---

РІШЕННЯ

Від 12.09.2018 № 629

Про внесення змін до Положення про Реєстр територіальної громади міста Харкова

На підставі ст. 112 Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», ст. 371 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 40, п. 2 ч. 2 ст. 52, ч. 6 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Внести до Положення про Реєстр територіальної громади міста Харкова, затвердженого рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 05.04.2017 № 230 «Про Реєстр територіальної громади міста Харкова», такі зміни:

1.1. Пункт 1.3 доповнити абзацом 2 такого змісту:

«Орган реєстрації є відповідальним за забезпечення автоматичного формування довідок з Реєстру та їх зміст».

1.2. Пункт 1.4 після слів «відповідного Реєстру» доповнити словами «а також забезпечує формування довідок з Реєстру».

1.3. Пункт 1.5 викласти в такій редакції:

«1.5. Уповноваженими органами з видачі довідок з Реєстру є:

1.5.1. За зверненнями фізичних осіб:

1.5.1.1. Центри надання адміністративних послуг міста Харкова або його територіальні підрозділи (далі - Центр).

1.5.1.2. Комунальне підприємство «Жилкомсервіс», інші комунальні підприємства за умови:

- отримання доручення/згоди від особи про вжиття заходів щодо формування інформації з Реєстру;

- укладення договору з Адміністратором веб-сайту за попереднім погодженням з Департаментом реєстрації Харківської міської ради.

1.5.1.3. Об'єднання співвласників багатоквартирних будинків, житлові кооперативи, житлово-будівельні кооперативи, відповідні підприємства/організації - виконавці послуг з управління (утримання) багатоквартирного будинку (гуртожитку) за умови:

- отримання доручення/згоди від особи про вжиття заходів щодо формування інформації з Реєстру відповідній посадовій особі виконавців послуг з управління (утримання) об'єднання співвласників багатоквартирного будинку, житлово-будівельного кооперативу, підприємства/організації за місцем проживання відповідної особи;

- укладення договору з Адміністратором веб-сайту за попереднім погодженням з Департаментом реєстрації Харківської міської ради.

Особами, які мають право давати вищезазначене доручення/згоду про вжиття заходів щодо формування інформації з Реєстру, можуть бути власники (один із співвласників)/наймач житла або особа, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла (їх законний представник або представник за довіреністю).

1.5.2. За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців - Департамент реєстрації Харківської міської ради».

1.4. Абзац 4 пункту 1.6 після слів «у мережі Інтернет» доповнити словами «(www.e-kharkiv.org)».

1.5. Абзац 5 пункту 1.6 викласти у такій редакції:

«- адміністратор веб-сайту - комунальне підприємство «Харківський Дата Центр», яке здійснює адміністрування програмних та апаратних засобів, за допомогою яких здійснюється інтеграція інформації із зовнішніми автоматизованими системами, зокрема шляхом забезпечення доступу до такої інформації зовнішніх аутентифікованих та дистанційно ідентифікованих користувачів».

1.6. Пункт 2.3 викласти у такій редакції:

«2.3. Відомості з картотеки з питань реєстрації фізичних осіб, що передані до органу реєстрації в електронному вигляді комунальним підприємством «Жилкомсервіс», які внесені до Реєстру - мовою оригіналу (до актуалізації відповідних відомостей державною мовою)».

1.7. Абзац 15 пункту 2.5 виключити.

1.8. В пункті 2.5 слово «формується» замінити на «сформований».

1.9. Підпункт 2.6.3 викласти в такій редакції:

«2.6.3. Відомостей з картотеки з питань реєстрації фізичних осіб, що передані до органу реєстрації в електронному вигляді комунальним підприємством «Жилкомсервіс», іншими підприємствами/організаціями - виконавцями послуг з управління багатоквартирними будинками - для актуалізації відомостей, що містяться в Реєстрі».

1.10. У підпункті 2.7.15 пункту 2.7 слова «або сформувала інформацію» замінити словами «або вжила заходів щодо формування інформації».

1.11. Підпункт 2.7.18 викласти в такій редакції:

«2.7.18. Інформування посадової особи органу реєстрації про реєстрацію місця проживання за відповідною адресою дитини (при внесенні інформації до Реестру у зв'язку з надходженням до органу реєстрації заяви особи, листа служби у справах дітей відповідного району міста Харкова Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради або повідомлення іншого органу реєстрації про зняття з реєстрації місця проживання особи)».

1.12. Підпункт 2.7.21 пункту 2.7 після слів «програмних засобів» доповнити словами «які забезпечують ведення».

1.13. Пункт 3.9 викласти в такій редакції:

«3.9. Обмін інформацією між органом реєстрації та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування (їх виконавчими органами) здійснюється за попередньо погодженою з органом реєстрації формою за письмовою згодою особи з метою надання їй адміністративних послуг (у тому числі послуг соціального характеру) або у випадках, передбачених нормативно-правовими актами».

1.14. Пункти 3.10, 5.1 після слів «органи місцевого самоврядування» у всіх відмінках і числах доповнити словами «(їх виконавчими органами)» у відповідних відмінках і числах.

1.15. Виключити пункт 3.11 з розділу 3.

1.16. У пункті 3.12 слова «територіальні центри соціального обслуговування (надання соціальних послуг)» замінити словами «(їх виконавчі органи)».

1.17. У пункті 3.13 виключити слова «при формуванні довідок з Реєстру».

1.18. Пункт 3.14 доповнити абзацом 2 такого змісту:

«За відповідним запитом/заявою органом реєстрації з Реєстру надається інформація про кількість зареєстрованих за певною адресою осіб.

Забороняється вимагати від заявника інформацію (довідку) з Реєстру, що підтверджує кількість зареєстрованих за певною адресою осіб, яку органи місцевого самоврядування (їх виконавчі органи), комунальні підприємства, можуть отримати самостійно в порядку, передбаченому цим Положенням».

1.19. Пункт 4.3 викласти у такій редакції:

«4.3. Для отримання інформації з Реєстру про себе особа до уповноважених органів, передбачених підпунктом 1.5.1 цього Положення, подає письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації, письмову згоду на обробку персональних даних і пред'являє документ, що посвідчує її особу, уповноваженому органу з видачі довідок з Реєстру (для осіб, які відповідно до вимог законодавства повинні його отримати)».

1.20. Пункт 4.4 викласти у такій редакції:

«4.4. Для отримання інформації з Реєстру представником/законним представником щодо особи, інтереси якої він представляє, до уповноважених органів, передбачених підпунктом 1.5.1 цього Положення, подається письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації, та письмова згода на обробку персональних даних.

Одночасно уповноваженому органу з видачі довідок з Реєстру пред'являється:

- документ, що посвідчує особу представника/законного представника;

- довіреність (посвідчена в установленому законодавством порядку), відповідно до якої особою, відомості про яку містяться в Реєстрі, надані повноваження представнику отримувати її (особи) персональні дані/інформацію про неї (крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі) особи, що підтверджується відповідним документом)».

1.21. Пункт 4.5 викласти у такій редакції:

«4.5. Для отримання інформаційної довідки з Реєстру та довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідки про склад сім'ї) за адресою житла власник (один із співвласників)/наймач житла або особа, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла, які досягли 14-річного віку, їх законний представник або представник за довіреністю до уповноважених органів, передбачених підпунктом 1.5.1 цього Положення, надають письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації.

Одночасно уповноваженому органу з видачі довідок з Реєстру пред'являється:

- документ, що посвідчує особу заявника;

- документ, що підтверджує право власності заявника на відповідне житло (для власника (співвласників) житла);

- документ, що підтверджує статус наймача житла: ордер, договір найму (піднайму, оренди), рішення уповноваженого органу про визнання особи наймачем;

- документ, до якого вносяться відомості про місце проживання особи (для особи, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла);

- довіреність, посвідчена в установленому законодавством порядку (у разі надання документів представником);

- документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника».

1.22. Пункт 4.6 виключити.

1.23. У пункті 4.7 слова «формують та видають заявнику результат надання послуги» замінити словами «вживають заходів щодо формування та видачі заявнику результату надання послуги».

1.24. У пунктах 4.7, 4.13 слова «передбачених абзацами 2, 3 пункту 1.5 цього Положення» замінити словами «передбачених підпунктом 1.5.1 цього Положення».

1.25. Абзац 4 пункту 4.7 виключити.

У зв'язку із цим п'ятий абзац вважати абзацом четвертим відповідно.

1.26. В абзаці 3 пункту 4.9 після слів «(для осіб, які відповідно до вимог законодавства повинні його отримати)» виключити слова «свідоцтва про народження, документа, виданого компетентними органами іноземних держав, яка підлягає легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами, із пред'явленням відповідного документа адміністратору Центру».

1.27. Пункт 4.9 доповнити абзацом 4 такого змісту:

«- засвічена адміністратором Центру копія свідоцтва про народження, документа, виданого компетентними органами іноземних держав, яка підлягає легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами, із пред'явленням відповідного документа адміністратору Центру».

У зв'язку із цим абзаци 4-7 пункту 4.9 вважати абзацами 5-8 пункту 4.9 відповідно.

1.28. Абзац 2 підпункту 4.9.4 пункту 4.9 викласти у такій редакції:

«Дані про фізичну особу для внесення інформації/внесення змін до інформації, що міститься у Реєстрі (далі - Дані), надаються особою (її представником) за формою, встановленою органом реєстрації, під час звернення до відповідного виконавчого органу Харківської міської ради для надання адміністративних або соціальних послуг. Працівник відповідного виконавчого органу Харківської міської ради перевіряє правильність заповнення особою Даних з документа, до якого вносяться відомості про місце проживання/перебування, та передає Дані до відповідного органу реєстрації не пізніше наступного робочого дня».

1.29. У пункті 4.10 виключити слова «за письмовим зверненням особи та». Слова «у порядку, передбаченому Законом України «Про звернення громадян» замінити словами «уповноваженою посадовою особою з прийому звернень на гарячу лінію».

1.30. Пункт 4.11 після слів «достовірність (дійсність)» доповнити словом «пред'явлених». Слова «доданих до нього» виключити.

1.31. Абзац 2 пункту 4.13 після слів «що посвідчує його особу» доповнити словами «та наявність прав/повноважень для отримання інформації згідно з вимогами Положення».

1.32. Назву розділу 5 доповнити словами «адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців».

1.33. Пункт 5.1 після слів «або місцевого самоврядування» доповнити словами «адвокатами, приватними нотаріусами та приватними виконавцями».

1.34. Викласти пункт 6.1 в такій редакції:

«6.1. Для забезпечення виконання завдань, покладених нормативно-правовими актами на органи державної влади, органи місцевого самоврядування (їх виконавчі органи), нотаріусів, державних, приватних виконавців, Адміністратором веб-сайту забезпечується надання доступу Авторизованих користувачів до веб-сайту для отримання довідок з Реєстру на підставі договору, укладеного між Авторизованим користувачем/керівником органу виконавчої влади або виконавчого органу місцевого самоврядування та Адміністратором веб-сайту за попереднім погодженням з Департаментом реєстрації Харківської міської ради.

У разі якщо користувачем є приватний нотаріус, його помічник, приватний виконавець, договір укладається між приватним нотаріусом, приватним виконавцем та Адміністратором веб-сайту.

Доступ Авторизованих користувачів до веб-сайту з метою отримання інформації (довідок) з Реєстру здійснюється після проведення Адміністратором веб-сайту навчання з відповідним користувачем та за умови використання користувачем електронного цифрового підпису, що відповідає вимогам, передбаченим Законом України «Про електронний цифровий підпис».

Авторизований користувач самостійно здійснює дії, пов'язані з отриманням електронного цифрового підпису в Акредитованому центрі сертифікації ключів.

З метою забезпечення надання уповноваженими органами послуг щодо отримання громадянами відповідних довідок з Реєстру, передбачених цим Положенням, ними вживаються вичерпні заходи щодо укладання договору з Адміністратором веб-сайту, отримання їх співробітниками електронного цифрового підпису, що відповідає вимогам, передбаченим Законом України «Про електронний цифровий підпис», та укладання спільно з Адміністратором веб-сайту плану-графіку проведення необхідних навчань із співробітниками зазначених уповноважених органів стосовно роботи з веб-сайтом.

Довідки, передбачені цим Положенням, які необхідні виконавчим органам Харківської міської ради для виконання покладених на них завдань та повноважень, надання послуг громадянам, отримуються ними самостійно, після наданням їхнім співробітникам як Авторизованим користувачам доступу до веб-сайту з метою отримання інформації (довідок) з Реєстру у порядку, передбаченому цим Положенням. Забороняється вимагати від заявника інформацію (довідку) з Реєстру, яку виконавчі органи Харківської міської ради можуть отримати самостійно в порядку, передбаченому цим Положенням.

Довідка з Реєстру в електронній формі за формами, встановленими органом реєстрації, надається Авторизованим користувачам та заявникам через відповідний веб-сайт після їх ідентифікації засобами дистанційної ідентифікації (електронного цифрового підпису тощо):

- Авторизованим користувачам - з метою використання інформації виключно для виконання покладених на них завдань, визначених нормативно-правовими актами, надання адміністративних/соціальних послуг заявникам;

- заявникам - для отримання інформації з Реєстру у вигляді:

а) довідки про реєстрацію місця проживання особи;

б) довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім'ї) - для осіб, місце проживання яких зареєстровано за адресою відповідного житла, що підтверджується за допомогою відповідних програмних засобів відомостями з Реєстру».

1.35. У пункті 6.2 слова «сформувала довідку» замінити словами «вжила заходів щодо формування».

1.36. Пункт 7.1 доповнити абзацом 2 такого змісту:

«У разі звернення особи для надання адміністративних послуг або послуг соціального характеру до відповідного виконавчого органу Харківської міської ради та/або виявлення відповідним органом під час прийняття/обробки наданих особою документів розбіжностей між відомостями, що містяться у наданих особою документах, та відомостями, отриманими з Реєстру, відповідним працівником виконавчого органу Харківської міської ради направляється електронний міжвідомчий запит до органу реєстрації, за результатами розгляду якого за умови підтвердження такої інформації органом реєстрації вносяться достовірні відомості до Реєстру».

У зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім відповідно.

2. Рішення набирає чинності з 17.09.2018.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови з питань правового забезпечення Стаматіну М.В.

Міський голова Г.А. Кернес