Про систему електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень
- Номер
- /
- Сесія
- /
- Тип
- Проекти рішеннь
- Дата прийняття
- 03/01/2019
- Видавник
- Виконавчий комітет Харківської міської ради
- Вид
- Витяг із протоколу
Продовження додатка 1
-
Додаток 1
до рішення виконавчого комітету
Харківської міської ради
від _____________ № __________
ПОЛОЖЕННЯ
про систему електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень
1. Загальні положення
1.1. Положення про систему електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень (далі – Положення) розроблено відповідно до Конституції України, законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», постанови Кабінету Міністрів України 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», інших нормативно-правових актів, воно визначає загальні засади організації юридично значимої взаємодії суб’єктів владних повноважень, а також загальні правила створення, відправлення, передавання, одержання, оброблення та використання електронних документів та електронних копій паперових документів, на які накладено електронний підпис або електронну печатку.
1.2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:
автентифікація – електронна процедура, яка дає змогу підтвердити електронну ідентифікацію фізичної, юридичної особи, інформаційної або інформаційно-телекомунікаційної системи та/або походження та цілісність електронних даних;
користувач системи взаємодії – виконавчі органи Харківської міської ради, комунальні підприємства, що належать до сфери їх управління, інші організації, установи та підприємства незалежно від форми власності, що в установленому порядку підключилися до системи взаємодії;
електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа;
електронне повідомлення – сукупність електронних даних у визначеному форматі, що можуть бути відтворені, передані, збережені та оброблені інформаційними або інформаційно-телекомунікаційними системами суб’єктів владних повноважень;
інтерфейс взаємодії та обміну інформацією – набір готових функцій суб’єкта владних повноважень, що надається у вигляді сервісу для використання в зовнішніх прикладних програмах для забезпечення динамічного доступу до визначених даних з електронних інформаційних ресурсів;
система електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень (далі – система взаємодії) – програмний комплекс, призначений для автоматизації та технологічного забезпечення обміну електронними даними/електронними документами між суб’єктами владних повноважень із відповідними електронними інформаційними ресурсами під час надання адміністративних послуг та здійснення інших повноважень відповідно до покладених на них завдань шляхом використання інтерфейсу взаємодії та обміну інформації, побудованими згідно з єдиними вимогами, а також шляхом використання єдиних форматів, протоколів, довідників, шаблонів та класифікаторів;
суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, комунальні підприємства, що належать до сфери їх управління, суб'єкти, що здійснюють владні управлінські функції відповідно до законодавства, у тому числі на виконання делегованих повноважень, та виявили бажання співпрацювати в рамках системи взаємодії відповідно до цього Положення
.
1.3. Система взаємодії визнається пріоритетною формою юридично значимої взаємодії виконавчих органів Харківської міської ради, комунальних підприємств, що належать до сфери їх управління в електронній формі.
Метою функціонування системи взаємодії є:
- створення єдиного інформаційного простору для автоматизації процесів створення, надсилання, передачі, одержання, оброблення, використання електронних даних/електронних документів із застосуванням електронного підпису та/або електронної печатки;
- скорочення витрат місцевого бюджету за рахунок переходу на безпаперовий обмін документами між виконавчими органами Харківської міської ради та комунальними підприємствами, що належать до сфери їх управління;
- створення передумов для переходу на електронний міжвідомчий документообіг з використанням виключно електронних документів.
1.4. Основними функціями системи взаємодії є:
надання доступу суб’єктам владних повноважень до інтерфейсів взаємодії та обміну інформацією;
забезпечення документованого обміну електронними повідомленнями/електронними документами між інформаційними та/або інформаційно-телекомунікаційними системами користувачів системи взаємодії з використанням телекомунікаційних мереж загального користування або спеціальних телекомунікаційних мереж;
забезпечення електронної ідентифікації та автентифікації користувачів системи взаємодії;
забезпечення фіксації часу відправки та отримання електронних повідомлень/електронних документів;
забезпечення цілісності та автентичності електронних повідомлень/електронних документів;
забезпечення протоколювання дій користувачів системи взаємодії під час обміну даними;
забезпечення моніторингу працездатності інтерфейсів взаємодії та обміну інформацією та дотримання виконання регламентованих процедур під час здійснення електронної взаємодії.
1.5. Функціонування системи взаємодії здійснюється за такими принципами:
- технологічної нейтральності;
- використання єдиних правил електронної взаємодії, відкритих форматів даних, протоколів та стандартів обміну;
- повторного використання даних та програмних засобів;
- зменшення інформаційної надлишковості та дублювання даних.
1.6. Обмін інформацією в системі взаємодії здійснюється через мережу Інтернет.
1.7. Програмно-технічні комплекси та технічні засоби системи взаємодії функціонують відповідно до вимог законодавства у сфері захисту інформації.
1.8. Держателем та адміністратором системи взаємодії є комунальне підприємство «Харківський Дата Центр», яке здійснює:
- організацію підключення електронних інформаційних ресурсів користувачів системи взаємодії до системи взаємодії;
- моніторинг та аналіз якості функціонування системи;
- сумісність електронних інформаційних ресурсів на організаційному рівні шляхом укладання відповідних договорів щодо інформаційної взаємодії користувачів системи взаємодії та централізованих довідників;
- логічну сумісність системи взаємодії шляхом використання єдиних відкритих форматів обміну електронними даними, єдиних класифікаторів та довідників;
- сумісність системи взаємодії на технологічному рівні шляхом використання єдиних відкритих протоколів обміну електронними даними, визначення єдиних вимог до розробки та роботи інтерфейсів взаємодії та обміну інформацією;
- визначення вимог до форматів, протоколів та інформаційних угод обміну електронними даними, а також вимог до розробки та роботи інтерфейсів прикладного програмування;
- затвердження технічних регламентів функціонування системи взаємодії;
- реєстрацію користувачів системи взаємодії;
- тимчасове відключення користувача системи взаємодії від системи взаємодії за наявності для цього обґрунтованих підстав;
- технічну підтримку та функціонування системи взаємодії;
- розроблення та впровадження нових модулів та сервісів системи взаємодії;
- надання користувачам системи взаємодії захищеного доступу до системи взаємодії;
- підготовку проектів нормативно-правових актів щодо забезпечення функціонування системи взаємодії;
- зберігання та захист інформації, яка обробляється в системі взаємодії;
- надання користувачам системи взаємодії технічної підтримки та навчання з питань роботи із системою взаємодії;
- ведення єдиних класифікаторів та довідників у системі взаємодії;
- здійснення інших заходів, пов’язаних із функціонуванням системи взаємодії.
Адміністратор системи взаємодії несе відповідальність за забезпечення системою захисту від несанкціонованого цілеспрямованого порушення цілісності.
2. Реєстрація та отримання доступу до системи взаємодії
2.1. Підключенню до системи взаємодії підлягають інформаційні ресурси, отримання даних з яких необхідне суб’єктам владних повноважень під час надання адміністративних послуг/послуг соціального характеру та здійснення інших повноважень відповідно до покладених на них законодавством завдань.
2.2. Доступ суб’єктів владних повноважень до інтерфейсів взаємодії та обміну інформацією надається з метою здійснення повноважень відповідно до покладених на них законодавством завдань, надання адміністративних послуг чи послуг соціального характеру.
Адміністратором системи забезпечується реєстрація суб'єктів владних повноважень та їх співробітників у системі взаємодії.
Обсяг та структура даних, до яких надається доступ через інтерфейси взаємодії та обміну інформацією, визначаються відповідно до потреб суб’єкта владних повноважень, що запитує ці дані, та зазначаються в договорі щодо інформаційної взаємодії. Суб’єкт владних повноважень не має права запитувати обсяг та структуру даних більше ніж йому необхідно для надання адміністративних послуг/послуг соціального характеру або здійснення повноважень відповідно до покладених на нього законодавством завдань.
2.3. Суб’єкти владних повноважень зобов’язані надавати дані через інтерфейс взаємодії та обміну інформацією на безоплатній основі.
2.4. Доступ користувачів до системи взаємодії забезпечується шляхом їх авторизації.
2.5. З метою забезпечення електронної взаємодії суб’єкти владних повноважень:
- здійснюють розробку інтерфейсів взаємодії та обміну інформацією власних електронних інформаційних ресурсів;
- здійснюють підключення електронних інформаційних ресурсів до системи шляхом реєстрації та підтримки працездатності відповідних інтерфейсів взаємодії та обміну інформацєю;
- здійснюють формування та відправлення, прийом та обробку електронних повідомлень/електронних документів з використанням інтерфейсів взаємодії та обміну інформацією;
- забезпечують повноту та достовірність даних, що містяться в електронних повідомленнях/електронних документах;
- використовують дані, отримані за допомогою системи, виключно в межах своїх повноважень та для виконання покладених на них завдань.
2.6. Автентифікація користувачів та суб’єктів у системі взаємодії здійснюється з використанням надійних засобів електронного підпису/електронної печатки.
3. Робота з електронними документами в системі взаємодії
3.1. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами системи взаємодії у візуальну та системну форми.
Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприйняття його змісту людиною.
Системною формою документа є файл, який відповідає вимогам адміністратора та може бути автоматично оброблений системою взаємодії.
Обмін електронними документами через систему взаємодії здійснюється виключно з дотриманням вимог до встановлених адміністратором форматів даних.
Користувачі системи взаємодії відповідають за повноту та достовірність інформації, внесеної ними до електронних документів/повідомлень, переданих через систему взаємодії.
Розголошення конфіденційної інформації про особу, яка обробляється в інформаційних ресурсах, підключених до системи взаємодії, без її згоди забороняється, крім випадків, передбачених законодавством.
Посадові особи суб’єктів владних повноважень, яким надано доступ до системи взаємодії, несуть відповідальність за невиконання вимог чинного законодавства та цього Положення, розголошення інформації про особу, яка обробляється в інформаційних ресурсах, підключених до системи взаємодії.
3.2. Для ідентифікації автора електронного документа використовується електронний підпис/електронна печатка.
Накладанням електронного підпису/електронної печатки завершується створення електронного документа.
Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги».
У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожен з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.
Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.
Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.
3.3. Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного підпису/електронної печатки.
Не може бути відправлений через систему взаємодії електронний документ, цілісність якого не підтверджено електронним підписом або електронною печаткою згідно з вимогами чинного законодавства України.
3.4. Відправлений електронний документ відхиляється в таких випадках:
- електронний документ надійшов не за адресою;
- електронний документ заражений вірусом;
- електронний документ не пройшов перевірку на цілісність;
- будь-який із накладених на електронний документ електронний підпис чи електронна печатка не пройшли перевірку на справжність;
- формат чи структура файлу не відповідає вимогам, встановленим адміністратором.
3.5. Про відхилення електронного документа суб'єкт, що його відправив, невідкладно повідомляється в автоматичному режимі засобами системи взаємодії.
3.6. Електронний документ, що завантажився із системи взаємодії або надійшов до веб-модуля системи взаємодії, вважається доставленим адресату.
Строк зберігання електронних документів повинен відповідати строку, встановленому законодавством для відповідних документів на паперових носіях.
При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог:
1. Інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання.
2. Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, у якому він був створений, відправлений або одержаний.
3. У разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.
4. Прикінцеві положення
4.1. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
Директор Департаменту реєстрації
Харківської міської ради О.І. Дробот
Заступник міського голови –
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі
Продовження додатка 2
-
Додаток 2
до рішення виконавчого комітету
Харківської міської ради
від _____________ № __________
ПОЛОЖЕННЯ
про особливості застосування системи електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень із використанням комп’ютерної програми «Центр соціальних послуг»
1. Загальні положення
1.1. Положення про особливості застосування системи електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень із використанням комп’ютерної програми «Центр соціальних послуг» (далі – Положення) розроблено відповідно до Конституції України, законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Положення про систему електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень, затвердженого рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від _________ № _____, інших нормативно-правових актів, воно визначає особливості застосування електронної системи взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень із використанням комп’ютерної програми «Центр соціальних послуг» (далі – КП «ЦСП», автоматизована система).
1.2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:
адміністратор КП «ЦСП» – комунальне підприємство «Харківський Дата Центр», яке відповідає за захист інформаційних ресурсів та дотримання вимог політики безпеки при використанні КП «ЦСП», забезпечує функціонування програмного й апаратного забезпечення автоматизованої системи, а також здійснює її системне адміністрування та технічну підтримку;
суб’єкт звернення – фізична або юридична особа чи їх уповноважені представники, які звернулися до відповідних центрів надання послуг за отриманням адміністративних послуг чи послуг соціального характеру;
центри надання послуг – центри надання адміністративних послуг
м. Харкова та їх територіальні підрозділи, центри надання соціальних послуг «Прозорий офіс».
Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Положенні про систему електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень, затвердженому рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від _________ № _____.
2. Особливості застосування системи взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень із використанням комп’ютерної програми «Центр соціальних послуг»
2.1. Особливості застосування системи взаємодії для потреб центрів надання послуг пов’язані з використанням уповноваженими співробітниками центрів надання послуг та суб’єктами надання послуг єдиного програмного забезпечення – комп’ютерної програми «Центр соціальних послуг» під час надання адміністративних послуг чи послуг соціального характеру, яка забезпечує:
оптимізацію та автоматизацію типових процесів реєстрації та обробки звернень осіб до центрів надання послуг;
інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок надання послуг;
автоматичне формування зведеної інформації в режимі онлайн, формування за встановленими формами статистичної звітності центрів надання послуг;
реєстрацію звернень в електронному вигляді, у тому числі з метою формування електронної черги на основі даних системи;
класифікацію звернень за послугами центрів надання послуг;
формування за встановленими формами та друк заяв та інших документів, необхідних для надання послуг;
прикріплення сканкопій документів та формування електронних справ;
доступ до архіву електронних справ суб’єктів звернень з їх збереженням протягом строку, встановленого законодавством, та історією їх заповнення;
відстеження статусу розгляду звернення залежно від стану його розгляду;
ведення електронного журналу наданих послуг;
підтримання в актуальному стані всіх необхідних відомостей для надання послуг;
ведення обліку суб’єктів звернень, що не охоплюються засобами, наданими програмним забезпеченням Міністерства соціальної політики України;
авторизацію та ідентифікацію уповноважених користувачів системи;
можливість інтеграції КП «ЦСП» із зовнішніми системами;
захист даних, що обробляються в КП «ЦСП» від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування доступу до них, шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, впровадження засобів та методів технічного захисту інформації;
розмежування прав доступу до автоматизованої системи залежно від ролі авторизованих користувачів;
реєстрацію подій, що відбуваються в автоматизованій системі та стосуються її безпеки.
2.2. Інформаційними ресурсами центрів надання послуг, які обробляються в КП «ЦСП» (далі – інформаційні ресурси системи), є об’єктивно поєднаний набір відомостей, які безпосередньо стосуються суб’єктів звернень, процесів надання послуг, що накопичується в процесі діяльності центрів надання послуг, в обсязі, структурі й порядку, що визначаються завданнями, покладеними на них відповідно до чинного законодавства.
2.3. Джерелами формування інформаційних ресурсів системи є:
- інформація, надана суб’єктами звернень для отримання послуг;
- інформація, надана суб’єктам надання послуг суб’єктами владних повноважень, комунальними та іншими підприємствами, установами та організаціями, що надають житлово-комунальні послуги населенню, житлово-будівельними (житловими) кооперативами, об’єднаннями співвласників багатоквартирного будинку, органами самоорганізації населення, підприємствами, установами та організаціями, що мають відомчий житловий фонд та здійснюють нарахування плати за житлово-комунальні послуги за договорами з підприємствами;
- інформація, надана суб’єктами надання адміністративних послуг щодо результатів наданих послуг.
2.4. Ведення інформаційних ресурсів системи покладається на суб’єктів надання послуг у відповідній сфері та співробітників центрів надання послуг.
Відповідальність за повноту та достовірність інформації, на підставі якої було внесено відомості до інформаційних ресурсів центрів надання послуг, покладається на постачальників такої інформації.
3. Доступ до КП «ЦСП» та адміністрування КП «ЦСП».
Взаємовідносини адміністратора та користувачів КП «ЦСП»
3.1. Доступ до КП «ЦСП» надається співробітникам суб’єктів надання послуг та центрів надання послуг адміністратором КП «ЦСП» після їх автентифікації за допомогою відповідних програмних засобів на підставі укладених договорів між керівником центру надання послуг та адміністратором КП «ЦСП».
Перелік працівників, яким надається доступ до автоматизованої системи, визначається керівником відповідного центру надання послуг залежно від повноважень працівників та направляється адміністратору КП «ЦСП».
У разі звільнення/відсторонення від посади співробітника центру надання послуг, яким надавався доступ до КП «ЦСП», керівник відповідного центру надання послуг зобов'язаний у день припинення виконання його повноважень за посадою письмово повідомити про зазначений факт адміністратора КП «ЦСП» для блокування доступу до КП «ЦСП».
3.2. Адміністратор КП «ЦСП» здійснює:
- надання та блокування доступу користувачів до автоматизованої системи;
- надання консультацій, технічної підтримки та проведення навчань з користувачами автоматизованої системи – посадовими особами, яким надано доступ до КП «ЦСП», для виконання покладених на них завдань та повноважень;
- функціонування програмного та апаратного забезпечення автоматизованої системи, її технічне обслуговування і супровід;
- системне адміністрування та технічну підтримку автоматизованої системи;
- технічне забезпечення роботи автоматизованої системи на належному рівні;
- вжиття технічних заходів з надання, блокування та анулювання доступу авторизованих користувачів до автоматизованої системи;
- встановлення та налаштування автоматизованої системи на робочих місцях визначеним користувачам;
- організацію та проведення навчання авторизованих користувачів для роботи з автоматизованою системою;
- налаштування належної взаємодії автоматизованої системи із сервером;
- забезпечення постійної технічної підтримки та безперебійного функціонування автоматизованої системи;
- забезпечення одночасної роботи всіх користувачів автоматизованої системи без взаємного блокування та якості роботи автоматизованої системи;
- встановлення та налаштування операційної системи на сервері;
- завчасне (не пізніше ніж за годину) направлення електронних повідомлень користувачам щодо перерв у доступі до автоматизованої системи;
- невідкладне усунення помилок, виявлених у процесі експлуатації автоматизованої системи;
- внесення змін до інформації у довідниках автоматизованої системи відповідно до заявок уповноважених посадових осіб центрів надання послуг;
- поточну модифікацію автоматизованої системи та її вдосконалення відповідно до заявок уповноважених посадових осіб центрів надання послуг.
3.3. Адміністратор КП «ЦСП» здійснює також функції адміністратора безпеки:
- захист законних прав щодо безпеки інформації, що обробляється за допомогою автоматизованої системи в процесі інформаційної діяльності;
- дослідження технології обробки інформації з метою виявлення можливих каналів витоку та інших загроз для безпеки інформації, формування моделі загроз, розроблення політики безпеки інформації, визначення заходів, спрямованих на її реалізацію;
- організація та координація робіт, пов’язаних із захистом інформації в автоматизованій системі, забезпечення необхідного рівня захищеності інформації, ресурсів і технологій;
- розроблення проектів нормативних і розпорядчих документів, згідно з якими повинен забезпечуватися захист інформації в автоматизованій системі;
- організація робіт зі створення і використання комплексної системи захисту інформації на всіх етапах життєвого циклу автоматизованої системи;
- участь в організації професійної підготовки і підвищенні кваліфікації користувачів з питань захисту інформації та користування автоматизованою системою;
- формування у користувачів автоматизованої системи розуміння необхідності виконання вимог нормативно-правових актів, нормативних і розпорядчих документів, що стосуються сфери захисту інформації;
- організація забезпечення користувачами автоматизованої системи вимог нормативно-правових актів, нормативних і розпорядчих документів із захисту інформації в автоматизованій системі та проведення контрольних перевірок їх виконання.
