УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 21.04.2011 № 1783
Про організаційно-правові заходи забезпечення права на доступ до публічної інформації
З метою забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Харківської міської ради та її виконавчих органів, виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», нової редакції Закону України «Про інформацію», керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Визначити заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Риженко А.Л. відповідальною за організацію роботи щодо доступу фізичних, юридичних осіб, а також об'єднань громадян до публічної інформації.
2. Створити робочу групу з питань впровадження Закону України «Про доступ до публічної інформації» та затвердити її склад згідно з додатком.
3. Визначити Департамент діловодства структурним підрозділом Харківської міської ради відповідальним з питань запитів на інформацію, опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів і надання консультацій під час їх оформлення.
4. Заступникам міського голови, заступникам міського голови - директорам департаментів, головам Адміністрацій районів Харківської міської ради, директорам департаментів, начальникам управлінь:
- забезпечити детальне вивчення та неухильне виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011р. №293 9-VI у підпорядкованих виконавчих органах Харківської міської ради;
- до 28.04.2011 року визначити та надати до Департаменту діловодства відповідальних осіб з числа працівників відповідних виконавчих органів міської ради для забезпечення доступу запитувачів до публічної інформації;
- вести облік документів, що знаходяться у володінні;
- вести облік запитів на інформацію, які направляються до відповідних виконавчих органів;
- визначити спеціальні місця у приміщеннях відповідних виконавчих органів міської ради для роботи запитувачів з документами чи їх копіями;
- до 28.04.2011 року за галузевою ознакою визначити та надати до Департаменту інформації та зв'язків з громадськістю перелік та умови отримання послуг, що надаються Харківською міською радою та її виконавчими органами, форми і зразки документів, правила їх заповнення;
- до 28.04.2011 року за галузевою ознакою визначити та надати до Юридичного департаменту перелік конфіденційної інформації, яка знаходиться у володінні відповідних виконавчих органів міської ради з урахуванням вимог ст.7 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- до 28.04.2011 року за галузевою ознакою розробити та надати до Юридичного департаменту перелік відомостей, що становлять службову інформацію, з урахуванням вимог статей 6, 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- забезпечити підготовку та своєчасне надання Департаменту інформації та зв'язків з громадськістю (Лукашова В.Л.) в електронному вигляді інформації, оприлюднення якої відповідно до ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» є обов'язковим;
- створити умови для надання достовірної, точної та повної інформації;
- інформацію про вжиті заходи та розроблені пропозиції направити до Юридичного департаменту для узагальнення.
5. Заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради Риженко А.Л.:
- визначити в Департаменті діловодства службове приміщення, забезпечити його оргтехнікою та іншим необхідним обладнанням;
- надати пропозиції щодо створення та функціонування системи обліку документів, які знаходяться в Харківській міській раді, згідно вимог ст.18 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- визначити номера телефонів, факсів та адресу електронної пошти Харківської міської ради, через які будуть прийматися запити на інформацію;
- визначити розташування місць, де надаються необхідні запитувачам форми і бланки запитів Харківської міської ради, її виконавчих органів;
- визначити спеціальні місця для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, з урахуванням права запитувачів робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації.
6. Департаменту інформації та зв'язків з громадськістю (Лукашова В.Л.) спільно з Департаментом інформаційно-комп'ютерного забезпечення (Фетісенко О.А.) та КП «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.):
6.1. Забезпечити доступ до інформації шляхом систематичного та оперативного оприлюднення інформації в офіційному друкованому виданні Харківської міської ради газеті «Харьковские известия», на офіційному веб-сайті в мережі Інтернет, на інформаційних стендах, будь-яким іншим способом.
6.2. Забезпечити на офіційному веб-сайті в мережі Інтернет невідкладне, але не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа, оприлюднення:
- інформації про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та фінансові ресурси (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо) Харківської міської ради;
- нормативно-правових актів, актів індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийнятих Харківською міською радою, виконавчим комітетом міської ради, Харківським міським головою, проектів рішень, що підлягають обговоренню, інформації про нормативно-правові засади діяльності;
- порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень розпорядників інформації, дій чи бездіяльності;
- інформації про систему обліку, види інформації, яку зберігає Харківська міська рада;
- інформації про механізми чи процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень Харківської міської ради;
- планів проведення та порядок денний відкритих засідань Харківської міської ради та її виконавчого комітету;
- загальних правил роботи Харківської міської ради, правил внутрішнього трудового розпорядку;
- звітів, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію;
- іншої інформації про діяльність Харківської міської ради згідно вимог ст.15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
7. Департаменту діловодства (Хохлов О.В.):
- вести облік запитів на інформацію, які направляються Харківському міському голові, Харківській міській раді та її виконавчому комітету;
- встановити порядок реєстрації запитів, що подаються в усній чи іншій формі через факс, телефон та електронну пошту;
- підготувати відповідні зміни до Інструкції з питань діловодства Харківської міської ради з метою приведення її у відповідність до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
8. Департаменту організаційної роботи спільно (Борисенко Д.М.) з Юридичним департаментом (Коваленко В.В.) підготувати пропозиції щодо внесення відповідних змін до Регламенту Харківської міської ради 6 скликання.
9. Юридичному департаменту (Коваленко В.В.):
- узагальнити пропозиції виконавчих органів міської ради;
- підготувати проект розпорядження Харківського міського голови про організацію роботи в Харківській міській раді та її виконавчих органах щодо надання публічної інформації.
10. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Риженко А.Л.
Міський голова Г.А. Кернес
Додаток
до розпорядження міського голови від 21.04.2011 № 1783
Склад робочої групи з питань впровадження
Закону України «Про доступ до публічної інформації»
Риженко А.Л. - Заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради, голова робочої групи.
Коваленко В.В. - Директор Юридичного департаменту Харківської міської ради, заступник голови робочої групи.
Члени робочої групи
Борисенко Д.М. - Директор Департаменту організаційної роботи.
Єгоров С.Г. - Заступник начальника відділу правового забезпечення депутатської діяльності, представницьких функцій міської ради та діяльності адміністрацій районів Юридичного департаменту.
Кузнєцов І.С. - Головний спеціаліст-юрисконсульт сектору правової роботи відділу з питань містобудування та архітектури Юридичного департаменту.
Лукашова В.Л. - Директор Департаменту інформації та зв'язків з громадськістю.
Нагорна І.М. - Начальник бухгалтерського обліку та звітності.
Сотніков В.І. - Директор Департаменту адміністративно-господарської діяльності Харківської міської ради.
Токар О.І. - Заступник керуючого справами виконавчого комітету міської ради - начальник відділу кадрів.
Фетісенко О.А. - Директор Департамент інформаційно-комп'ютерного забезпечення.
Хохлов О.В. - Директор Департаменту діловодства.
Заступник міського голови –
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради А.Л. Риженко