УКРАЇНА ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА |
УКРАИНА ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА |
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 09.10.2014 № 95
Про організацію військового обліку та бронювання військовозобов'язаних у Харківській міській раді та на підприємствах, в установах та організаціях, які є виконавцями мобілізаційних завдань
Відповідно до вимог Закону України «Про оборону України», Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу», постанови Кабінету Міністрів України від 09.06.1994 № 377 «Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов'язаних і призовників», наказу Міністра оборони України від 15.12.2010 № 660 «Про затвердження Інструкції з організації ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах», Інструкції щодо бронювання військовозобов'язаних за підприємствами, організаціями і установами на період мобілізації і воєнного часу, затвердженої постановою Міжвідомчої комісії з питань бронювання військовозобов'язаних за підприємствами, організаціями і установами на період мобілізації і воєнного часу від 22.05.1996 № 1, розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації від 04.09.2014 № 474 «Про організацію військового обліку та бронювання військовозобов'язаних в органах влади та на підприємствах, організаціях і установах Харківської області, які є виконавцями мобілізаційних завдань», з метою надання допомоги районним військовим комісаріатам щодо поліпшення стану військового обліку та бронювання військовозобов'язаних у виконавчих органах Харківської міської ради, на підприємствах, в установах та організаціях, які є виконавцями мобілізаційних завдань, керуючись ст. ст. 36, 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Керівникам виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, які є виконавцями мобілізаційних завдань, забезпечити:
1.1. Ведення військового обліку військовозобов'язаних відповідно до «Інструкції з організації ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах», затвердженої наказом Міністра оборони України від 15.12.2010 № 660.
1.2. Встановлення взаємозв'язків з відповідними районними військовими комісаріатами міста Харкова для отримання всебічної організаційної та методичної допомоги з ведення військового обліку та бронювання військовозобов'язаних.
1.3. Проведення спільно з районними військовими комісаріатами міста Харкова:
- звірки карток первинного обліку та особових карток військовозобов'язаних з обліковими картками районних військових комісаріатів міста Харкова з метою здійснення контролю за станом обліку військовозобов'язаних і призовників протягом жовтня 2014 року;
- інструктивно-методичних занять з усіма категоріями працівників, які ведуть військово-облікову роботу та здійснюють бронювання, двічі на рік.
1.4. Проведення щокварталу аналіз стану ведення військового обліку військовозобов'язаних.
1.5. Надання до Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради:
- інформації про проведену роботу з військового обліку та бронювання військовозобов'язаних щороку до 20 грудня;
- звіту про чисельність працівників та заброньованих військовозобов'язаних згідно зі встановленою формою щороку до 15 січня.
2. Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради надавати щороку до Харківської обласної державної адміністрації через Управління з питань взаємодії з митними органами, прикордонною службою, оборонної та мобілізаційної роботи Харківської обласної державної адміністрації:
- інформацію про проведену роботу з військового обліку та бронювання військовозобов'язаних у Харківській міській раді, на підприємствах, в установах та організаціях, які є виконавцями мобілізаційних завдань, щороку до 25 грудня;
- звіт про чисельність працівників та заброньованих військовозобов'язаних у Харківській міській раді, на підприємствах, в установах та організаціях, які є виконавцями мобілізаційних завдань, згідно зі встановленою формою до 20 січня.
3. При здійсненні організаційних заходів з ведення військового обліку та бронювання військовозобов'язаних керуватися рекомендаціями, наведеними у додатках 1, 2 (додаються).
4. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.
Міський голова Г.А Кернес
Додаток 1
до розпорядження міського голови
від 09.10.2014 № 95
РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, які повинні бути у працівника
виконавчого органу Харківської міської ради, на якого
покладено обов'язки з питань військового обліку та бронювання
військовозобов'язаних
І. Папка № 1
Документи щодо військового обліку
1. Закон України «Про військовий обов'язок і військову службу».
2. Закон України «Про оборону України».
3. Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
4. Положення про військовий облік військовозобов'язаних і призовників, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.1994 № 377.
5. Інструкція з військового обліку військовозобов'язаних і призовників, затверджена наказом Міністра оборони України від 15.12.2010 № 660.
6. Обов'язки облікового працівника з ведення військового обліку та бронювання, затверджені керівником установи і підписані обліковим працівником.
7. Витяг з наказу керівника установи про призначення працівника, відповідального за ведення військового обліку і бронювання військовозобов'язаних, із зазначенням особи, яка заміщує цього працівника на період відпустки або хвороби.
8. Річний план роботи з ведення військового обліку.
9. Інструкція щодо бронювання військовозобов'язаних за підприємствами, організаціями і установами на період мобілізації і воєнного часу, затверджена Міжвідомчою комісією з питань бронювання військовозобов'язаних за підприємствами, організаціями і установами на період мобілізації і воєнний час від 22.05.1996 № 1.
10. Журнал перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов'язаних та призовників.
ІІ. Папка № 2
Документи щодо бронювання військовозобов'язаних
1. Інструкція щодо бронювання військовозобов'язаних з мобілізації та на воєнний час.
2. Перелік (витяг з переліку) посад та професій, за якими бронюються військовозобов'язані.
3. Бланки посвідчень та повідомлень про відстрочку від призову з мобілізації та на воєнний час (форма № 4).
4. Книга обліку бланків спеціального обліку (форма № 13).
5. Книга обліку передачі бланків спеціального обліку, військових квитків та особових карток ф. П-2 (форма № 11).
6. План заміни спеціалістів, які вибувають по мобілізації (форма № 16).
7. Таблиця віку військовозобов'язаних, які підлягають виключенню з військового обліку.
III. Папка № 3
Листування щодо військового обліку
Справа, до якої підшиваються документи з питань військового обліку та бронювання, в тому числі:
- усі види звітів і відомостей;
- доручення та супровідні листи до бланків оповіщень та посвідчень ф. № 4;
- списки військовозобов'язаних та призовників на день проведення звірки карток ф. П-2 з обліковими картками військкомату;
- річні плани робіт з військового обліку та бронювання за минулий рік з відмітками про виконані заходи (плани можуть оформлятися в окремій книзі);
- розпорядження та інші документи з питань військового обліку.
IV. Картотека
Особові картки на військовозобов'язаних і призовників зберігаються винятково в алфавітному порядку в окремій картотеці, яка поділяється на чотири групи:
- перша група - особові картки на військовозобов'язаних офіцерського складу;
- друга група - особові картки на військовозобов'язаних рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя група - особові картки на військовозобов'язаних - жінок;
- четверта група - особові картки на призовників.
На військовозобов'язаних, заброньованих за підприємствами, установами та організаціями на період мобілізації і воєнного часу, особові картки виділяються окремо в кожній групі.
Особові картки на осіб, виключених з військового обліку за віком чи за станом здоров'я, зберігаються у загальній картотеці підприємства, установи чи організації.
Організація зберігання документів картотеки особових карток на військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в установах та організаціях повинна відповідати вимогам загального діловодства.
Директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними
органами та цивільного захисту В.О. Топчій
Заступник міського голови - керуючий справами
виконавчого комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі
Додаток 2
до розпорядження міського голови
від 09.10.2014 № 95
РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, які повинні бути у кадрового працівника, з питань військового
обліку підприємств, організацій, установ і навчальних закладів
І. Папка № 1
Документи щодо військового обліку
1. Закон України «Про військовий обов'язок і військову службу».
2. Закон України «Про оборону України».
3. Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
4. Положення про військовий облік військовозобов'язаних і призовників, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.1994 № 377.
5. Інструкція з військового обліку військовозобов'язаних і призовників, затверджена наказом Міністра оборони України від 15.12.2010 № 660.
6. Обов'язки облікового працівника з ведення військового обліку та бронювання, затверджені керівником підприємства, організації, установи чи навчального закладу і підписані обліковим працівником.
7. Витяг з наказу керівника підприємства, організації, установи чи навчального закладу про призначення відповідального працівника за ведення військового обліку і бронювання військовозобов'язаних із зазначенням особи, яка заміщує цього працівника на період відпустки або хвороби.
8. Річний та місячний плани роботи з ведення військового обліку.
9. План звірок особових карток (форма П-2) з обліковими документами військовозобов'язаних і призовників та обліковими картками військкомату.
10. Інструкція з військового обліку військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в організаціях, установах і навчальних закладах.
11. Книга обліку військовозобов'язаних, які отримали каліцтво чи заявили про зміни стану здоров'я.
12. Журнал перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов'язаних та призовників.
ІІ. Папка № 2
Документи щодо бронювання військовозобов'язаних
1. Інструкція щодо бронювання військовозобов'язаних по мобілізації та на воєнний час.
2. Перелік (витяг з переліку) посад та професій, за якими бронюються військовозобов'язані.
3. Бланки посвідчень та повідомлень про відстрочку від призову по мобілізації та на воєнний час (форма № 4).
4. Книга обліку бланків спеціального обліку (форма № 13).
5. Книга обліку передачі бланків спеціального обліку, військових квитків та особових карток ф. П-2 (форма № 11).
6. План заходів з вручення посвідчень про відстрочку від призову по мобілізації і на воєнний час військовозобов'язаним.
7. Відомість на видачу посвідчень уповноваженим відділів (цехів) для вручення їх військовозобов'язаним (форма № 10).
8. Відомість на видачу посвідчень військовозобов'язаним (форми №№ 9, 9а).
9. План заміни спеціалістів, які вибувають по мобілізації (форма № 16).
10. Список відповідальних осіб та автотранспорту, які залучаються до вручення посвідчень.
11. Таблиця віку військовозобов'язаних, які підлягають виключенню з військового обліку.
III. Папка № 3
Листування щодо військового обліку
Справа, до якої підшиваються документи з питань військового обліку та бронювання, в тому числі:
- усі види звітів і відомостей;
- доручення та супровідні листи до бланків оповіщень і посвідчень ф. № 4;
- списки військовозобов'язаних та призовників на день проведення звірки карток ф. П-2 з обліковими картками військкомату;
- річні та місячні плани робіт з військового обліку та бронювання за минулий місяць або рік з відмітками про виконані заходи (плани можуть вестися в окремій книзі);
- розпорядження та інші документи з питань військового обліку.
IV. Картотека
Особові картки на військовозобов'язаних і призовників зберігаються винятково в алфавітному порядку в окремій картотеці, яка поділяється на чотири групи:
перша група - особові картки на військовозобов'язаних офіцерського складу;
друга група - особові картки на військовозобов'язаних рядового, сержантського та старшинського складу;
третя група - особові картки на військовозобов'язаних-жінок;
четверта група - особові картки на призовників.
На військовозобов'язаних, заброньованих за підприємствами, установами та організаціями на період мобілізації і воєнного часу, особові картки виділяються окремо в кожній групі.
Особові картки на осіб, виключених з військового обліку за віком чи за станом здоров'я, зберігаються у загальній картотеці підприємства, організації, установи та навчального закладу.
Організація зберігання документів картотеки особових карток на військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в установах, організаціях та навчальних закладах повинна відповідати вимогам загального діловодства.
Директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними
органами та цивільного захисту В.О. Топчій
Заступник міського голови - керуючий справами
виконавчого комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі