УКРАЇНА ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА |
УКРАИНА ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА |
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 21.03.2018 № 10/1
Про організацію та проведення V Харківського міжнародного марафону
З метою укріплення позитивного іміджу м. Харкова як спортивного міста, популяризації здорового способу життя, залучення харків'ян до занять фізичною культурою, враховуючи результати публічної, закупівлі щодо організації та проведення V Харківського міжнародного марафону 29 квітня 2018 року, керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Надати згоду товариству з обмеженою відповідальністю «Юкрейн Спорт Івент» на організацію та проведення V Харківського міжнародного марафону (далі - Марафон) 29 квітня 2018 року.
2. Затвердити маршрут Марафону згідно з додатком 1.
3. Дозволити організаторам провести у м. Харкові монтажно-технічні роботи 27.04.2018 з 16.00 на майдані Свободи та демонтажно-технічні роботи 29.04.2018 з 16.00 до 22.00.
4. Затвердити план організаційних заходів з підготовки та проведення Марафону згідно з додатком 2.
5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови з питань сім’ї, молоді та спорту Лобойченка К.А.
Міський голова Г.А. Кернес
Додаток 1
до розпорядження міського голови від 21.03.2018 № 10/1
МАРШРУТ
проведення V Харківського міжнародного марафону
СТАРТ від вул. Сумської, 64 - вул. Сумська - майдан Конституції - перетин майдану Конституції та вул. Короленка - вул. Короленка - перетин вул. Короленка та вул. Пушкінської - вул. Пушкінська - перетин вул. Пушкінської та вул. Весніна - вул. Весніна - перетин вул. Весніна та вул. Чернишевської - вул. Чернишевська - перетин вул. Чернишевської та майдану Першого Травня - майдан Першого Травня - перетин майдану Першого Травня та вул. Сумської - вул. Сумська - перетин вул. Сумської (навпроти ДП ХМЗ «ФЕД») та вул. Динамівської -вул. Динамівська - перетин вул. Динамівської та вул. Новгородської -вул. Новгородська - перетин вул. Новгородської та просп. Науки - просп. Науки, 84 (розворот) - просп. Науки до пам'ятника засновникам Харкова (розворот) - просп. Науки - перетин просп. Науки та вул. Новгородської - вул. Новгородська - перетин вул. Новгородської та вул. Динамівської - вул. Динамівська - перетин вул. Динамівської та вул. Сумської - вул. Сумська - перетин вул. Сумської та просп. Незалежності - просп. Незалежності (до пам'ятника засновникам Харкова) - майдан Свободи - ФІНІШ.
Директор Департаменту у справах
сім'ї, молоді та спорту О.С. Чубаров
Заступник міського голови –
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі
Додаток 2
до розпорядження міського голови від 21.03.2018 № 10/1
ПЛАН ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗАХОДІВ
з підготовки та проведення у м. Харкові V Харківського міжнародного марафону
№ з/п |
Назва заходу |
Термін виконання |
Виконавець |
1. |
Забезпечити організаційний супровід: |
Чубаров О.С. |
|
1.1. |
Роботи пункту «Експо» щодо видачі стартових пакетів учасникам Марафону. |
27.04.2018-28.04.2018 |
|
1.2. |
Підготовки та проведення Марафону. |
29.04.2018 |
|
2. |
Провести роботу щодо: |
Чубаров О.С. |
|
2.1. |
Розробки Положення про Марафон. |
до 10.04.2018 |
|
2.2. |
Залучення спонсорів та партнерів Марафону. |
до 29.04.2018 |
|
2.3. |
Розробки сценарію проведення організаційних та розважальних заходів на території марафонського містечка (майдан Свободи). |
до 10.04.2018 |
|
2.4. |
Організації розміщення зовнішньої реклами (банерів) за маршрутом проведення Марафону та на території марафонського містечка (майдан Свободи). |
29.04.2018 |
|
2.5. |
Організації доставки і зберігання обладнання та продуктів харчування для забезпечення учасників Марафону. |
до 26.04.2018 |
|
2.6. |
Організації облаштування марафонського містечка (майдан Свободи) та відповідних об'єктів за маршрутом проведення Марафону. |
28.04.2018- 29.04.2018 |
|
2.7. |
Інформування відповідних організацій, які розташовані за маршрутом проведення Марафону, про обмеження руху транспортних засобів під час проведення заходу. |
до 07.04.2018 |
|
3. |
Провести роботу щодо: |
Чубаров О.С. |
|
3.1. |
Розробки схеми функціональних зон за маршрутом проведення Марафону та на території марафонського містечка (майдан Свободи). |
до 07.04.2018 |
|
3.2. |
Розробки та затвердження схеми перекриття дорожнього руху за маршрутом проведення Марафону. |
до 01.04.2018 |
|
3.3. |
Просування іміджу міста як спортивної столиці України шляхом виготовлення інформаційних матеріалів про проведення Марафону. |
до 29.04.2018 |
|
3.4. |
Організації роботи волонтерів під час проведення Марафону. |
29.04.2018 |
|
4. |
Організувати роботу з представниками міжнародних делегацій, які беруть участь у Марафоні, та забезпечити у разі потреби сприяння у візовій підтримці. |
до 10.04.2018 |
Рудь В.О. |
5. |
Організувати роботу з Асоціацією міст - володарів Призу Європи, та містами-побратимами щодо взяття участі у Марафоні. |
