---

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 31.01.2018 № 11

Про перевірку стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію, наявності печаток і штампів

З метою перевірки стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію, відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Харківській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої розпорядженням міського голови від 29.12.2017 № 163, наявності печаток і штампів, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Створити комісію з перевірки наявності документів з грифом «Для службового користування» у Департаменті діловодства за 2016-2017 рр., печаток і штампів у виконавчих органах, які входять до складу апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету (далі - Комісія) у складі:

Хохлов О.В. - директор Департаменту діловодства Харківської міської ради - голова Комісії.

Члени Комісії:

Рогов В.С. - заступник директора Департаменту діловодства Харківської міської ради;

Чекалова Г.Г. - начальник відділу з питань звернень юридичних осіб Департаменту діловодства Харківської міської ради;

Чувахлова Л.А. - заступник начальника відділу з питань звернень юридичних осіб Департаменту діловодства Харківської міської ради;

Убоженко О.А. - головний спеціаліст відділу з питань звернень юридичних осіб Департаменту діловодства Харківської міської ради.

2. Комісії до 15.02.2018 здійснити перевірку стану організації роботи з документами, що містять службову інформацію, (наявність та фізичний стан документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування») у Департаменті діловодства за 2016-2017 рр., наявності печаток і штампів у виконавчих органах, які входять до складу апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету. За результатами роботи оформити відповідні акти.

3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Чечетову-Терашвілі Т.М.

Міський голова Г.А. Кернес