---

	У К Р А Ї Н А ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ	У К Р А И Н А ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
	Р І Ш Е Н Н Я

Від ________________ № ___________

Про внесення змін до Положення про Реєстр територіальної громади міста Харкова

На підставі ст. 11² Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», ст. 37¹ Закону України
«Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 40, п. 2 ч. 2 ст. 52, ч. 6 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Внести зміни до Положення про Реєстр територіальної громади міста Харкова, затвердженого рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 05.04.2017 № 230 «Про Реєстр територіальної громади міста Харкова»:

1.1.1. Пункт 1.3 доповнити абзацом 2 такого змісту:

«Орган реєстрації є відповідальним за забезпечення автоматичного формування довідок з Реєстру, та її зміст».

1.1.2. Пункт 1.4 після слів «відповідного Реєстру» доповнити словами «а також забезпечує формування довідок з Реєстру».

1.1.3. В абзаці 2 пункту 1.5 видалити «комунальне підприємство «Жилкомсервіс».

1.1.4. Абзац 3 пункту 1.5 викласти у такій редакції:

«- комунальне підприємство «Жилкомсервіс» та інші комунальні підприємства, об’єднання співвласників багатоквартирних будинків, житлові кооперативи, житлово-будівельні кооперативи, відповідні підприємства/організації, що обслуговують житлові будинки/гуртожитки (за умови укладення договору з Адміністратором веб-сайту за попереднім погодженням з Департаментом реєстрації Харківської міської ради та у випадку отримання доручення/згоди від відповідної особи, про вжиття заходів щодо формування інформації з Реєстру відповідній посадовій особі виконавців послуг з управління (утримання) об’єднання співвласників багатоквартирного будинку, житлово-будівельного кооперативу, тощо)».

1.1.5. Пункт 1.5 доповнити абзацом 5 такого змісту:

«Особами, які мають право давати вищезазначене доручення/згоду про вжиття заходів щодо формування інформації з Реєстру можуть бути власники (один із співвласників)/наймач житла або особа, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла (їх законний представник або представник за довіреністю)».

1.1.6. Підпункт 1.5.1. пункту 1.5 виключити.

1.1.7. Абзац 4 пункту 1.6 після слів «у мережі Інтернет» доповнити словами «(www.e-kharkiv.org)».

1.1.8. Абзац 5 пункту 1.6 викласти у такій редакції:

«- адміністратор веб-сайту – комунальне підприємство «Харківський Дата Центр», яке здійснює адміністрування програмних та апаратних засобів, за допомогою яких здійснюється інтеграція інформації із зовнішніми автоматизованими системами, зокрема шляхом забезпечення доступу до такої інформації зовнішніх аутентифікованих користувачів».

1.1.9. Абзац 15 пункту 2.5 виключити.

1.1.10. У підпункт 2.7.15 пункту 2.7 слова «або сформувала інформацію» замінити на слова «або вжила заходів для формування інформації».

1.1.11. Підпункт 2.7.21 пункту 2.7 після слів «програмних засобів» доповнити словами «які забезпечують ведення».

1.1.12. У пункті 3.9 слово «здійснюється» замінити словами такого змісту: «(їх виконавчими органами) здійснюється за попередньо погодженою з органом реєстрації формою».

1.1.13. Пункти 3.10, 5.1 після слів «органи місцевого самоврядування» у всіх відмінках і числах доповнити словами «(їх виконавчими органами)» у всіх відмінках та числах відповідно.

1.1.14. В абзацах 1 та 4 пункту 3.11 видалити слово «/формування».

1.1.15. В абзаці 7 пункту 3.11 видалити слово «/формуються».

1.1.16. Пункт 3.11 після слів «органи місцевого самоврядування» доповнити словами «(їх виконавчі органи)».

1.1.17. Абзац 8 пункту 3.11 виключити.

1.1.18. У пункті 3.11 виключити такі слова: «територіальні центри соціального обслуговування (надання соціальних послуг)» та доповнити його після слів «Авторизованим користувачем» словами «/керівником органу виконавчої влади або виконавчого органу місцевого самоврядування».

1.1.19. У пункті 3.12 слова «територіальні центри соціального обслуговування (надання соціальних послуг)» замінити словами «(їх виконавчі органи)».

1.1.20. У пункті 3.13 видалити слова «при формуванні довідок з Реєстру».

1.1.21. Пункт 3.14 доповнити абзацом 2 такого змісту:

«За відповідним запитом/заявою органом реєстрації з Реєстру надається інформація про кількість зареєстрованих за певною адресою осіб. Забороняється вимагати від заявника інформацію (довідку) з Реєстру, що підтверджує кількість зареєстрованих за певною адресою осіб, яку органи місцевого самоврядування (їх виконавчі органи), комунальні підприємства, можуть отримати самостійно в порядку, передбаченому цим Положенням».

1.1.22. Пункт 4.3 викласти у такій редакції:

«Для отримання інформації з Реєстру про себе особа до уповноважених органів з видачі довідок з Реєстру, передбачених абзацами 2, 3 пункту 1.5 цього Положення, подає письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації, письмову згоду на обробку персональних даних та пред’являє документ, що посвідчує його особу, уповноваженому органу з видачі довідок з Реєстру (для осіб, які відповідно до вимог законодавства повинні його отримати)».

1.1.23. Пункт 4.4 викласти у такій редакції:

«Для отримання інформації з Реєстру представником/законним представником щодо особи, інтереси якої він представляє до уповноважених органів з видачі довідок з Реєстру, передбачених абзацами 2, 3 пункту 1.5 цього Положення, подається письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації та письмова згода на обробку персональних даних.

Одночасно, уповноваженому органу з видачі довідок з Реєстру пред’являється:

- документ, що посвідчує особу представника/законного представника;

- довіреність (посвідчена в установленому законодавством порядку), відповідно до якої особою, відомості про яку містяться в Реєстрі, надані повноваження представнику отримувати її (особи) персональні дані/ інформацію про неї (крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі) особи, що підтверджується відповідним документом)».

1.1.24. Пункт 4.5 викласти у такій редакції:

«Для отримання інформаційної довідки з Реєстру та довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідки про склад сім’ї) за адресою житла власник (один із співвласників)/наймач житла або особа, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла, які досягли 14-річного віку, їх законний представник або представник за довіреністю до уповноважених органів з видачі довідок з Реєстру, передбачених абзацами 2, 3 пункту 1.5 цього Положення, надають письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації;

Одночасно, уповноваженому органу з видачі довідок з Реєстру пред’являється:

- документ, що посвідчує особу заявника;

- документ, що підтверджує право власності заявника на відповідне житло ( для власника (співвласників) житла);

- документ, що підтверджує статус наймача житла: ордер, договір найму (піднайму, оренди), рішення уповноваженого органу про визнання особи наймачем;

- документ, до якого вносяться відомості про місце проживання особи (для особи, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла);

- довіреність, посвідчена в установленому законодавством порядку (у разі надання документів представником);

- документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника».

1.1.25. Пункт 4.6 виключити.

1.1.26. У пункті 4.7 слова «формують та видають заявнику результат надання послуги» замінити на слова «вживають заходів для формування та видачі заявнику результату надання послуги».

1.1.27. Абзац 4 пункту 4.7 виключити. У зв’язку з цим п’ятий абзац вважати абзацом четвертим.

1.1.28. В абзаці 3 пункту 4.9 після слів «(для осіб, які відповідно до вимог законодавства повинні його отримати)» виключити слова «свідоцтва про народження, документа, виданого компетентними органами іноземних держав, яка підлягає легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами, із пред’явленням відповідного документа адміністратору Центру».

1.1.29. Пункт 4.9 доповнити абзацом 4 такого змісту:

«- засвічена адміністратором Центру копія свідоцтва про народження, документа, виданого компетентними органами іноземних держав, яка підлягає легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами, із пред’явленням відповідного документа адміністратору Центру».

У зв’язку з цим абзаци 4-7 пункту 4.9 вважати абзацами 5-8 пункту 4.9.

1.1.30. Абзац 2 підпункту 4.9.4 пункту 4.9 викласти у такій редакції:

«Дані про фізичну особу для внесення інформації / внесення змін до інформації, що міститься у Реєстрі (далі – Дані), надаються особою (її представником), за формою встановленою органом реєстрації, під час звернення до відповідного виконавчого органу Харківської міської ради для надання адміністративних або соціальних послуг. Працівник відповідного виконавчого органу Харківської міської ради перевіряє правильність заповнення особою Даних з документу до якого вносяться відомості про місце проживання/перебування, та передає Дані до відповідного органу реєстрації не пізніше наступного робочого дня».

1.1.31. У пункті 4.10 видалити слова «за письмовим зверненням особи та». Слова «у порядку передбаченому Законом України «Про звернення громадян» замінити на «уповноваженою посадовою особою з прийому звернень на гарячу лінію».

1.1.32. У пункті 4.11 після слів «достовірність (дійсність)» додати слово «пред’явлених». Слова «доданих до нього» видалити.

1.1.33. Абзац 2 пункту 4.13 після слів «що посвідчує його особу» доповнити словами «та наявність прав/повноважень для отримання інформації згідно вимог Положення».

1.1.34. Назву 5 розділу доповнити словом «адвокатів».

1.1.35. Пункт 5.1 після слів «або місцевого самоврядування» доповнити словами «та адвокатами».

1.1.36. Викласти пункт 5.3 у такій редакції:

«5.3. Інформація з Реєстру формується та надається/надсилається безкоштовно протягом трьох робочих дній з дня надходження запиту, крім випадків передбачених законодавством».

1.1.37. Абзац 3 пункту 6.1 викласти в такій редакції:

«- заявникам – щодо отримання інформації з Реєстру, у вигляді:

- довідки про реєстрацію місця проживання особи;

- довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім’ї) - для осіб місце проживання яких зареєстровано за адресою відповідного житла, що підтверджується за допомогою відповідних програмних засобів відомостями з Реєстру».

1.1.38. У пункті 6.2 слова «сформувала довідку» замінити на слова «вжила заходів для формування».

1.1.39. Пункт 7.1 доповнити абзацом 2 такого змісту:

«У разі звернення особи для надання адміністративних послуг або послуг соціального характеру до відповідного виконавчого органу Харківської міської ради та/або виявлення відповідним органом під час прийняття/обробки наданих особою документів розбіжностей між відомостями, що містяться у наданих особою документах, та відомостями, що отримані з Реєстру, відповідним працівником виконавчого органу Харківської міської ради направляється електронний міжвідомчий запит до органу реєстрації, за результатами розгляду якого, за умови підтвердження такої інформації органом реєстрації вносяться достовірні відомості до Реєстру».

У зв’язку з цим абзац другий вважати третім.

2. Рішення набирає чинності з дня його опублікування.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови з питань правового забезпечення Стаматіну М.В.

Міський голова		Г.А. Кернес
Т.М. Чечетова-Терашвілі
А.І. Руденко
М.В. Стаматіна
		О.І. Дробот
		В.М. Басараб

Литвинець 725 30 68