---

РІШЕННЯ

Від 27.05.2015 № 306

Про затвердження Порядку отримання відомостей про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні

Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2015 № 106 «Про удосконалення порядку надання житлових субсидій», Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 08.12.2010 № 491, рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 22.04.2015 № 225 «Про визначення органів, що надають відомості про склад зареєстрованих у житлових приміщеннях осіб», керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити Порядок отримання відомостей про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщення/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні (додається).

2. Районним адміністраціям Харківської міської ради, Департаменту житлового господарства (Нехорошков Р.Б.), Департаменту праці та соціальної політики (Болгова Л.В.) забезпечити здійснення обміну відомостями у відповідності до Порядку.

3. Заступнику міського голови з питань житлово-комунального господарства Руденку А.І., заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради Чечетовій-Терашвілі Т.М. спільно з Юридичним департаментом (Коваленко В.В.) підготувати пропозиції щодо організації ведення погосподарського обліку у м. Харкові.

4. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення Горбунову-Рубан С.О. та заступника міського голови з питань житлово-комунального господарства Руденка А.І.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток

до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради «Про затвердження Порядку отримання відомостей про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні»

від 27.05.2015 № 306

ПОРЯДОК

отримання відомостей про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Порядком отримання відомостей про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні (далі - Порядок), визначається процедура отримання Управлінням праці та соціального захисту населення від Адміністрації району Харківської міської ради (далі - районна Адміністрація) відомостей для призначення субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, а також громадянами - для інших цілей, передбачених законодавчими актами України.

Порядком регулюється процедура формування районною Адміністрацією відомостей для призначення субсидій (далі - Відомості), їх збереження і передача, одержання даних про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, а також видачі довідки про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні (далі - Довідка).

Порядок розроблено на підставі Конституції України, Цивільного кодексу України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2015 № 106 «Про удосконалення порядку надання житлових субсидій», Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 08.12.2010 № 491, рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 22.04.2015 № 225 «Про визначення органів, що надають відомості про склад зареєстрованих у житлових приміщеннях осіб».

1.2. Відомості для призначення субсидій за місцем реєстрації громадянина надаються районною Адміністрацією на електронний запит Управління праці та соціального захисту населення Адміністрації району Харківської міської ради (далі - Управління соцзахисту).

1.3. Довідка про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні, видається Адміністрацією за зверненням громадянина.

1.4. Місцем реєстрації громадянина є адміністративно-територіальна одиниця, на території якої особа зареєстрована.

1.5. Документом, який свідчить про реєстрацію особи, є паспорт громадянина України.

1.6. Працівники Адміністрації, голова органу самоорганізації населення (уповноважена особа), працівники визначеного у встановленому порядку комунального підприємства Харківської міської ради (далі - комунальне підприємство), що надає житлово-комунальні послуги, які відповідно до своїх службових або трудових обов'язків мають доступ до персональних даних громадян, що звертаються за отриманням довідки або у відношенні якого надійшов запит від Управління соцзахисту, зобов'язані не допускати розголошення в будь-який спосіб цих персональних даних, які їм довірено або які стали їм відомі під час виконання ними службових або трудових обов'язків.

1.7. Графік прийому громадян, які звертаються за отриманням довідки, встановлюється головою районної Адміністрації.

2. РОЗГЛЯД ЗАПИТУ ПРО НАДАННЯ ВІДОМОСТЕЙ ТА ЗАЯВИ ПРО ВИДАЧУ ДОВІДКИ

2.1. Управління соцзахисту для отримання відомостей, необхідних для призначення субсидій, надсилає до районної Адміністрації електронний запит за формою, встановленою Департаментом праці та соціальної політики Харківської міської ради.

2.2. Власник (співвласник) житлового приміщення/будинку, зареєстрована у житловому приміщенні/будинку особа або інша заінтересована особа за отриманням Довідки звертається до Адміністрації за місцем своєї реєстрації.

2.3. Районна Адміністрація після отримання електронного запиту Управління соцзахисту про надання відомостей або звернення громадянина за отриманням Довідки з метою формування необхідних відомостей залучає органи самоорганізації населення, власника (співвласника) житлового приміщення/будинку, іншу зареєстровану у житловому приміщенні/будинку особу, на яку відкрито особовий рахунок за місцем реєстрації, при необхідності - визначене у встановленому порядку комунальне підприємство, що надає житлово-комунальні послуги.

Районні Адміністрації при формуванні Відомостей взаємодіють з територіальними органами та територіальними підрозділами Державної міграційної служби України.

2.4. Голова органу самоорганізації населення, комунальне підприємство на підставі даних про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні, за формою, що додається (додаток 1), збирає інформацію щодо зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку громадян, які звернулися за виданням Довідки або відносно яких надійшов електронний запит Управління соцзахисту.

2.5. Зібрану інформацію голова органу самоорганізації населення, комунальне підприємство, власник (співвласник) житлового приміщення/будинку або інша зареєстрована у житловому приміщенні/будинку особа надають до районної Адміністрації.

2.6. Адміністрація на підставі отриманої інформації від органу самоорганізації населення, комунального підприємства, власника (співвласника) житлового приміщення/будинку або іншої зареєстрованої у житловому приміщенні/будинку особи, формує відомості (Довідку) про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні, за формою, що додається (додаток 2).

2.7. Порядок збереження відомостей, Довідки про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні, встановлюється Адміністрацією.

2.8. Власник (співвласник) житлового приміщення/будинку або інша зареєстрована у житловому приміщенні/будинку особа несуть відповідальність за документи та данні про майно, склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, інших відомостей, що вплинули або могли вплинути на встановлення права на призначення субсидій, на визначення їх розміру, а також встановлення інших цивільних прав.

2.9. Для отримання відомостей, не пов'язаних із призначенням субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг (Довідок), власник (співвласник) житлового приміщення/будинку або інша зареєстрована у житловому приміщенні/будинку особа до Адміністрації надає:

- письмову заяву, написану власноручно;

- посвідчені особисто копії документа про право власності на домоволодіння та технічного паспорта на житлове приміщення/будинок (за необхідністю);

- посвідчені особисто копію свідоцтва про народження дитини або свідоцтва про належність до громадянства України, якщо вона не досягла 16-річного віку (за необхідністю);

- посвідчену особисто копію свідоцтва про шлюб (за необхідністю);

- посвідчені особисто копії паспортів усіх зареєстрованих осіб (за необхідністю).

- при виникненні необхідності - інші документи.

2.10. У разі подання такої заяви законним представником особи додатково надаються:

- документ, що посвідчує особу законного представника;

- документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі).

2.11. Власник (співвласник) житлового приміщення/будинку, інша зареєстрована у житловому приміщенні/будинку особа при зверненні за отриманням Довідки надають для перевірки оригінали документів, зазначених у п. 2.9. цього Порядку.

2.12. Голова органу самоорганізації населення, комунальне підприємство при зборі інформації щодо осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку, для цілей, не пов'язаних із призначенням субсидій, можуть використовувати також інші документи, передбачені законодавчими актами України.

2.13. Відомості для призначення субсидій та Довідка про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні, для інших цілей, передбачених законодавчими актами України, надаються за формою, що додається (додаток 2).

2.14. Довідка підписується головою Адміністрації або уповноваженою особою та скріплюється печаткою Адміністрації.

2.14. Ненадання власником (співвласником) житлового приміщення/будинку, іншою зареєстрованою у житловому приміщенні/будинку особою при зверненні за отриманням Довідки, документів, зазначених у п.п. 2.9 та 2.10 цього Порядку, а також надання недостовірних документів або відомостей, є підставою для відмові у видачі Довідки.

3. СТРОКИ РОЗГЛЯДУ ЗАПИТУ ПРО НАДАННЯ ВІДОМОСТЕЙ ТА ЗАЯВИ ПРО ВИДАЧУ ДОВІДКИ

3.1. Відомості для призначення субсидій надаються у п'ятиденний строк.

3.2. Довідка про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні, видається у строк до п'ятнадцяти календарних днів.

4. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

4.1. Внесення змін до цього Порядку здійснюється у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 1

до Порядку отримання відомостей про склад сімї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні, затвердженого рішенням виконавчого комітету Харківськоійміської ради

від 27.05.2015 № 306

Додаток 2

до Порядку отримання відомостей про склад сімї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні, затвердженого рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради

від 27.05.2015 № 306