Про внесення змін до положень виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання

Номер: 602/11
Сесія: 13/6
Тип: Нормативні документи

Дата прийняття: 28/12/2011
Видавник: Харківська міська рада
Вид: Рішення

УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

13 сесія 6 скликання

РІШЕННЯ

Від 28.12.2011 р. № 602/11

м. Харків

Про внесення змін до положень виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання

На підставі ст. ст. 11, 26, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст. 59 зазначеного Закону, Харківська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Внести до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання від 24.11.2010 р. № 07/10 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» наступні зміни:

1.1. Викласти в новій редакції:

1.1.1. Положення про Департамент діловодства Харківської міської ради (додаток 8);

1.1.2. Положення про Адміністрацію Дзержинського району Харківської міської ради (додаток 85);

1.1.3. Положення про Адміністрацію Київського району Харківської міської ради (додаток 86);

1.1.4. Положення про Адміністрацію Комінтернівського району Харківської міської ради (додаток 87);

1.1.5. Положення про Адміністрацію Ленінського району Харківської міської ради (додаток 88);

1.1.6. Положення про Адміністрацію Московського району Харківської міської ради (додаток 89);

1.1.7. Положення про Адміністрацію Жовтневогорайону Харківської міської ради (додаток 90);

1.1.8. Положення про Адміністрацію Орджонікідзевського району Харківської міської ради (додаток 91);

1.1.9. Положення про Адміністрацію Фрунзенського району Харківської міської ради (додаток 92);

1.1.10. Положення про Адміністрацію Червонозаводського району Харківської міської ради (додаток 93).

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійні комісії та секретаря Харківської міської ради.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток 8

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.10 № 07/10 в редакції рішення 13 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 28.12.2011 № 602/11

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент діловодства Харківської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Департамент діловодства Харківської міської ради (далі - Департамент) згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є виконавчим органом Харківської міської ради та входить до складу апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Департамент підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

Взаємодію Департаменту та координацію його діяльності з іншими виконавчими органами міської ради здійснює секретар міської ради та перший заступник міського голови.

1.3. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, даним Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. На посаду директора та працівників Департаменту призначаються особи, які мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники Департаменту приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.

1.5. Міська рада створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Департаменту, забезпечує їх окремим приміщенням, телефонним зв'язком, сучасними засобами оргтехніки, транспортом для виконання службових обов'язків, законодавчими й іншими нормативними актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками і літературою з питань діловодства.

1.6. Департамент використовує в роботі бланки та штамп зі своїм найменуванням.

2. Мета і завдання Департаменту

2.1. Метою та основними завданнями Департаменту є:

2.1.1 забезпечення виконання вимог законодавства, стосовно розгляду звернень громадян та юридичних осіб, здійснення контролю за станом цієї роботи у виконавчих органах Харківської міської ради, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності;

2.1.2 організація та проведення особистого прийому громадян, які звертаються до Харківської міської ради;

2.1.3 організація прийому, реєстрації та обліку запитів на інформацію, що надійшли на адресу Харківської міської ради, міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

2.1.4 забезпечення своєчасного опрацювання запитів на інформацію, систематизації, аналізу та контролю за наданням відповідей на запити на інформацію в строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

2.1.5. організація безоплатної первинної правової допомоги особам з питань, що належать до компетенції Харківської міської ради і надання допомоги в забезпеченні доступу до вторинної правової допомоги та медіації;

2.1.6 надання методичної допомоги виконавчим органам Харківської міської ради, комунальним підприємствам, громадським приймальням міського голови в адміністраціях районів з питань організації особистого прийому та розгляду звернень громадян і юридичних осіб, забезпечення доступу до публічної інформації;

2.1.7 систематичне інформування засобів масової інформації про результати розгляду звернень громадян та юридичних осіб до міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови;

2.1.8 інформування населення про роботу виконавчих органів міської ради зі зверненнями громадян та юридичних осіб, проведення особистого прийому;

2.1.9 вивчення та узагальнення роботи виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств з питань розгляду звернень громадян, юридичних осіб, організації особистого прийому та забезпечення доступу до публічної інформації.

2.2. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

3.1. Департамент:

3.1.1 опрацьовує та розглядає звернення громадян та юридичних осіб до міської ради, міського голови, секретаря міської ради, голів постійних комісій, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови і надсилає їх для розгляду до виконавчих органів Харківської міської ради, органів прокуратури, судів, підприємств, установ та організацій відповідно до їх компетенції;

3.1.2 опрацьовує усні звернення громадян, що надходять до міського голови на мобільний телефон та письмові пропозиції виборців;

3.1.3 забезпечує опрацювання запитів на інформацію, що надійшли на адресу Харківської міської ради, міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови -керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови та здійснює контроль за наданням відповідей на такі запити в порядку та строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.1.4 забезпечує запитувачів інформації належним місцем для роботи з документами, їх копіями з урахуванням можливості робити виписки з них, фотографування, копіювання, сканування їх на будь-які носії інформації;

3.1.5 здійснює контроль за забезпеченням оперативного вжиття виконавчими органами міської ради, відповідно до їх повноважень, заходів щодо розв'язання проблем, які спричинили звернення, вирішенням порушених в них питань;

3.1.6 забезпечує опрацювання звернень осіб про надання правової допомоги, що надійшли на адресу Харківської міської ради та міського голови та здійснює контроль за наданням відповідей на них в порядку та строки, визначені Законом України «Про безоплатну правову допомогу»;

3.1.7 забезпечує централізований облік звернень громадян та юридичних осіб, адресованих міському голові, секретарю міської ради, головам постійних комісій, першому заступнику міського голови, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради, заступникам міського голови;

3.1.8 забезпечує централізований облік усних звернень, що надходять до міського голови на мобільний телефон та письмових пропозицій виборців;

3.1.9 забезпечує централізований облік запитів на інформацію, що надійшли на адресу Харківської міської ради, міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови;

3.1.10. забезпечує централізований облік звернень осіб про надання правової допомоги, що надійшли на адресу Харківської міської ради та міського голови;

3.1.11 надсилає усні звернення громадян, що надходять до міського голови на мобільний телефон та письмові пропозиції виборців для розгляду до виконавчих органів Харківської міської ради, комунальних підприємств;

3.1.12 організовує особистий прийом громадян, які звертаються з питань про запис на прийом до міського голови, секретаря міської ради, голів постійних комісій, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови, заступників міського голови - директорів департаментів, директорів департаментів, які проводять особистий прийом в громадській приймальні виконавчого комітету міської ради, здійснює особистий прийом громадян, які звертаються до Харківської міської ради;

3.1.13 інформує громадян про результати розгляду їх звернень;

3.1.14 організовує особистий прийом осіб, які звертаються з питань безоплатної правової допомоги з питань, що належать до компетенції Харківської міської ради та контролює своєчасність її надання;

3.1.15 контролює і вимагає від виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності своєчасного і повного виконання доручень міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови, наданих за зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.1.16 контролює і вимагає від виконавчих органів Харківської міської ради, комунальних підприємств виконання усних звернень громадян, що надходять до інформаційно-диспетчерської служби 1562;

3.1.17 здійснює контроль за забезпеченням оперативного вжиття виконавчими органами міської ради, комунальними підприємствами, відповідно до їх повноважень, заходів щодо розв'язання проблем, викладених в усних зверненнях, що надходять до міського голови на мобільний телефон та за письмовими пропозиціями виборців, вирішенням порушених в них питань;

3.1.18 аналізує та узагальнює проблеми, що порушені громадянами на особистих прийомах та у письмових зверненнях до міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступників міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради;

3.1.19 аналізує та узагальнює проблеми, що порушені в усних зверненнях громадян, які надійшли до інформаційно-диспетчерської служби 1562, в усних зверненнях, що надходять до міського голови на мобільний телефон та за письмовими пропозиціями виборців;

3.1.13 інформує громадян про результати розгляду їх звернень;

3.1.20 для інформування міського голови готує за результатами аналізу матеріали про кількість та характер письмових звернень громадян, юридичних осіб, усних звернень громадян, що надходять до інформаційно-диспетчерської служби 1562, звернень громадян, що надходять до міського голови на мобільний телефон, за пропозиціями виборців та запитів на інформацію, а також звернень осіб про надання правової допомоги;

3.1.21 здійснює аналіз та систематизацію запитів на інформацію за галузевою та іншими ознаками;

3.1.22 здійснює аналіз та систематизацію звернень осіб про надання правової допомоги, що надійшли на адресу Харківської міської ради та міського голови;

3.1.23 вносить пропозиції щодо звітування перед міським головою, виконавчим комітетом міської ради керівників виконавчих органів Харківської міської ради з питань роботи зі зверненнями громадян і юридичних осіб та забезпечення доступу до публічної інформації;

3.1.24 вносить пропозиції міському голові щодо поліпшення роботи з питань розгляду звернень громадян та юридичних осіб, організації особистого прийому, забезпечення доступу до публічної інформації, безоплатної правової допомоги особам, усунення причин, що породжують обґрунтовані скарги;

3.1.25 здійснює систематичний контроль за проведенням особистого прийому громадян керівниками виконавчих органів Харківської міської ради та комунальних підприємств;

3.1.26 вивчає та готує матеріали для міського голови про роботу виконавчих органів Харківської міської ради щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб, організацію особистого прийому, забезпечення доступу до публічної інформації;

3.1.27 аналізує форми та методи роботи виконавчих органів Харківської міської ради, комунальних підприємств щодо організації роботи зі зверненнями громадян, юридичних осіб, усними зверненнями громадян, що надходять до інформаційно-диспетчерської служби 1562, усними зверненнями, що надходять до міського голови на мобільний телефон, за пропозиціями виборців та забезпечення доступу до публічної інформації, надає їм консультативну, методичну та практичну допомогу;

3.1.28 перевіряє стан роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб, організацію особистого прийому у виконавчих органах Харківської міської ради, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності;

3.1.29 перевіряє стан роботи по забезпеченню доступу до публічної інформації у виконавчих органах Харківської міської ради;

3.1.30 готує пропозиції для міського голови про притягнення до відповідальності керівників виконавчих органів міської ради та комунальних підприємств за неналежний стан роботи щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб, організацію особистого прийому, забезпечення доступу до публічної інформації;

3.1.31 надає для оприлюднення на офіційному веб-сайті Харківської міської ради публічну інформації про діяльність Департаменту та звіти щодо роботи із запитами на інформацію в Харківській міській раді;

3.1.32 одержує від виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності та посадових осіб необхідні для використання у роботі документи, матеріали та інформацію;

3.1.33 залучає фахівців, вчених, експертів для вирішення завдань, що належать до компетенції Департаменту;

3.1.34 бере участь у засіданнях виконавчого комітету, апаратних нарадах, семінарах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами Харківської міської ради з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб, організації та проведення особистого прийому громадян, забезпечення доступу до публічної інформації, надання особам безоплатної правової допомоги;

3.1.35 готує проекти рішень і розпоряджень про стан роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб, по забезпеченню доступу до публічної інформації, наданню особам безоплатної правової допомоги і здійснює контроль за їх виконанням;

3.1.36 організовує проведення нарад, семінарів, конференцій, навчань, інших заходів з питань роботи зі зверненнями громадян і юридичних осіб, забезпечення доступу до публічної інформації, надання особам безоплатної правової допомоги;

3.1.37 забезпечує належне ведення діловодства у виконавчих органах Харківської міської ради та взаємодіє в своїй роботі з керівниками цих органів;

3.1.38 погоджує подання голів адміністрацій районів про прийом працівників до секторів з питань діловодства відділів організаційних та загальних питань адміністрацій районів.

4. Структура Департаменту

4.1. До складу Департаменту входять відділи.

4.2. Структура Департаменту, положення про відділи Департаменту затверджуються міським головою.

5. Керівництво Департаментом

5.1. Департамент діловодства очолює директор, який:

5.1.1 здійснює керівництво діяльністю Департаменту та забезпечує виконання покладених на Департамент задач;

5.1.2 забезпечує виконання працівниками Департаменту вимог чинного законодавства України;

5.1.3 організує роботу Департаменту, розподіляє обов'язки між працівниками;

5.1.4 несе персональну відповідальність за невиконання покладених на Департамент завдань, дотримання трудової дисципліни.

5.2. Директор Департаменту має двох заступників, які:

5.2.1 організовують виконання доручень директора Департаменту;

5.2.2 здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Департаменту;

5.2.3 здійснюють інші повноваження, визначені посадовою інструкцією;

5.2.4 заміщають директора Департаменту під час його відсутності.

5.3. Працівники Департаменту діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

6. Заключні положення

6.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради або у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 85

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. №07/10 в редакції рішення 13 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 28.12.2011 року № 602/11

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Дзержинського району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Дзержинського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Дзержинської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Дзержинської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

Взаємодію Адміністрації та координацію її діяльності з іншими виконавчими органами міської ради здійснює перший заступник міського голови.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників Адміністрації в межах виділених асигнувань визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджує міський голова.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Дзержинського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1 здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2 вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3 координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об'єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4 бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5 бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6 готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7 забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8 здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9 веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10 здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11 здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12 здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13 погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14 надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15 готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16 надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1 бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2 приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3 виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4 бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5 здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6 бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7 бере участь в організації благоустрою території району у відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова; передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.13 погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1 бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.7 бере участь в організації благоустрою території району у відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8 веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9 організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10 інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та земельних відносин міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об'єкту нерухомого майна;

3.2.11 проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12 надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13 проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14 погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15 на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16 надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18 здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.3.1 приймає участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.3.2 забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.3.3 здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.3.4 здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.3.5 сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.4. З питань освіти.

3.4.1 здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.4.2 забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.4.3 забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.4.4 сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.4.5 створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.4.6 контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.4.7 контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.4.8 забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.4.9 забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.4.10 контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.4.11 організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.4.12 станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.4.13 закріплює території обслуговування за начальними закладами району;

3.4.14 контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.4.15 контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.4.16 організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.4.17 організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.4.18 організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.5. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.5.1 забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.5.2 здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян, політичних партій тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.5.3 здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.5.4 організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.5.5 організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.5.6 організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.5.7 забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.5.8 забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.5.9 організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.5.10 забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.5.11 аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.6. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.6.1 бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.6.2 сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.6.3 сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.6.4 сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.6.5 сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.6.6 сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.7. З питань соціального захисту населення.

3.7.1 здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.7.2 організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, які мають пільги за соціальною ознакою;

3.7.3 організовує роботу з надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;

3.7.4 забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення;

3.7.5 організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім'ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.7.6 сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів допомоги;

3.7.7 співпрацює з громадськими організаціями соціального спрямування, сприяє координації їх роботи з питань соціального захисту населення;

3.7.8 організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, у тому числі конкурсів, турнірів, виставок, конференцій, форумів, семінарів, зборів, урочистих вечорів, заходів, пов'язаних з організацією дозвілля і оздоровлення соціально вразливих категорій населення, та інших заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.7.9 забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, оплати праці та зайнятості;

3.7.10 здійснює контроль за охороною праці, забезпеченням соціального захисту працюючих, у тому числі зайнятих на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці;

3.7.11 організовує або координує роботу відповідних комісій з питань соціального захисту населення;

3.7.12 організовує та забезпечує діяльність опікунської ради та постійно діючої Комісії з питань захисту прав дитини;

3.7.13 сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.8. З питань економічного розвитку.

3.8.1 готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.8.2 аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.8.3 сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.8.4 веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.8.5 приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно - територіального розподілу районів;

3.8.6 здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.8.7 здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.8.8 забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.9. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.9.1 складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.9.2 надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.9.3 здійснює контроль за встановленим режимом роботи підприємств споживчого ринку на території району, вносить пропозиції щодо його зміни;

3.9.4 веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.9.5 виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.9.6 здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.10. З питань загально-організаційної роботи.

3.10.1 здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.10.2 сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.10.3 взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.10.4 готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.10.5 організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.10.6 забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11. Інші повноваження:

3.11.1 утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.11.2 забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.11.3 взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.11.4 бере участь у роботі районної призовної комісії для проведення призову громадян України на строкову військову службу та районної комісії у справах альтернативної (невійськової) служби;

3.11.5 забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.11.6 забезпечує облік актів адміністрації району;

3.11.7 вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.11.8 взаємодіє з міською інформаційно - диспетчерською службою «15-62»;

3.11.9 виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4.ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1 одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій

незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2 залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3 скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4 брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5 користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження міському голові штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 86

від 28.12.2011 року № 602/11

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Київського району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Київського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Київської районної у місті Харкові ради, виконавчого комітету Київської районної у місті Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Київського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.13 погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1 бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

- передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.13 погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1 бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.4 бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію' з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;