до 10.04.2018 |
|
6. |
Провести роз'яснювальну роботу серед навчальних та спортивних закладів м. Харкова й області щодо участі молоді у Марафоні. |
до 10.04.2018 |
Деменко О.І. Карпова Л.Г. Чубаров О.С. |
7. |
Надати організаційному комітету Марафону списки учасників від навчальних та спортивних закладів м. Харкова й області. |
до 10.04.2018 |
|
8. |
Сприяти організаторам Марафону у створенні та функціонуванні 4-х зон активності за маршрутом проведення Марафону (перетин вул. Динамівської -вул. Сумської (навпроти ДП ХМЗ «ФЕД»), центральна алея ЦПКтаВ ім. М. Горького, перетин вул. Новгородської - просп. Науки, перетин просп. Науки - вул. Двадцять Третього Серпня (біля пам'ятника Воїну-визволителю) із розробкою сценарію проведення організаційних та розважальних заходів. |
29.04.2018 |
Чубаров О.С. |
9. |
Сприяти залученню волонтерів для підготовки та проведення Марафону. |
до 10.04.2018 |
Болгова Л.В. Чубаров О.С. |
10. |
Підготувати ефірний план висвітлення заходу в засобах масової інформації для організаторів Марафону. |
до 10.04.2018 |
Сідоренко Ю.С. |
11. |
Сприяти широкому висвітленню заходу в засобах масової інформації. |
10.04.2018- 29.04.2018 |
|
12. |
Забезпечити перекриття руху транспортних засобів згідно із затвердженою схемою: |
Дульфан С.Б. |
|
12.1. |
На території марафонського містечка (майдан Свободи) з 16.00 27 квітня 2018 року до 22.00 29 квітня 2018 року. |
27.04.2018- 29.04.2018 |
|
12.2. |
За маршрутом проведення Марафону з 07.00 до 16.00 29 квітня 2018 року. |
29.04.2018 |
|
13. |
Організувати керування дорожнім рухом під час підготовки та проведення Марафону з відповідним інформуванням мешканців міста. |
29.04.2018 |
|
14. |
Забезпечити виконання заходів, пов'язаних із тимчасовим припиненням експлуатації місць платного паркування автотранспортних засобів, згідно з маршрутом проведення Марафону. |
29.04.2018 |
|
15. |
Сприяти розміщенню інформаційних матеріалів про проведення Марафону у громадському транспорті (метрополітені, міському електричному транспорті, маршрутних таксі). |
07.04.2018- 29.04.2018 |
|
16. |
При виконанні ремонтних робіт транспортної інфраструктури враховувати проведення Марафону згідно із маршрутом заходу. |
29.04.2018 |
|
17. |
Перевірити стан дорожнього покриття вулиць на маршруті проведення Марафону та у разі потреби виконати його вибірковий ремонт. |
15.04.2018 |
Чумаков В.М. |
18. |
При виконанні дорожньо-ремонтних робіт ураховувати проведення Марафону згідно із маршрутом заходу. |
29.04.2018 |
|
19. |
Забезпечити координацію дій з Головним управлінням Національної поліції України в Харківській області та Головним управлінням Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Харківській області щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки за маршрутом проведення Марафону та на прилеглих до нього територіях. |
до 10.04.2018 |
Топчій В.О. Волобуєв О.В. Бех О.В. |
20. |
Забезпечити громадський порядок, пожежну та техногенну безпеку за маршрутом проведення Марафону та на прилеглих до нього територіях. |
29.04.2018 |
Топчій В.О. Волобуєв О.В. Бех О.В. |
21. |
Здійснити заходи щодо забезпечення чергування бригад швидкої медичної допомоги для обслуговування учасників Марафону за маршрутом забігу. |
29.04.2018 |
Сороколат Ю.В. |
22. |
Забезпечити підключення об'єктів, які будуть задіяні під час Марафону, до наявних мереж електропостачання. |
27.04.2018- 29.04.2018 |
Богач О.А. Нехорошков Р.Б. |
23. |
Організувати встановлення урн і контейнерів для сміття на майдані Свободи за затвердженим маршрутом руху учасників Марафону в день проведення заходу і забезпечити їх вивезення після його завершення. |
29.04.2018 |
|
24. |
Забезпечити максимальне сприяння та надання практичної допомоги організаторам Марафону під час підготовки та проведення заходу на територіях районів міста. |
31.03.2018- 29.04.2018 |
Казанжиєва Н.В. Котковський В.Р. |
25. |
Забезпечити приведення прилеглої території за маршрутом проведення Марафону в належний стан. |
до 29.04.2018 |
|
26. |
Здійснити заходи щодо інформування мешканців міста про обмеження руху транспортних засобів (виїзд із внутрішньобудинкових територій) під час проведення Марафону. |
до 29.04.2018 |
|
27. |
Провести роботу з вищими навчальними закладами, розташованими за маршрутом проведення Марафону, щодо організації підтримки учасників. |
до 15.04.2018 |
|
28. |
Сприяти організаторам Марафону у створенні та функціонуванні фан-зон за маршрутом проведення заходу для підтримки учасників забігу. |
29.04.2018 |
Карпова Л.Г. Чубаров О.С. Деменко О.І. Казанжиєва Н.В. Котковський В.Р. |
29. |
Організувати роботу зі встановлення огородження для забезпечення безпеки учасників Марафону за маршрутом проведення заходу. |
29.04.2018 |
Чубаров О.С. Дульфан С.Б. |
Директор Департаменту у справах
сім'ї, молоді та спорту О.С. Чубаров
Заступник міського голови –
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі