---

РІШЕННЯ

Від 20.12.2017 р. № 968/17

м. Харків

Про затвердження Програми розвитку архівної справи у м. Харкові на 2018-2022 роки

На підставі ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи», з метою забезпечення умов для належного зберігання та обліку документів з особового складу ліквідованих та діючих підприємств для виконання запитів фізичних та юридичних осіб соціально-правового характеру, що задовольняють потреби територіальної громади м. Харкова, керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Харківська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Програму розвитку архівної справи у м. Харкові на 2018-2022 роки (додається).

2. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії Харківської міської ради та секретаря Харківської міської ради.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток

до рішення 17 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження Програми розвитку архівної справи

у м. Харкові на 2018-2022 роки»

від 20.12.2017 № 968/17

Програма розвитку архівної справи

у м. Харкові на 2018-2022 роки

ЗМІСТ

1. Паспорт Програми                                3

2. Загальні положення                                4

3. Мета Програми                                5

4. Напрями та заходи з виконання Програми        5

5. Джерела фінансування                                6

6. Очікувані результати виконання Програми        6

ПАСПОРТ ПРОГРАМИ

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами документів та використанням відомостей, що в них містяться.

У місті Харкові накопичився значний обсяг документів, що не належать до Національного архівного фонду, термін зберігання яких не закінчився. За останні роки економічні перетворення, що відбуваються в державі, спричинили відчутні зміни в складі джерел комплектування архівних установ.

У зв’язку із розвитком підприємництва виникло безліч підприємств та організацій, які з різних причин дуже швидко припинили свою діяльність без правонаступників, а це означає, що документи з особового складу втрачають власника і є загроза їх втрати. Тому виникла необхідність систематизувати документи з особового складу усіх ліквідованих підприємств, установ та організацій, забезпечити їх збереження, налагодити видачу відповідних архівних довідок громадянам, які цього потребують.

Враховуючи зазначену проблему, згідно зі ст. 31 Закону України від 24.12.1993 №3815-ХІІ «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (зі змінами) такі документи необхідно передавати правонаступникам, а в разі їх відсутності - відповідним державним архівним установам або іншим місцевим архівним установам.

З метою ефективного управління комунальною власністю у сфері функціонування архівів, подальшого розвитку матеріально-технічної бази зазначеної сфери, якісного надання гарантованих послуг жителям міста забезпечується відповідними ресурсами (в тому числі фінансовими) спеціально створене рішенням 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 № 33/06 комунальне підприємство «Міський архів» (далі - КП «Міський архів»).

КП «Міський архів» надано в господарське відання нежитлову будівлю за адресою: м. Харків, вул. Конєва, буд.7, загальною площею 7707,4 кв. м.

Пріоритетним завданням Програми є забезпечення збереження документів тривалого та тимчасового строків зберігання відповідно до розділу VIII «Забезпечення збереженості архівних документів» Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, та Правил пожежної безпеки для державних архівних установ України, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 08.05.2003 № 68. Для гарантованого зберігання документів необхідно забезпечити дотримання належного технічного стану будівлі та її систем, що потребує фінансової підтримки з міського бюджету, це надасть можливість для створення сприятливих умов щодо забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архіву.

Виконання Програми дозволить сконцентрувати зусилля на виконанні зазначених завдань та забезпечити реалізацію стратегії розвитку архівної справи на 2018-2022 роки.

2. МЕТА ПРОГРАМИ

Мета Програми полягає:

- в реалізації заходів, спрямованих на створення і підтримання умов для забезпечення належного збереження та обліку документів з особового складу ліквідованих та діючих підприємств;

- у виконанні запитів фізичних та юридичних осіб соціально-правового характеру;

- в удосконаленні роботи щодо пошуку документів, які знаходяться на зберіганні в КП «Міський архів»;

- у проведенні експертизи цінності документів;

- у розвитку архівної справи;

- у зміцненні матеріально-технічної бази підприємства для забезпечення умов гарантованого збереження соціально значущих документів;

- у створенні умов для ефективного впровадження сучасних інформаційних технологій.

ПІ. НАПРЯМИ ТА ЗАХОЛИ З ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

IV. ДЖЕРЕЛА ФІНАНСУВАННЯ ПРОГРАМИ

Фінансування Програми здійснюється за рахунок коштів бюджету м. Харкова, коштів КП «Міський архів», інших джерел фінансування, не заборонених чинним законодавством.

Обсяги фінансування Програми за рахунок коштів бюджету міста Харкова визначаються на кожний рік відповідно до кошторису після затвердження його рішенням сесії Харківської міської ради у межах бюджетних асигнувань.

V. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

Виконання Програми дасть змогу:

- створити умови для гарантованого зберігання документів ліквідованих підприємств, установ та організацій, які передані до КП «Міський архів»;

- забезпечити повноцінний захист документів, які знаходяться на зберіганні в КП «Міський архів»;

- своєчасно виконувати запити соціально-правового характеру;

- створити ефективні умови для роботи працівників архіву;

- зміцнити матеріально-технічну базу підприємства для ефективного надання архівних послуг;

- забезпечити належний технічний стан будівлі;

- створити та запровадити систему інформаційних ресурсів для пошуку запитуваної інформації.

Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі