Фатєєв М.І. - заступник міського голови - директор Департаменту економіки та комунального майна |
174 м. Харків Холодногірський район |
Холодногірський район м. Харкова Новобаварський район м. Харкова |
Таукешева Т.Д. - заступник міського голови - директор Департаменту бюджету і фінансів |
Заступник міського голови –
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі
Заступник директора Департаменту
організаційної роботи
Харківської міської ради І.Д. Єсичко