3.4. Користувачі КП «ЦСП» забезпечують:
інформаційно-аналітичну підтримку функціонування автоматизованої системи у відповідній сфері діяльності згідно з вимогами законодавства у сфері надання послуг (повідомляють адміністратора про відповідні зміни, що відбулися у формах заяв та інших документів у сфері надання послуг);
облаштування робочих місць співробітників, яким необхідно надати доступ до автоматизованої системи, необхідними технічними засобами відповідно до технічних вимог, затверджених адміністратором;
використання автоматизованої системи виключно з використанням паролів, наданих адміністратором безпеки.
3.5. Адміністратор та користувачі КП «ЦСП» несуть відповідальність, встановлену законодавством України, за:
- своєчасність та повноту внесеної інформації;
- розголошення конфіденційної інформації про особу, яка обробляється в автоматизованій системі, без її згоди, крім випадків, передбачених законодавством.
3.6. Пропозиції та зауваження до роботи КП «ЦСП» готуються користувачами КП «ЦСП» та направляються профільному виконавчому органу Харківської міської ради для підготовки заявки та подальшого її направлення адміністратору КП «ЦСП».
Модифікація КП «ЦСП» здійснюється адміністратором КП «ЦСП» на підставі отриманих заявок у встановлені в ній строки. У разі неможливості виконання заявки у визначений строк адміністратор письмово (засобами визначеної електронної пошти) повідомляє про це ініціатора заявки з відповідним обґрунтуванням.
Повідомлення про опрацювання заявки направляються ініціатору заявки не пізніше наступного робочого дня після їх виконання у формі письмових інструкцій або повідомлень (засобами визначеної електронної пошти).
Ініціатор заявки вивчає отриману інформацію, перевіряє відповідність внесених змін/доробок поданій заявці та розповсюджує інструкцію користувачам КП «ЦСП». У разі потреби за відповідною заявкою адміністратором КП «ЦСП» проводиться навчання користувачів.
3.7. Інформація з КП «ЦСП» органам виконавчої влади, органам місцевого самоврядування, судовим і правоохоронним органам, підприємствам, установам та організаціям надається за їх запитом, якщо такий запит здійснено у зв’язку з виконанням покладених на них законодавством повноважень, з дотриманням вимог законів України «Про інформацію» та «Про захист персональних даних».
Розголошення конфіденційної інформації про особу, яка міститься в інформаційних ресурсах системи, без її згоди забороняється, крім випадків, передбачених законодавством.
4. Прикінцеві положення
4.1. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
Директор Департаменту реєстрації
Харківської міської ради О.І. Дробот
Заступник міського голови –
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі
|
|
У К Р А Ї Н А
ХАРКІВСЬКА
МІСЬКА
РАДА ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ |
У К Р А И Н А
ХАРЬКОВСКИЙ
ГОРОДСКОЙ
СОВЕТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ |
|
|
|
ПРОЕКТ
Р І Ш Е Н Н Я
|
|
|
Від ________________ № ___________
|
Про систему електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень
|
|
На підставі ст. 40, ст. 52, ч. 6 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет Харківської міської ради
ВИРІШИВ:
1. Затвердити Положення про систему електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень згідно з додатком 1.
2. Затвердити Положення про особливості застосування системи електронної взаємодії інформаційних ресурсів суб’єктів владних повноважень із використанням комп’ютерної програми «Центр соціальних послуг» згідно з додатком 2.
3. Рішення набирає чинності з дня його прийняття, крім розділів 2 та 3 додатка 1 до рішення, які набирають чинності з 01.11.2019.
4. Визнати таким, що втратило чинність, рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 24.05.2017 № 344 «Про підвищення ефективності електронного документообігу в діяльності Центрів надання соціальних послуг «Прозорий офіс» з використанням комп’ютерної програми «Центр соціальних послуг».
5. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови з питань правового забезпечення Стаматіну М.В.
|
Міський голова
|
|
Г.А. Кернес |